Beschreibung der Beschaffung
1. Leistungsinhalt
Es handelt sich hierbei voraussichtlich um einen Gesamtumfang von ca. 1.000 Hausanschlüssen (HAS) pro Jahr, der nicht verbindlich feststeht bzw. zugesagt werden kann.
Der Leistungsumfang wird auf 3 Lose verteilt, die sich wie folgt zusammensetzen:
Los 1 - Einzugsgebiet im Bereich der RB-Stellen Pankow und Wuhlheide
mit ca. 300 HAS in den Bezirken Pankow, Weißensee, Hohenschönhausen, Marzahn, Prenzlauer Berg, Hellersdorf, Lichtenberg, Friedrichshain, Kreuzberg, Treptow, Köpenick
Los 2 - Einzugsgebiet im Bereich der RB-Stelle Jungfernheide mit ca. 300 HAS in den Bezirken Reinickendorf, Spandau, Mitte, Tiergarten, Wedding, Charlottenburg
Los 3 - Einzugsgebiet im Bereich der RB-Stelle Lichterfelde mit ca. 400 HAS in den Bezirken Wilmersdorf, Schöneberg, Tempelhof, Neukölln, Steglitz, Zehlendorf
Der angegebene Leistungsumfang wurde nur überschlägig ermittelt, er ist somit nicht verbindlich. Die Angaben wurden vorgegeben, um für alle Bieter eine gleiche Basis der Angebote zu schaffen.
Zur Ermittlung der Wertungsreihenfolge der Angebote enthalten die Ausschreibungsunterlagen ein Mustermengen-LV mit den überschlägig ermittelten Mengen der Lose 1- 3, dieses dient lediglich zur Festlegung der Bieterreihenfolge.
Als Grundlage für den gesamten RV und für die Beauftragung gilt das LV "RV Sanierung von Haus-anschlüssen 2022" mit der Menge 1.
2. Kriterien der Zuschlagserteilung
Als alleiniges Zuschlagskriterium gilt der Preis.
Der Auftraggeber beabsichtigt mit bis zu 9 Bietern einen Rahmenvertrag (RV) in 3 Losen mit jeweils 3 Bietern abzuschließen.
Hierbei kann jeder Bieter maximal den Zuschlag für 2 Lose erhalten. Hierzu ist von jedem Bieter in die in der Anlage 1 beigefügten Losaufteilung - Priorisierungsliste die gewünschte Reihenfolge bzw. die favorisierten Lose einzutragen.
Die Verteilung der Lose erfolgt anhand des Wettbewerbsergebnisses (bepreistes Mustermengen-LV) beginnend mit dem günstigsten Bieter und in Abhängigkeit der Anzahl der Lose. Im ersten Schritt wird die Wertungsreihenfolge je Los festgelegt und im zweiten Schritt erfolgt die Festlegung der Bieter für die max. Anzahl von 2 Losen.
Für den Fall, dass ein Bieter nach Anwendung der Zuschlagskriterien eine größere Zahl an Losen als die angegebene Maximalzahl erhalten würde, erfolgt die Auswahl anhand der in Anla-ge_1_Losaufteilung.pdf ausgefüllten Priorisierungsliste in Reihenfolge der wirtschaftlich günstigs-ten Angebote.
Das wirtschaftlichste Angebot wird gemäß dem vorliegenden Mengen-LV und den vom Bieter angebotenen Einheitspreisen (EP) des RV lt. LV mit der Menge 1 bestimmt.
Der Zuschlag wird auf diejenigen Angebote erteilt, die aufgrund der wirtschaftlichsten Angebote die wirtschaftlichste Leistung erwarten lassen. Der Vertrag kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande.
3. Höchstmengen/ Leistungsumfang
Die Höchstmenge verteilt sich auf alle 3 Lose wie folgt:
Los 1 : 3,6 Mio. €
Los 2 : 3,6 Mio. €
Los 3 : 4,8 Mio. €
Die Verteilung der Höchstmenge auf die max. 3 Auftragnehmer je Los erfolgt entsprechend der Rangfolge der Bieter beginnend mit dem besten Angebot.
Die Bewertung erfolgt folgendermaßen:
- 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten auskömmlichen Preis.
- 3 Punkte erhält das zweitplatzierte Angebot
- 2 Punkte erhält das drittplatzierte Angebot
- Die Auftragssumme AN = Punktzahl pro AN / Gesamtpunktzahl x Höchstsumme pro Los
Bei der zu vergebenen Gesamthöchstmenge handelt es sich um einen Richtwert, dem keine rechtlich bindende Wirkung zukommt, d.h. der Auftraggeber hat keine Verpflichtung den vergebenen Wert zu 100 % abzurufen.
4. Leistungsabruf
Die Beauftragung der Leistungen erfolgt einzeln für jede Maßnahme über eine Abrufbestellung mit einem maximalen Abrufwert von 25.000,- € netto.
Entsprechend der Rangfolge und Verfügbarkeit der Bieter werden die Abrufe im Rotationsprinzip in Abhängigkeit und der Auslastung der Zielmenge abgerufen.
Es besteht kein Anrecht auf eine kontinuierliche Beauftragung der Leistungen oder Beauftragung von Leistungen in einem bestimmten Umfang.
Der veranschlagte Gesamtauftragswert über alle Lose für den Zeitraum von max. 4 Jahren beläuft sich auf insgesamt 12 Mio. € netto.
Die Vertragslaufzeit gilt zunächst für 2 Jahre vom 02.05.2022 bis zum 30.04.2024.
Dieser Vertrag kann verlängert werden. Eine Vertragsverlängerung von 24 Monaten, insgesamt Laufzeit von 48 Monaten, ist möglich. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme dieser Option seitens der Auftraggeberin.