Rahmenverträge über Verkehrsfahrtreppen, deren Herstellung, Lieferung und Montage inklusive Baubegleitarbeiten und Serviceleistungen sowie ggf. Rückbau von Altanlagen (Laufzeit 4 Jahre mit der Option auf Kündigung durch den Auftraggeber nach drei Jahren)

DB Station&Service AG (Bukr 11)

Ausführungsplanung, Herstellung, Lieferung und Montage von Fahrtreppen inklusive Baubegleitarbeiten und Serviceleistungen (Instandhaltung -Vollwartung- von Fahrtreppen während der Verjährungsfrist für Mängelhaftung für 4 Jahre) sowie ggf. Rückbau von Altanlagen bundesweit im öffentlichen Verkehrsbereich der Deutschen Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen, überwiegend für DB Station&Service AG

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-29.

Wer?

• DB Station&Service AG (Bukr 11)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-29	Auftragsbekanntmachung
2023-03-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Rolltreppen
Referenznummer: 21FEA52724
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Rolltreppen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Aufzüge, Schrägaufzüge, Hebezeuge, Rolltreppen und Rollsteige 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Station&Service AG (Bukr 11)
Postanschrift: Europaplatz 1
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: anja.grunow@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756877 📞
Fax: +49 6926520154 📠
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d216a5fb-2f6a-4f94-8ddf-7a0b95e95cab 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d216a5fb-2f6a-4f94-8ddf-7a0b95e95cab 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-01 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 065-172349
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Die geschätzte Menge der Leistungen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen wird (Schätzmenge), beträgt: 200 Fahrtreppen. Die Höchstmenge der Leistungen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beträgt: 320 Fahrtreppen. Der Auftraggeber verpflichtet sich, mindestens 50 Fahrtreppen pro Jahr, maximal 80 Stück pro Jahr abzunehmen. Die angegebenen Mengen betreffen die voraussichtliche Summe, der aus allen geschlossenen Rahmenverträgen zu erwartenden Abrufe und können sich zwischen den Jahresscheiben verschieben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausführungsplanung, Herstellung, Lieferung und Montage von Fahrtreppen inklusive Baubegleitarbeiten und Serviceleistungen (Instandhaltung -Vollwartung- von Fahrtreppen während

der Verjährungsfrist für Mängelhaftung für 4 Jahre) sowie ggf. Rückbau von Altanlagen bundesweit im öffentlichen Verkehrsbereich der Deutschen Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen, überwiegend für DB Station&Service AG.

Die Rahmenverträge gelten grundsätzlich bundesweit. Die jeweiligen Fahrtreppen werden im nachgelagerten Wettbewerb vergeben. Eine Pflicht für die Rahmenvertragsinhaber, auf Anfragen zu konkreten Einbauorten anzubieten, besteht hierbei nicht.

Im nachgelagerten Wettbewerb werden lediglich die Preise für nicht pauschalierbare Leistungen ermittelt, die sich aus den jeweiligen örtlichen Spezifika ergeben. Die Rahmenvertragspreise (überwiegender Anteil des Auftragswertes) sind fix.

Insbesondere sind folgende Anforderungen zu berücksichtigen:

• Beeinträchtigungen durch Einsatz von Streugut, Sand, Salzen und Reinigungswasser

• Erhöhte Korrosionsbeanspruchungen

• Starke Verschmutzung durch Bremsstaub (Eisenbahnverkehr)

• Eindringen von Körperflüssigkeiten (z.B. Urin vor allem in einer Umkehrstation)

• Starke Sonneneinstrahlung (z.B. UV-Licht)

• Extreme Witterungsverhältnisse (Sturm, Hagel, Blitzeinschlag etc.)

• Hohes Verkehrsaufkommen

• Hohe Einschaltdauer

• Vandalismusresistenz

Zusätzliche Informationen:

Die geschätzte Menge der Leistungen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen wird (Schätzmenge), beträgt: 200 Fahrtreppen.

