rbb - Digitales Medienhaus: Strategische Beratung in der Preconstruction- und Constructionphase sowie für die Finanzierung des Gesamtprojekts

Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb)

Der Rundfunk Berlin-Brandenburg ("rbb") ist die Landesrundfunkanstalt für die Länder Berlin und Brandenburg. Der Sitz des Senders ist in Berlin und Potsdam. Der rbb ist Mitglied der ARD und hat die Rechtsform einer gemeinnützigen rechtsfähigen Anstalt des öffentlichen Rechts.
Mit dem Digitalen Medienhaus beabsichtigt der rbb die Schaffung einer zeitgemäßen, attraktiven und transparenten Arbeitsumgebung in der Masurenallee am Standort Berlin. Das Digitale Medienhaus soll über ca. 12.000 qm Nutzfläche bzw. 20.000 qm Bruttogrundfläche verfügen. Damit hat der rbb die einmalige Gelegenheit, ein Gebäude zu errichten, das sich den veränderten Workflows und Prozessen in der Medienproduktion anpasst. Um zum bestmöglichen Entwurf für das Digitale Medienhaus zu kommen, hat der rbb einen Architekturwettbewerb durchgeführt, der inzwischen abgeschlossen ist.
Für die Preconstruction- und Constructionphase sowie für die Finanzierung des Gesamtprojekts benötigt der rbb nun strategische Beratung.
In der Preconstructionphase werden konzeptionell, planerisch und kalkulativ die Weichen für das Gesamtprojekt gestellt und mit der Aushandlung aller Details des GU-Vertrages die Erfolgsparameter für die budget- und termingerechte Ausführung des Projekts geschaffen. Gemeinsam mit dem beauftragten Generalunternehmer soll eine gemeinsame Optimierungsplanung und Bausoll-Definition erstellt werden, um eine effiziente Realisierung, eine reibungslose Inbetriebnahme und einen wirtschaftlichen Betrieb zu gewährleisten.
Während der Preconstructionphase ist gleichzeitig das wirtschaftlich empfehlenswerteste Finanzierungskonstrukt des Bauvorhabens zu evaluieren und eine vorbehaltlose Finanzierungszusage eines oder mehrerer Kreditinstitute sicherzustellen. Kurzfristig (ab dem 3. Quartal 2022) ist eine Finanzierung der bisher angefallenen und noch anfallenden Projektvorlaufkosten sicherzustellen. Es sind sowohl auf der Bau- als auch der Finanzierungsseite umfangreiche Verhandlungen zu führen und strategische Entscheidungen durch die Geschäftsleitung des rbb und dessen Verwaltungsrat vorzubereiten und zu treffen. Um seine Verhandlungsposition gegenüber dem beauftragten Generalunternehmer und den Finanzierungspartnern in dieser hochkomplexen Aufgabe zu stärken, benötigt der rbb eine externe, auf die speziellen Anforderungen des rbb passgenau zugeschnittene strategische Beratung für die Planung und anschließende Realisierung dieser Spezialimmobilie. Diese strategische Beratung soll in der Construction- und Inbetriebnahmephase weitergeführt werden. Hier liegen die Schwerpunkte insbesondere bei der Sicherstellung der pünktlichen Inbetriebnahme des Digitale Medienhauses und der Realisierung der Effizienzgewinne.
Im Rahmen der ersten Phase des Projektes war bereits ein Berater tätig. Es ist damit zu rechnen, dass sich dieser Berater auch an dieser Ausschreibung beteiligt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-14.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-14 Auftragsbekanntmachung
2022-12-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb)
Postanschrift: Masurenallee 8-14
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14057
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hauptabteilung Intendanz
E-Mail: jscharf@goerg.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.rbb-online.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGRJV0/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Alter Wall 20-22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Jan Scharf / Dr. Oliver Jauch
Telefon: +49 40500360485 📞
E-Mail: jscharf@goerg.de 📧
Fax: +49 40500360444 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.goerg.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGRJV0 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“rbb - Digitales Medienhaus: Strategische Beratung in der Preconstruction- und Constructionphase sowie für die Finanzierung des Gesamtprojekts 22.03.002”
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Rundfunk Berlin-Brandenburg ("rbb") ist die Landesrundfunkanstalt für die Länder Berlin und Brandenburg. Der Sitz des Senders ist in Berlin und Potsdam....”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bauwesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Managementberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bauwesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratungsdienste von Architekten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer soll für den rbb in den Preconstruction-, Construction- und Finanzierungsphasen hinsichtlich der Verhandlung und des Abschlusses des...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vergabeunterlagen enthalten weitere Regelungen über eine Verlängerung des Vertrags, insbesondere in Fällen von nicht vorhersehbaren Verlängerungen von...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach Prüfung der gemäß Ziffer III.1.1 vorzulegenden Angaben und Unterlagen zu Ausschlussgründen sowie der Befähigung zur Berufsausübung (Nachweise PL1 und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Vergabeunterlagen enthalten weitere Einzelheiten zu möglichen Optionen. Zu den Vertragsverlängerungsoptionen vgl. oben Ziff. II.2.7.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Ziffer II.2.10: Varianten/ Alternativangebote sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Varianten/ Alternativangeboten bleibt vorbehalten.”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV durchgeführt. Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“WL1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Falls der Bewerber noch keine 3 Jahre existiert, sind...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“TL1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (Aufschlüsselung kaufmännisch, technisch/...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu TL2: Mindestens eine Referenz muss die strategische Beratung in allen drei Phasen (Preconstruction-, Construction- und Finanzierungsphase) zum Gegenstand...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Die Leistungserbringung hat für die Gesamtprojektdauer durch einen Projektmanager auf C-Level mit möglichst jahrzehntelanger Erfahrung bei der...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-14 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-04-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“- § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 055-142970 (2022-03-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-08)
Objekt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 055-142970

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Vergabeverfahren wurde aufgehoben. Eine Neuausschreibung erfolgt nicht. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMG6ECH”
Quelle: OJS 2022/S 240-692234 (2022-12-08)