Recruiting - Stellenanzeigenschaltung

MD Medizinischer Dienst Bayern

Der Medizinische Dienst Bayern beabsichtigt, die in den beigefügten Vergabeunterlagen bezeichnete Dienstleistung für das Recruiting "Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit" zu vergeben.
In der Vergangenheit wurden die Fachabteilung Recruiting durch einen externen Dienstleister bei der Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit unterstützt.
Der MD Bayern schaltet pro Jahr im Schnitt 50 bis 70 Stellenanzeigen auf Online-Jobbörsen wie auch in Printmedien. Jährlich sind ca. 120 Stellen neu zu besetzen. Wir erhalten jährlich zwischen 2.500 und 3.000 Bewerbungen, davon ca. 500 initiativ.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gabler Werbeagentur

Wer?

• MD Medizinischer Dienst Bayern

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Personaleinstellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-28	Auftragsbekanntmachung
2023-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personaleinstellung
Referenznummer: IVN 220544
Kurze Beschreibung:

Der Medizinische Dienst Bayern beabsichtigt, die in den beigefügten Vergabeunterlagen bezeichnete Dienstleistung für das Recruiting "Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit" zu vergeben. In der Vergangenheit wurden die Fachabteilung Recruiting durch einen externen Dienstleister bei der Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit unterstützt. Der MD Bayern schaltet pro Jahr im Schnitt 50 bis 70 Stellenanzeigen auf Online-Jobbörsen wie auch in Printmedien. Jährlich sind ca. 120 Stellen neu zu besetzen. Wir erhalten jährlich zwischen 2.500 und 3.000 Bewerbungen, davon ca. 500 initiativ.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personaleinstellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personaleinstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: MD Medizinischer Dienst Bayern
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postleitzahl: 81667
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.md-bayern.de/vergabeverfahren 🌏
E-Mail: vergabe@md-bayern.de 📧
Telefon: +49 89-67008-0 📞
Fax: +49 89-67008-422 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJ165WS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJ165WS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 211-607639
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YJ165WS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In der Vergangenheit wurden die Fachabteilung Recruiting durch einen externen Dienstleister bei der Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit unterstützt.

Der MD Bayern schaltet pro Jahr im Schnitt 50 bis 70 Stellenanzeigen auf Online-Jobbörsen wie auch in Printmedien. Jährlich sind ca. 120 Stellen neu zu besetzen. Wir erhalten jährlich zwischen 2.500 und 3.000 Bewerbungen, davon ca. 500 initiativ.

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Medizinische Dienst Bayern beabsichtigt, die in den beigefügten Vergabeunterlagen bezeichnete Dienstleistung für das Recruiting "Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit" zu vergeben. Der MD Bayern schaltet pro Jahr im Schnitt 50 bis 70 Stellenanzeigen auf Online-Jobbörsen wie auch in Printmedien. Jährlich sind ca. 120 Stellen neu zu besetzen. Wir erhalten jährlich zwischen 2.500 und 3.000 Bewerbungen, davon ca. 500 initiativ.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird eine Rahmenvereinbarung (Rahmenvertrag) für den Zeitraum vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2025 mit einer zweimaligen Verlängerungsoption für den Auftraggeber um jeweils 12 Monate geschlossen. Die einzelnen Anzeigenschaltungen werden auf Basis dieser Rahmenvereinbarung als Einzelauftrag jeweils mittels Einzelabruf beauftragt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: MD Medizinischer Dienst Bayern Haidenauplatz 1 81667 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die Eintragung des Bieters/ der Mitglieder der Bietergemeinschaft im Berufs-, Handelsregister oder der Handwerksrolle.

Der Nachweis über die Eintragung im Berufs-, Handelsregister oder Handwerksrolle darf nicht älter als sechs Monate sein. Ein elektronischer Auszug aus dem Berufs-, Handelsregisters oder Handwerksrolle ist ausreichend.

Im Falle einer Bietergemeinschaft muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden und dem Angebot sind die Handelsregisterauszüge bzw. die vorgenannte Eigenerklärung jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft beizufügen.

Nachweis über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit Sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben.

Die Dokumente haben den aktuellen Stand wiederzugeben und dürfen zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als sechs Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters

a, mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000 pro Schadensfall für Personenschäden

b, mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 500.000 pro Schadensfall für Sach- und Vermögensschäden, maximal EUR 2.000.000,

bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Recruiting - Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte der tätigkeitsbezogene Umsatz nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils ein tätigkeitsbezogener Umsatz anzugeben, der in dem betreffenden Geschäftsjahr mindestens erzielt worden ist. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen.