Die Höchstmenge der Leistungen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beträgt: 320 Fahrtreppen.

Der Auftraggeber verpflichtet sich, mindestens 50 Fahrtreppen pro Jahr, maximal 80 Stück pro Jahr abzunehmen. Die angegebenen Mengen betreffen die voraussichtliche Summe, der aus allen geschlossenen Rahmenverträgen zu erwartenden Abrufe und können sich zwischen den Jahresscheiben verschieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

HINWEIS: Zweistufiges Vergabeverfahren, bitte laden Sie im ersten Schritt lediglich die Anlagen gem. Abschnitt III.1) hoch! Zur Abgabe des Angebotes werden Sie nach vorliegender Eignung gesondert aufgefordert.

Anlage 1.) Die Erklärung zum Teilnahmewettbewerb für einen Bauvertrag ist vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anlage 2.) Die Lieferantenselbstauskunft ist vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlagen:

A.) für die anzubietenden Anlagen Benennung/Nachweis des anzuwendenden Konformitätsbewertungsverfahren nach europäischer Maschinenrichtlinie

B.) Benennen Sie mindestens fünf Referenzen im Bereich schwere Verkehrsfahrtreppen der letzten 3 Jahre im Raum öffentliche Verkehrsträger innerhalb der EU mit Angabe von Leistungsumfang, Auftragswert und Auftraggeber.

C.) Benennen Sie Ihre Produktionskapazität pro Monat und pro Jahr

C1.) - gesamthaft für das Unternehmen und

C2.) - spezifisch für die DB AG.

D.) Benennen Sie Ihre Produktionsstandorte einschließlich Standorte der Produktion von wesentlichen Zukaufteilen.

E.) Benennen Sie Ihre Fertigungs- und Montagekapazität in Stück pro Monat und pro Jahr. Erklären Sie, dass Sie die Kapazität für 4 parallele und gleichzeitige Montagen am Einbauort (also in der Regel auch mit mindestens vier Montageteams) für die DB AG haben.

F) Weisen Sie ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach.

G) Erklären Sie, wie Sie eine geforderte Ersatzteilgarantie von 15 Jahren für alle Komponenten der zu errichtenden Anlagen (jeweils ab Tag der Inbetriebnahme) sicherstellen.

H) Benennen Sie Ihre Kapazitäten für eine Vollwartung der ausgeschriebenen Anlagen für einen Zeitraum von jeweils mindestens 4 Jahren nach Inbetriebnahme dieser Anlagen.

Form der geforderten Erklärungen/ Nachweise:

Alle geforderten Erklärungen/ Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es besteht Koordinationspflicht mit anderen am Bau beteiligten Firmen und Planungsbüros.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Geforderte Kautionen oder Sicherheiten gemäß den Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

30 % Abschlagszahlung zum Zeitpunkt der Materialisierung im Werk bzw. Zwischenlager des AN gegen Übergabe einer Bankbürgschaft

50 % Abschlagszahlung nach Anlieferung an die Baustelle gegen Übergabe einer Bankbürgschaft

20 % Nach Montage, mängelfreier Abnahme und Vorlage einer prüffähigen Schlussrechnung

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-05-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Grunow, Anja
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d216a5fb-2f6a-4f94-8ddf-7a0b95e95cab 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA2 - Beschaffung Maschinen, maschinelle Anlagen und Material
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postleitzahl: 10115
Land: Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Verhandlungsdesign:

Der Auftraggeber plant, eine strukturierte Verhandlung nach einem bestimmten Verhandlungsdesign durchzuführen. Details dazu entnehmen Sie bitte der Unterlage 0.6 Verhandlungsdesign bei Fremdmittelvergaben 21FEA52724.pdf der Vergabeunterlagen.

Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen. Hinweis des Auftraggebers: Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2022/S 065-172349 (2022-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 052-154614
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 065-172349
ABl. S-Ausgabe: 52

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-24 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Quelle: OJS 2023/S 052-154614 (2023-03-09)

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