RV Veranstaltungssicherheit

Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - Landtagsamt

Rahmenvereinbarung für die Beratung, Planung und Durchführung von sicherheits- und hygienerelevanten Abläufen und Maßnahmen bei Veranstaltungen des Bayerischen Landtags

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AlpGuard Service GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - Landtagsamt

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-24	Auftragsbekanntmachung
2022-06-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsberatung
Referenznummer: 2022ASE000001
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung für die Beratung, Planung und Durchführung von sicherheits- und hygienerelevanten Abläufen und Maßnahmen bei Veranstaltungen des Bayerischen Landtags

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sicherheitsberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - Landtagsamt
Postanschrift: Max-Planck-Str. 1
Postleitzahl: 81675
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bayern.landtag.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@bayern.landtag.de 📧
Telefon: +49 8941260 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=QLtyc5TZlGU%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 020-048211
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Bitte melden Sie sich auf der Bekanntmachungsplattform http://www.auftraege.bayern.de mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Danach können Sie die Unterlagen im Bieterassistenten elektronisch bearbeiten (Ausschreibungsnummer:2022ASE000001). Sollten Sie sich bisher noch nicht auf diesem Portal registriert haben, ist Voraussetzung, dass Sie sich vorab einmalig registrieren. Die Registrierung auf der Plattform ist kostenlos. Sollten Sie Fragen zur eProcurement-Plattform haben, wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline der Fa. HealyHudson: http://www.deutsche−evergabe.de/kontakt.html

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Sachverständigen für Veranstaltungssicherheit und Hygiene-/Infektionsschutz.

Dieser ist für die Beratung, Planung, Erstellung, Umsetzung, Durchführung und Nachbereitung von sicherheits- und hygienerelevanten Konzepten, Abläufen und Maßnahmen bei Veranstaltungen des Bayerischen Landtags sowie die Fortschreibung von bestehenden Konzepten zuständig.

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist die Unternehmensstruktur unter Angabe der fest angestellten sowie freiberuflichen Mitarbeiter anzugeben (Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen können summiert werden) – ermittelt als Durchschnitt der letzten drei Jahre.

Gefordert wird eine Darstellung der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl unter Angabe der Anzahl der Projektleiter, qualifiziertes Ersatzpersonal sowie Projektleitungsassistenz für die letzten drei Jahre (Vollzeitäquivalente, fest und/oder freiberuflich).

Mit dem Angebot sind Referenzen vorzulegen, welche die Erfahrung und Fachkunde der Projektleitung belegen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu prüfen und hierfür die genannten Referenzgeber bzw. Leistungsempfänger zu kontaktieren. Gefordert ist die Darstellung von Referenzen im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes, die mit der in der Ausschreibung geforderten Leistung vergleichbar sind.

Referenzen über jeweils mindestens zwei Aufträge jeweils in den Bereichen 1 und 2. Die Referenzaufträge müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein, d.h. tragfähige Rückschlüsse auf die Erfahrung und Fachkunde des Bieters in den genannten Bereichen zulassen.

Die Referenzaufträge sollen nicht früher als 01.01.2017 ausgeführt worden sein, wobei entscheidend ist, dass nach dem 01.01.2017 entsprechende (Teil)Leistungen erbracht worden sind. Mehrfachnennungen der gleichen Referenz für beide Bereiche sind zulässig.

Jede Referenz soll jeweils nicht mehr als eine halbe DIN-A4-Seite, Schriftgröße Arial 12 pt., umfassen.

Erfahrung und Fachkunde in den folgenden Bereichen:

Bereich 1: konventionelle (Präsenz-)Veranstaltungen in Bayern mit mehr als 300 Teilnehmenden (mindestens zwei Referenzen)

Bereich 2: Veranstaltungen für Bundes- oder Staatsministerien / Parlamente sowie auf kommunaler Ebene mit mindestens 2.500

Teilnehmenden gleichzeitig, (mindestens zwei Referenzen, davon mindestens zwei mit gesteigerten Anforderungen durch einen

besonders hochrangigen Teilnehmerkreis (z.B. Ministerpräsident / Bundespräsident / Bundeskanzlerin oder ausländische

Regierungsvertreter/innen)).

Weisen Sie nach, dass Sie auf für die Auftragsausführung notwendige Erfahrung und Fachkunde zurückgreifen können und diese Qualifikationen in die Arbeit für den AG zuverlässig eingebracht werden. Ein Nachweis darüber erfolgt über Qualifikationsnachweise bzw. Zeugnisse für folgende Bereiche:

Sicherheitsingenieurswesen

• mit Zusatzausbildung Brandschutzbeauftragter

• mit mehrjähriger, mindestens fünfjähriger, Berufserfahrung bei der Betreuung von (Groß-) Veranstaltungen in Versammlungsstätten

und im Freien bis zu 10.000 Besucher.

• mit aktuellen Kenntnissen im Bereich der Veranstaltungssicherheit sowie Hygiene und Infektionsschutz.

Mindeststandards:

Erfahrung und Fachkunde in den folgenden Bereichen:

Bereich 1: konventionelle (Präsenz-)Veranstaltungen in Bayern mit mehr als 300 Teilnehmenden (mindestens zwei Referenzen)

Bereich 2: Veranstaltungen für Bundes- oder Staatsministerien / Parlamente sowie auf kommunaler Ebene mit mindestens 2.500

Teilnehmenden gleichzeitig, (mindestens zwei Referenzen, davon mindestens zwei mit gesteigerten Anforderungen durch einen

besonders hochrangigen Teilnehmerkreis (z.B. Ministerpräsident / Bundespräsident / Bundeskanzlerin oder ausländische

Regierungsvertreter/innen)).

Sicherheitsingenieurswesen

• mit Zusatzausbildung Brandschutzbeauftragter

• mit mehrjähriger, mindestens fünfjähriger, Berufserfahrung bei der Betreuung von (Groß-) Veranstaltungen in Versammlungsstätten

und im Freien bis zu 10.000 Besucher.

• mit aktuellen Kenntnissen im Bereich der Veranstaltungssicherheit sowie Hygiene und Infektionsschutz.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Regionalparlament
Kontakt
Kontaktperson: Seiler, Andrea
Internetadresse: www.bayern.landtag.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=QLtyc5TZlGU%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht.

Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Bitte melden Sie sich auf der Bekanntmachungsplattform http://www.auftraege.bayern.de mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Danach können Sie die Unterlagen im Bieterassistenten elektronisch bearbeiten (Ausschreibungsnummer:2022ASE000001). Sollten Sie sich bisher noch nicht auf diesem Portal registriert haben, ist Voraussetzung, dass Sie sich vorab einmalig registrieren. Die Registrierung auf der Plattform ist kostenlos.

Sollten Sie Fragen zur eProcurement-Plattform haben, wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline der Fa. HealyHudson: http://www.deutsche−evergabe.de/kontakt.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 135 Abs. 3 GWB.

Dieser lautet:

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Quelle: OJS 2022/S 020-048211 (2022-01-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 274 360 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 109-308846
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 020-048211
ABl. S-Ausgabe: 109

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-01 📅
Name: AlpGuard Service GmbH
Postort: Blaichach
Postleitzahl: 87544
Land: Deutschland 🇩🇪
Oberallgäu 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 274 360 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 109-308846 (2022-06-03)

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