Redaktionelle Dienstleistungen

Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Dienstleistungen für die digitale Kommunikation und die Öffentlichkeitsarbeit des BMZ. Der Auftragnehmer unterstützt das BMZ bei der Gestaltung, Pflege, Aktualisierung und der Fortentwicklung der digitalen Medien, insbesondere der Website www.bmz.de und der über bmz.de bereitgestellten Sonderformate (insgesamt Webpräsenzen) in struktureller und redaktioneller Hinsicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Redaktionsbüro SINNTHESE - Grabolle Höber Tigges GbR

Wer?

• Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-11	Auftragsbekanntmachung
2022-05-06	Ergänzende Angaben
2022-06-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Referenznummer: Z33 O4080-0045/167
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.bmz.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@bmz.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=453472 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=453472 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-202043
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Dienstleistungen für die digitale Kommunikation und die Öffentlichkeitsarbeit des BMZ. Der Auftragnehmer unterstützt das BMZ bei der Gestaltung, Pflege, Aktualisierung und Fortentwicklung der digitalen Medien, insbesondere der Website www.bmz.de und der über bmz.de bereitgestellten Sonderformate (insgesamt Webpräsenzen) in struktureller und redaktioneller Hinsicht.

Die redaktionellen Arbeiten umfassen sowohl die inhaltliche als auch die technische Redaktion. Hinzu kommt die Erstellung eines digitalen Newsletters sowie die Entwicklung von Online-Quiz-Spielen. Auf Abruf sollen SharePics, Infografiken, kurze Animationen oder einfache Illustrationen für die Social-Media-Kanäle und die Webseite der Auftraggeberin entwickelt werden. Der technische Betrieb (Hosting) und die technische Betreuung (Support) gehören nicht zum Leistungsumfang.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10963 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bitte legen Sie zum Nachweis Ihrer Eignung gem. §§ 122 GWB, 42 ff. VgV die in der Checkliste über abzugebende Unterlagen (Anlage 2; Abschnitt „betreffend Ihre Eignung“) geforderten und im Folgenden erläuterten Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot vor. Ausschließlich diese Checkliste über abzugebende Unterlagen (Anlage 2) gibt Ihnen vor, welche Unterlagen gefordert sind, während die folgenden Ausführungen diese Unterlagen erläutern, falls erforderlich.

Soweit Eignungsnachweise von einem Präqualifizierungssystem ersetzt werden, an welchem Sie teilnehmen, können Sie statt der betroffenen Einzelnachweise Ihren Teilnahmenachweis (ggf. mit Ihrer Registriernummer) angeben.

Für Eigenerklärungen, welche die sogenannte „Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ abdeckt, können Sie auch das ausgefüllte EEE Formular abgeben. In diesem Fall müssen Sie

jedoch berücksichtigen, dass die EEE regelmäßig nicht alle hier geforderten Erklärungen oder Nachweise vollständig abdeckt.

Fehlende Unterlagen werden unter Fristsetzung nachgefordert. Kommen Sie dieser erneuten Fristsetzung nicht nach, wird Ihr Angebot von der weiteren Prüfung und Wertung

ausgeschlossen. Sämtliche Kriterien sind Ausschlusskriterien, d. h., wenn eine Anforderung nicht erfüllt wird, wird das Angebot nicht bewertet und kann den Zuschlag auf diese Ausschreibung nicht erhalten.

Die Eignungsfeststellung erfolgt auf Basis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Nichtvorliegens von Ausschlussgründen der jeweiligen Bieter/Bieterinnen, welche auf Basis der hier

geforderten Erklärungen oder Nachweise ermittelt wird:

Ein unterschriebenes Exemplar der Eigenerklärung über Ausschlussgründe, die u. a. beinhaltet, dass Ihr Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz oder vergleichbaren

gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt

hat (bitte Formblatt Anlage 5 benutzen). Bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen und alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft abgeben!

Einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister/Gewerbezentralregisterauszug des/der erfolgreichen Bieters/Bieterin fordert die Auftraggeberin nach Abschluss der Prüfung und

Wertung selbst ab. Bitte geben Sie die dafür erforderlichen Angaben (Namen, Sitz und Rechtsform Ihrer Firma, zuständiges Registergericht bzw. zuständige Genehmigungsbehörde und Eintragungsnummer) im Formblatt „Angaben für Registerabfragen vor vergaberechtlichen Entscheidungen“ an (bitte Formblatt Anlage 6 benutzen), bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen und Mitglieder einer Bietergemeinschaft abgeben.