Mindeststandards:

Als Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Recruiting, Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit) muss der Umsatz des Bieters/ der Bietergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens EUR 700.000 (ohne USt.) pro Geschäftsjahr betragen haben (Mindestanforderung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind geeignete Referenzen über die in den letzten höchstens drei Jahren ausgeführten Dienstleistungsaufträge (Recruiting, Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit) in dem Vordruck VU_03.01 anzugeben.

Der Bieter sollte mindestens drei geeignete Referenzen angeben.

Mindeststandards:

Referenzen müssen folgende Vorgaben erfüllen:

a) Gegenstand der Referenz

- ist die Dienstleistung für die Unterstützung der Fachabteilung Recruiting, Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit, die mit der auftragsgegenständlichen Leistung vergleichbar ist,

- Referenzauftraggebers erfüllt die Leistungen entsprechend der Leistungsbeschreibung Punkt 2.3,

b) Vergleichbar sind nur solche Dienstleistungen für Recruiting - welche Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit für Gebietskörperschaften, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder sonstige Unternehmen und/oder Einrichtungen mit zumindest überwiegend öffentlicher Kapitalbeteiligung beinhalten.

c) Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit für das Recruiting von min. 60 Anzeigenschaltungen pro Jahr.

d) Die Referenz ist vergleichbar, wenn bei der Durchführung des Anzeigenmanagements ein Auftragswert von mindestens 100.000 EUR (netto) beauftragt wurden

e) Die Referenz muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 2 Jahren vollständig er-brachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

f) Die Referenz wurde aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht. Es wird bestätigt, dass im Unternehmen im letzten Geschäftsjahr mehr als 20 Beschäftigte tätig waren.

Damit eine Referenz innerhalb des vorgegebenen drei (3) Jahreszeitraums als erbracht gilt, darf die Referenz nicht vor Ablauf eines Zeitraums von drei (3) Jahren vor der Frist zur Abgabe der Angebote beendet worden sein.

Referenz und Informationen für die benannten, als hauptverantwortlich Mitarbeiter gilt als geeignet, wenn alle folgenden Anforderungen erfüllt sind:

g) Gegenstand der Referenz

- ist die Dienstleistung für Recruiting - Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit, die mit der auftragsgegenständlichen Leistung vergleichbar ist,

h) Die Referenz muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 2 Jahren vollständig er-brachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

i) Vergleichbar sind nur solche Dienstleistungen für Recruiting - welche Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit für Gebietskörperschaften, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder sonstige Unternehmen und/oder Einrichtungen mit zumindest überwiegend öffentlicher Kapitalbeteiligung beinhalten.

j) Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit für das Recruiting von min. 60 Anzeigenschaltungen pro Jahr.

k) Die Referenz ist vergleichbar, wenn bei der Durchführung des Anzeigenmanagements ein Auftragswert von mindestens 100.000 EUR (netto) beauftragt wurden

l) Mit dem Referenzgeber besteht bereits ein Arbeitsverhältnis von min. 1 Jahr. Der Mitarbeiter/in des AN betreut diese Firma über den gesamten Zeitraum.

m) Die Referenz wurde aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht.

n) Die Aufgabe des Mitarbeiters/in erstreckt sich nicht nur auf die Angebotserstellung und Anzeigenschaltung, Gestaltung sondern auch auf das Lektorat der bereitgestellten Texte.

o) Der Mitarbeiter/in ist für den AN / unabhängig von der oben beschriebenen Referenz mindestens seit 2 Jahren beschäftigt

p) Mitarbeiter/in und stellvertretenden Mitarbeiter/in, die beide jeweils zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Abgabe der Erstangebote über jeweils mindestens fünf (5) Jahre Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich verfügen und diese ausschreibungsgegenständliche Leistung hauptverantwortlich selbst als Tagesgeschäft bearbeitet haben.

Mindestanforderung ist, dass sich in den letzten drei Jahren (2019 bis 2021) die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters/die addierte Zahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahl im Falle einer Bietergemeinschaft auf mehr als 20 Beschäftigte beläuft.

Der Bieter muss ein Qualitätsmanagementsystem einsetzen, welches den Mindestanforderungen der Norm DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar entspricht, und welches gegenüber einer unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines Zertifizierungsprozesses mit einer an-schließenden Ausstellung eines aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifikates nachgewiesen wurde.

Das Zertifikat ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen (Ausschlusskriterium).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontakt
Internetadresse: www.md-bayern.de/vergabeverfahren 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJ165WS/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 211-607639 (2022-10-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 138 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 036-106805
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 211-607639
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YJ16FYH

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-28 📅
Name: Gabler Werbeagentur
Postanschrift: Motorstraße 70
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70499
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 138 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 036-106805 (2023-02-15)

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