Reisebürodienstleistungen

Techniker Krankenkasse

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Reisebürodienstleistungen durch den Auftragnehmer (AN) für das Dienstreisegeschäft der Techniker Krankenkasse (TK), der TKgGmbH und der Selbstverwaltung der TK.
Für Einzelheiten wird auf die Beschreibung der Beschaffung unter II.2.4) dieser Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-16 Auftragsbekanntmachung
2023-07-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Referenznummer: 22-06730
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Reisebürodienstleistungen durch den Auftragnehmer (AN) für das Dienstreisegeschäft der Techniker Krankenkasse (TK), der TKgGmbH und der Selbstverwaltung der TK. Für Einzelheiten wird auf die Beschreibung der Beschaffung unter II.2.4) dieser Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen verwiesen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: dzem@tk.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYDUB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYDUB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 224-645763
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 194-549231
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich. Ein abschließende Liste der mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Anschreiben), die unter der o.g. Internetadresse abrufbar sind. Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDUB
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Reisebürodienstleistungen durch den Auftragnehmer (AN) für das Dienstreisegeschäft der Techniker Krankenkasse (TK), der TKgGmbH und der Selbstverwaltung der TK.
Für Einzelheiten wird auf die Beschreibung der Beschaffung unter II.2.4) dieser Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen verwiesen.
Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Reisebürodienstleistungen durch den AN für das Dienstreisegeschäft der TK (Vorstand und Mitarbeitende), der TKgGmbH und der Selbstverwaltung der TK.
Hierbei sind vom AN ein Shared Team und - lediglich ergänzend in sehr seltenen Ausnahmefällen - eine 24-Std.-Service-Hotline einzusetzen.
Die Anzahl der für die TK und die TKgGmbH reisenden Mitarbeitenden beträgt ca. 6.100, davon ca. 1.000 Vielreisende. Darüber hinaus gibt es aktuell ca. 45 reisende Mitglieder der Selbstverwaltung.
Beginn der Leistungserbringung ist der 01.07.2023.
Folgende Reisebürodienstleistungen sind vom AN zu erbringen:
a) Recherche, Buchung bzw. Bestellung und ggf. Stornierung von
- Bahnfahrkarten und BahnCards
- Flugtickets
- Hotels (Übernachtung inkl. Frühstück) sowie Apartments über ein von der TK beauftragtes Hotelbuchungsportal mit Payment-Funktion
- Mietwagen
b) Auskünfte zu Reiseverbindungen und -kosten
c) Profilmanagement der Reisenden.
Die Corona-Pandemie hat auch bei der TK dazu geführt, dass die Transaktionszahlen im Reisebereich massiv eingebrochen sind. Die Prognose der zukünftigen Buchungszahlen ist aktuell nicht eindeutig absehbar. Es wird ungefähr mit den im Preisblatt (Anlage A1 der Vergabeunterlagen) angegebenen Buchungszahlen kalkuliert. Dabei muss mit Abweichungen nach oben und unten gerechnet werden, je nachdem wie sich das Reiseverhalten entwickelt.
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Der geschätzte Gesamtwert gemäß II.1.5) dieser Bekanntmachung entspricht dem Angebotsvergleichspreis gemäß Preisblatt (Anlage A1 der Vergabeunterlagen) und der maximale Gesamtwert beträgt 110 Prozent dieses Angebotsvergleichspreises.
Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag hat eine Festlaufzeit von zwei Jahren ab Leistungsbeginn (01.07.2023). Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von neun Monaten zum Ende der Festlaufzeit bzw. zum Monatsende gekündigt wird. Das Vertragsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des 30.06.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Techniker Krankenkasse Bramfelder Str. 140 22305 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Mindeststandards:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Beschleunigtes Verfahren:
Die Durchführung eines beschleunigten Verfahrens ist erforderlich, um nach der Aufhebung des Vergabeverfahrens 2022/S 194-549231 eine nahtlose Anschlussversorgung sicherstellen zu können.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DZ EM, Ü32.02.10
Dokumente URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYDUB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
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Ein abschließende Liste der mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Anschreiben), die unter der o.g. Internetadresse abrufbar sind.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDUB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 224-645763 (2022-11-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 145-462081
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 224-645763
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen. Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDTD

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-30 📅
Name: GBT Deutschland GmbH
Postanschrift: Solmsstraße 73
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDTD

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Quelle: OJS 2023/S 145-462081 (2023-07-26)
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