Der öffentliche Auftraggeber ist verpflichtet, statistische Angaben zur Beteiligung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) am Wettbewerb zu melden. Bitte geben Sie die für Ihr

Unternehmen zutreffenden Kenndaten zur Einstufung als KMU in der ausgefüllten Anlage 7a (Angaben zur Einstufung als KMU) ab. Wie Sie die Kenndaten ermitteln, können

Sie den verlinkten Internet Seiten sowie der beigelegten Erläuterung der Europäischen Kommission (EU KOM) zu den Unternehmenstypen u. a. (Anlage 7b) entnehmen. Bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen und alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft abgeben! Die Nutzung des Musters ist z. Zt. freiwillig, daher erfolgt kein Angebotsausschluss, wenn die Erklärung nicht vorgelegt wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ein ausgefülltes und unterzeichnetes Exemplar der Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz (bitte Formblatt Anlage 13 benutzen). Bei der Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz handelt es sich um ein Ausschlusskriterium (KO Kriterium). Beachten Sie dabei die angegebenen Anforderungen an den Mindestumsatz. Bestätigen Sie bitte, dass Ihr Netto Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde, jeweils mindestens 200.000 € betragen hat. Bitte auch für alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft abgeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eine ausgefüllte Referenzliste (Formblatt Anlage 11) mit allen dort geforderten Angaben. Es sind mindestens drei Referenzaufträge anzugeben, die der Bieter für Auftraggeber ausgeführt hat und die betreffend der u.a. Aspekte mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Teile der Leistungen müssen jeweils innerhalb der letzten fünf Jahre, rückgerechnet vom Tag des Endes der Angebotsfrist (Ziff. 2.3.1) liegen. Der Beginn des jeweiligen Referenzauftrags kann dabei auch zeitlich vor dem Referenzzeitraum liegen.

Diese Referenzaufträge müssen vergleichbar hinsichtlich folgender Aspekte sein:

Praktische Erfahrung im Umgang mit dem CMS System CoreMedia (dabei muss der Bieter nachweisen, dass er ein CoreMedia System mit einem Umfang von mindestens 1.000 Seiten und Such und Formularfunktionen betreut hat).

Auftraggeber: Öffentlicher Auftraggeber aus dem Bereich Verwaltung (z.B. Bundesbehörden).

Umgang mit Themen aus den Bereichen Außen oder Entwicklungspolitik, internationale Beziehungen oder Nachhaltigkeit.

Vergleichbares Auftragsvolumen (mindestens 800.000 Euro bezogen auf vier Jahre). Es ist nicht zwingend erforderlich, dass einzelne Referenzaufträge gleichzeitig mehrere oder alle Bedingungen erfüllen. Sie müssen jedoch so viele Referenzaufträge benennen, dass alle o. a. inhaltlichen Anforderungen nachgewiesen sind.

Vorstellung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Teams. Bitte nutzen Sie dafür Formblatt Anlage 12 (Qualifikationsbogen) und machen darin alle geforderten Angaben. Gerne dürfen Sie erforderlichenfalls die Liste fortschreiben oder zusätzliche Blätter verwenden. Für die folgenden vorgesehenen Rollen sind die aufgeführten Mindestvorgaben einzuhalten. Die Erfahrungen und Kenntnisse müssen durch einen Lebenslauf und entsprechende Zeugnisse und Nachweise nachgewiesen werden. Ihr Team wird auf Basis der wie folgt beschriebenen Mindestkriterien auf seine fachliche Eignung hin bewertet (1 Person Projektleitung, 1 Person stv. Projektleitung, 3 Personen Online Redaktion, 1 Person Mediengestalter/in):

Die Projektleitung und stellvertretende Projektleitung muss über fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Online Redaktion verfügen, davon mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Projektleitung einer Online Redaktion (jeweils rückgerechnet vom Tag des Endes der Angebotsfrist (s. Ziff. 2.3.1)).

Die Online Redaktion muss über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Online Redaktion und davon mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich technische Redaktion mit den WCMS Systemen Fiona oder CoreMedia verfügen (jeweils rückgerechnet vom Tag des Endes der Angebotsfrist (s. Ziff. 2.3.1)).

