Retrokonversion des Alphabetischen Kataloges AK Mus I.1 der Musikabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz

Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Retrokonversion des Alphabetischen Kataloges AK Mus I.1 der Musikabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz
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Die Musikabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz (SBB) beabsichtigt, die Retrokonversion ihres alphabetischen Zettelkataloges AK Mus I.1 im Rahmen eines offenen Verfahrens zu vergeben. Dieser Katalog umfasst insgesamt 734.323 Karten.
Es ist vorgesehen, das Projekt innerhalb von fünf Jahren durchzuführen. Im ersten Vertragsjahr sollen etwa 110.000 Katalogkartenscans bearbeitet werden, ab dem zweiten Vertragsjahr dann jährlich ca. 156.000 Kartenscans. Eine Vertragsdauer von maximal 5 Jahren soll nicht überschritten werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-13 Auftragsbekanntmachung
2022-11-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Postanschrift: Von-der-Heydt-Str. 16-18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@hv.spk-berlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.preussischer-kulturbesitz.de/zentrale-vergabestelle.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=478038 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=478038 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Retrokonversion des Alphabetischen Kataloges AK Mus I.1 der Musikabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz SPK-ZVS-22-00055-oV-SBB”
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Retrokonversion des Alphabetischen Kataloges AK Mus I.1 der Musikabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin -...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Retrokonversion des Alphabetischen Kataloges AK Mus I.1 der Musikabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin -...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung von Arbeitsabläufen - Erkennen nicht zu erfassender Katalogkarten (s. AK I-Erfassungsanweisung, Abschnitt 3.7)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung von Arbeitsabläufen - Recherchieren der im AK I verzeichneten Katalogkarteneinträge in der Datenbank K10plus (s. AK I-Erfassungsanweisung, Abschnitt 4)”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung von Arbeitsabläufen - Zuordnen von Aufnahmen in der Datenbank K10plus (Verbundaufnahmen, SBB-Aufnahmen) (s. AK I-Erfassungsanweisung, Abschnitt...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung von Arbeitsabläufen - Erfassen neuer Titeldatensätze in der Datenbank K10plus einschließlich Bearbeitung von übergeordneten Datensätzen...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung von Arbeitsabläufen - Garantie des geforderten Qualitätsstandards (s. AK I-Erfassungsanweisung, Abschnitt 8.1)”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung von Arbeitsabläufen - elektronische Übermittlung von Prüfmengen (s. AK I-Erfassungsanweisung, Abschnitt 8.2)”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung von Arbeitsabläufen - Erstellen von Lieferungsprotokollen (s. AK I-Erfassungsanweisung, Abschnitt 9)”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Maßnahmen zur Qualitätssicherung - Gewertet wird, zu wieviel % die erfassten Daten im Vier-Augenprinzip kontrolliert und korrigiert werden.”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 121
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB - Eigenerklärung zum Verbot der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, § 45 VgV)”
Bedingungen für die Teilnahme

“geforderte Deckungssummen: Personenschäden: mindestens 3,00 Mio. Euro insgesamt Sachschäden: mindestens 3,00 Mio. Euro je Schadensfall Vermögensschäden:...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über die Leistungserbringung - Tätigkeit am Markt (mind. 3 Jahre) - Ausreichend qualifiziertes (befähigtes) Personal - Personal mit...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die benannten Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: Mindestens zwei Referenzleistungen müssen bezüglich der Aufgabenstellung eine...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-18 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-18 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“a. Nur registrierte Nutzer der e-vergabe, die die Teilnahme unter "Meine evergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen. --- b. Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 179-505795 (2022-09-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 300 000 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 179-505795

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: SPK-ZVS-22-00055-oV-SBB
Titel:
“Retrokonversion des Alphabetischen Kataloges AK Mus I.1 der Musikabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Medea Holding GmbH
Postort: Budapest
Land: Ungarn 🇭🇺
Region: Budapest 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 269 050 💰
Quelle: OJS 2022/S 234-676219 (2022-11-30)