RV Beratungsleistungen Prozessmanagement

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Ziel der gegenständlichen Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für einen Berater/ eine Beraterin (nachfolgend für die Lesbarkeit Berater) für die Unterstützung zur Prozesserfassung interner Unternehmensprozesse.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ritterwald Unternehmensberatung GmbH

Wer?

• WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-04	Auftragsbekanntmachung
2022-05-06	Ergänzende Angaben
2022-06-07	Ergänzende Angaben
2023-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: OV 3368-03-2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmensorganisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wbm.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Telefon: +49 3024713654 📞
Fax: +49 3024713670 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/154653 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-243358
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

Der Höchstwert für die Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages soll 600 TEUR betragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zielsetzung ist es, vollständig modellierte Prozesse in der BIC Cloud in einer einheitlichen Form (BPMN 2.0) freigabefähig (Freigabe erfolgt durch die Prozesseigentümer) abzubilden. Optional ist durch den Berater auch die Prozessoptimierung fachlich zu begleiten.

Beschreibung der Verlängerungen:

siehe Punkt II)2.11 Optional kann der Rahmenvertrag jeweils zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Optional kann der Rahmenvertrag jeweils zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

Der Höchstwert für die Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages soll 600 TEUR betragen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Erklärung, dass eine gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorliegt, siehe Punkt 4.1 im Bewerberbogen

Mindeststandards:

Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2.000.000,00 EUR für Personenschäden und 1.000.000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte Leistungen aus den letzten fünf Jahren mit Angabe des Auftragswertes, des Erbringungszeitraumes (Leistungszeitraum) sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Eine Referenz ist geeignet, wenn sie mindestens den Leistungsschwerpunkt "Umsetzung Vorgehensmodell zur Prozesserfassung beim Kunden" beinhaltet

- Bei Vorlage eines Zertifikates für die Modellierung von Prozessen/Prozessmanagement gibt es einen Punkt, - bei Projekterfahrung in Bezug auf Prozesserfassung/ -modellierung in der BIC Cloud (BPMN 2.0) gibt es einen Punkt, siehe Punkt 5.1 im Bewerberbogen

4. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, siehe Punkt 5.2 im Bewerberbogen

5. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren und aktuell ersichtlich ist

6. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Mindeststandards:

zu 3.Der Nachweis von vier Referenzen. Für jede Referenz ist mindestens der Leistungsschwerpunkt "Umsetzung Vorgehensmodell zur Prozesserfassung beim Kunden" zu erfüllen

zu 4. Die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter müssen zwingend über Erfahrungen in der Modellierung von Prozessen und im Bereich des Prozessmanagement verfügen. Mindestens sind zwei Mitarbeiter zu benennen, die über diese benannten Erfahrungen verfügen und die gleichzeitig eine Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren nachweisen können.

zu 5. Es müssen mindestens drei Mitarbeiter mit den vor genannten Kenntnissen aktuell beschäftigt sein

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2.000.000,00 EUR für Personenschäden und 1.000.000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden zu erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-07-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/154653 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt (gemäß Internetadresse unter I.3). Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d. h. Unterlagen hochzuladen und Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Teilnahmeanträge sowie Angebote zugelassen;

2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 00.00.0000, 10:00 Uhr, ausschließlich über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren täglich folgenden Link zu nutzen.

https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/rss-feed/

3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen.

4. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen (Bewerberbogen_Eignungsleihe).

6. Die Angaben zum Umsatz und Referenzen von Bewerbern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden.

7. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen.

8. Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.

9. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.

10. Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 089-243358 (2022-05-04)

Ergänzende Angaben (2022-05-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 091-251393
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 089-243358
ABl. S-Ausgabe: 91
Quelle: OJS 2022/S 091-251393 (2022-05-06)

Ergänzende Angaben (2022-06-07)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 111-313391
ABl. S-Ausgabe: 111
Quelle: OJS 2022/S 111-313391 (2022-06-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 025-072307
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fallstudie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium (Name): Stundensatz
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-28 📅
Name: Ritterwald Unternehmensberatung GmbH
Postanschrift: Kurfürstendamm 22
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Quelle: OJS 2023/S 025-072307 (2023-01-30)

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