Neues Raumbuchungssystem inklusive einer zusätzlichen Funktion für die Buchung wechselnder Arbeitsplätze ("Desk-Sharing"). Hierfür soll eine bereits auf dem Markt verfügbare Standardsoftware beschaffen werden. Teil der Beschaffung sind auch Pflegeleistungen sowie Unterstützung bei der Implementierung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Raummanagementsoftware einschließlich einer Desk-Sharing-Erweiterung
17104/004-22#009”
Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung📦
Kurze Beschreibung:
“Neues Raumbuchungssystem inklusive einer zusätzlichen Funktion für die Buchung wechselnder Arbeitsplätze ("Desk-Sharing"). Hierfür soll eine bereits auf dem...”
Kurze Beschreibung
Neues Raumbuchungssystem inklusive einer zusätzlichen Funktion für die Buchung wechselnder Arbeitsplätze ("Desk-Sharing"). Hierfür soll eine bereits auf dem Markt verfügbare Standardsoftware beschaffen werden. Teil der Beschaffung sind auch Pflegeleistungen sowie Unterstützung bei der Implementierung.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 140 000 💰
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) beabsichtigt, ein neues Raumbuchungssystem inklusive einer zusätzlichen Funktion für die Buchung wechselnder Arbeitsplätze ("Desk-Sharing") einzuführen und hierfür eine bereits auf dem Markt verfügbare Standardsoftware zu beschaffen. Teil der Beschaffung sind auch Pflegeleistungen, Unterstützung bei der Implementierung sowie ein laufender Unterstützungsservice.
Allgemeine Funktionsanforderungen:
* Das Raumbuchungssystem bietet umfangreiche statistische Auswertungsmöglichkeiten (z.B. Auslastung der Räume, Kostenübersichten etc.).
* Ein Lizenzmodell mit 70 Concurrent-Usern soll es den Anwenderinnen und Anwendern im BMWK über den Browser (mind. Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox) ermöglichen, die geführten Buchungsprozesse zu durchlaufen. Stellt das BMWK fest, dass es aufgrund interner räumlicher Umstrukturierungen einen höheren Bedarf hat, ist es berechtigt, während der Vertragslaufzeit bis zu 50 weitere Concurrent-User-Lizenzen zum Angebotspreis zu erwerben.
* Aufgrund der örtlichen Gegebenheiten ist es zwingend notwendig, dass die Buchungsmaske individuell angepasst werden kann, um einen übersichtlichen und einfachen Buchungsablauf zu gewährleisten.
* Die jeweiligen aktiven Userinnen und User mit Zugriff auf die Buchungsmaske sollen automatisch ausgeloggt werden, wenn sie nach voreingestellter Zeit (z. B. 15 Min., variabel einstellbar) keine Buchung vornehmen. Somit wird gewährleistet, dass ausreichend Zugriffsmöglichkeiten (Lizenzen) für die Anwenderinnen und Anwender im Haus vorrätig sind.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 140 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 49
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-12
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-12
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): BMWK am Dienstsitz Berlin
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der...”
Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf „www.evergabe-online.de“ zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter der zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle des BMWK (s. Ziffer I.1) zu rügen. Sofern der öffentliche Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des BMWK, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen/können, beantragt werden (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz, Referat IB6 (Öffentliche Aufträge, Vergabeprüfstelle)”
Postanschrift: Scharnhorststraße 34-37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-186150📞
E-Mail: buero-ib6@bmwk.bund.de📧
URL: http://www.bmwk.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 179-505643 (2022-09-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 140 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Testversion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 179-505643
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 17104/004-22#009
Titel: Raummanagementsoftware einschließlich einer Desk-Sharing-Erweiterung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: mediaDIALOG Gesellschaft für Softwareentwicklung mbH
Postort: Siegen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Siegen-Wittgenstein🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 140 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 129000.00
Höchstes Angebot: 324271.00
Quelle: OJS 2023/S 010-024246 (2023-01-10)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-09-20) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Scharnhorststr. 34 - 37
Kontaktperson: Z-FV-VG Vergabestelle
Telefon: +49 30-186152323📞
E-Mail: vergabestelle@bmwk.bund.de📧
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Raummanagementsoftware einschließlich einer Desk-Sharing-Erweiterung
171404/004-22#009”
Titel: Raummanagementsoftware einschließlich einer Desk-Sharing-Erweiterung
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 010-024246
Auftragsvergabe Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 324 271 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt gerichtet werden. Die Einreichung eines...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt gerichtet werden. Die Einreichung eines Nachprüfungsantrags per E-Mail an vk@bundeskartellamt.bund.de ist nach Angaben des Bundeskartellamts nur mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
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Quelle: OJS 2023/S 184-575766 (2023-09-20)