Die Rolle Mediengestalter/in muss über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Mediengestaltung verfügen.

Die Projektleitung, stellvertretende Projektleitung und Online Redaktion muss über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem geistes oder sozialwissenschaftlichem Fachgebiet oder ein abgeschlossenes journalistisches Volontariat oder eine Ausbildung zum Redakteur/zur Redakteurin verfügen.

Die Rolle Mediengestalter/in muss über eine abgeschlossene Ausbildung als Mediengestalter/in oder einen vergleichbaren praxisorientierten Studienabschluss bzw. Weiterbildungsnachweise im Bereich Mediengestaltung verfügen.

Die Projektleitung und stellvertretende Projektleitung muss über Sprachkenntnisse im Englischen auf einem Niveau von mindestens GER B1 verfügen.

Für BIGE Mitglieder und Unterauftragnehmer/ Unterauftragnehmerinnen, die in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Leistungsteile durchführen sollen, muss dieses Formblatt ebenfalls abgegeben werden. In diesen Fällen dürfen Teammitglieder aller BIGE Mitglieder oder entsprechend einzusetzender Unterauftragnehmer/ Unterauftragnehmerinnen kumulativ berücksichtigt werden (bitte geben Sie dann an, welche Teammitglieder durch die einzelnen BIGE Mitglieder und Unterauftragnehmer/ Unterauftragnehmerinnen gestellt werden sollen).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrages ergeben sich aus den folgenden Unterlagen: Vertrag (Anlage 4a).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=453472 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und

bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber

dem öffentlichen Auftraggeber.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von

Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt (§ 160 Abs. 2 des Gesetzes gegen

Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)), ist der Verstoß fristgerecht, d. h.

unbeschadet des Ablaufs der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB innerhalb einer Frist

von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

jedoch bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der

Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens

bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist beim Auftraggeber zu rügen

(§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Das nach § 160 Abs. 2 GWB antragsbefugte Unternehmen kann einen Antrag auf

Nachprüfung bei der Vergabekammer stellen und muss diesen dann

unverzüglich begründen, § 161 Abs. 1 Satz 1 GWB. Die Begründung muss nach §

161 Abs. 2 GWB die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der

behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung

der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber

dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten

benennen. Zudem ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete

Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu

entstehen droht (§ 160 Abs. 2 Satz 2 GWB).

Ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr

als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge

nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen,

werden vor dem Zuschlag gem. § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Das gilt

gem. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB auch für Bewerber, also Wirtschaftsteilnehmer, die

sich um eine Aufforderung zur Teilnahme an einem nichtoffenen Verfahren,

einem Verhandlungsverfahren, einem Verhandlungsverfahren ohne vorherige

Bekanntmachung, einem wett-bewerblichen Dialog oder einer

Innovationspartnerschaft beworben haben oder eine solche Aufforderung

erhalten haben, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung

zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die

Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf

gem. § 134 Abs. GWB erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information

durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf

elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag

nach Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des

Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an, § 134 Abs. 2

Satz 3, 2. Halbsatz GWB.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Villemombler Straße 76

53123 Bonn

zu richten.

Hinweis:

Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die

Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, sehr kurzfristig an

die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten, also auch die

Verfahrensgegner, haben dann ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und

Geschäftsgeheimnisse aller Bieter zu wahren, bitten wir Sie daher, auf einer

entsprechenden Anlage genau mitzuteilen, welche Ihrer Unterlagen welche

Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten. Nur für sie gilt die Verpflichtung

des Auftraggebers zur Behandlung als vertraulich, § 5 I VgV.

Quelle: OJS 2022/S 075-202043 (2022-04-11)

Ergänzende Angaben (2022-05-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 091-251411
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 075-202043
ABl. S-Ausgabe: 91
Quelle: OJS 2022/S 091-251411 (2022-05-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 530 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 127-362429
ABl. S-Ausgabe: 127

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-24 📅
Name: Redaktionsbüro SINNTHESE - Grabolle Höber Tigges GbR
Postort: Rheda-Wiedenbrück
Land: Deutschland 🇩🇪
Gütersloh 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 530 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 127-362429 (2022-06-30)

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