Rahmenvertrag zur Umsetzung von Direkt- und Dialogmarketingkampagnen für private Haushalte

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Omniphon GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2

Wie?

• Marketing › Direktmarketing

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-20	Auftragsbekanntmachung
2022-09-28	Ergänzende Angaben
2022-12-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Direktmarketing
Referenznummer: VGSt1-2-2022-0208
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Umsetzung von Direkt- und Dialogmarketingkampagnen für private Haushalte

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Direktmarketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Fax: +49 8923330409 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1833a1441af-45068750d2eead5b 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 184-520333
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

Zahlungsbedingungen: zahlbar innerhalb 30 Tagen netto Abschlagszahlungen für abgeschlossene Teilleistungen sind möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Von der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:

- Kampagnenübergreifende operative Projektsteuerung

- Teilkampagne private Haushalte mit direkter Ansprache

Durchschnittlich sollen in den Jahren 2023 und 2024 205.150 Haushalte und in den Jahren 2025 und 2026 179.500 Haushalte angeschrieben werden. Das maximal zur Verfügung stehende Budget in den Jahren 2023 und 2024 beträgt jeweils 2.051.500 € brutto und jeweils 1.795.000 € brutto in den Jahren 2025 und 2026.

- Teilkampagne Zielgruppe junge Familien

Es ist von der Ansprache von ca. 1.300 teilnehmenden Haushalten (Familien) im Jahr auszugehen. Das hierfür maximal zur Verfügung stehende Budget beträgt 47.000 € brutto (inkl. Option).

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: drei Option zur Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr
Beschreibung der Optionen: drei Option zur Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr
Zusätzliche Informationen:

Zahlungsbedingungen:

zahlbar innerhalb 30 Tagen netto

Abschlagszahlungen für abgeschlossene Teilleistungen sind möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

München

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

2. Mitarbeiter*innenzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gefordert sind zwei Referenzaufträge bzgl. Dialogmarketingkampagnen im Bereich Mobilität aus den letzten 5 Jahren von vergleichbarer Art und Komplexität (max. 2 A4-Seiten).

Als geeignet gelten Aufträge über mehrstufige Kampagnen unter Einsatz schriftlich-postalischer und telefonischer Kommunikationsmittel, mit Responsebearbeitung, individuelle Information, Motivation, Beratung sowie dem Einsatz digitaler CRM-Kommunikation.

Gefordert ist ein Referenzauftrag über eine multimodale Mobilitätsberatung zur Förderung des Umweltverbundes wie Fuß, Rad, CarSharing und des ÖPNV aus den letzten 5 Jahren (max. 2…

… A4-Seiten).Als geeignet gelten Referenzen, die ein Mindestauftragsvolumen von 50 T€ / Jahr haben.

… A4-Seiten). Als geeignet gelten Referenzen, die ein Mindestauftragsvolumen von 50 T€ / Jahr haben und sich auf großstädtischen Raum (> 100'000 Menschen) beziehen. Die Anzahl der Beratungen sind anzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1833a1441af-45068750d2eead5b 🌏
Telefon: +49 8923330435 📞
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Abrufmenge (Budget) incl. Verlängerungsoptionen: 7.881.000 € brutto

Höchstabrufmenge: 11.821.500 € brutto pro Jahr

(1,5 fache von der geschätzten Abrufmenge)

Hinweis: Die Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EUGH (Urt v. 17.06.2021, C-23/20) um.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 184-520333 (2022-09-20)

Ergänzende Angaben (2022-09-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 190-539064
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 184-520333
ABl. S-Ausgabe: 190
Quelle: OJS 2022/S 190-539064 (2022-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-683610
ABl. S-Ausgabe: 238

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Von der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen: - Kampagnenübergreifende operative Projektsteuerung - Teilkampagne private Haushalte mit direkter Ansprache Durchschnittlich sollen in den Jahren 2023 und 2024 205.150 Haushalte und in den Jahren 2025 und 2026 179.500 Haushalte angeschrieben werden. Das maximal zur Verfügung stehende Budget in den Jahren 2023 und 2024 beträgt jeweils 2.051.500 € brutto und jeweils 1.795.000 € brutto in den Jahren 2025 und 2026. - Teilkampagne Zielgruppe junge Familien Es ist von der Ansprache von ca. 1.300 teilnehmenden Haushalten (Familien) im Jahr auszugehen. Das hierfür maximal zur Verfügung stehende Budget beträgt 47.000 € brutto (inkl. Option).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Grobkonzeptes zur Umsetzung / Bearbeitung der ausgeschriebenen Aufgabe hinsichtlich - Umsetzbarkeit des Gesamtprojektplans und der Teilprojektpläne 15% - Methodische Klarheit des Gesamtprojektplans und der Teilprojektpläne 10% - Zielorientierung des Gesamtprojektplans und der Teilprojektpläne 10% - Zweckmäßigkeit des Zeitplans 5%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept für die Umsetzung; Erfahrung des in der Projektleitung eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-06 📅
Name: Omniphon GmbH
Postanschrift: Weißenfelser Str. 71
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-9135-0 📞
E-Mail: ausschreibung@phon.ogroup.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.

Quelle: OJS 2022/S 238-683610 (2022-12-06)

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