RV Wartung und Weiterentwicklung von BAIS inkl. Schnittstellen

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Unterstützung der Auftraggeberin bei der Wartung und Weiterentwicklung der Software BAIS (Rel. 1.33) von BSM für die bankenaufsichtsrechtlichen und statistischen Meldungen der ISB.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Risk!Me Consulting GmbH & Co. KG

Wer?

• Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-21	Auftragsbekanntmachung
2022-09-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: V22/2022
Kurze Beschreibung:

Unterstützung der Auftraggeberin bei der Wartung und Weiterentwicklung der Software BAIS (Rel. 1.33) von BSM für die bankenaufsichtsrechtlichen und statistischen Meldungen der ISB.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Entwicklung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.isb.rlp.de 🌏
E-Mail: it-vergabestelle@isb.rlp.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQNRU6G/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQNRU6G 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-25 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 060-156613
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

Angebote sind ausschließlich über das Vergabeportal in der Rubrik "Angebote" einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YQNRU6G

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Wartung und Weiterentwicklung von BAIS und iBS-SRT-Schnittstellen im Rahmen von Releasewechseln und Übernahme von Hotfixes sowie Anpassungen von edv-technischen Umsetzungen aufgrund von Änderungen der gesetzlichen Anforderungen zum Meldewesen bzw. zur Verbesserung der Datenanlieferung benötigt die ISB externe Unterstützung. Dazu sind die bestehenden iBS-SRT-Schnittstellen von SAP und CuS/DBH als liefernde Vorsysteme zu analysieren und die Datenanforderungen auf die genutzte Meldewesensoftware BAIS von BSM abzustimmen. Nach Dokumentation und Test hat die Produktivnahme zu erfolgen. Vom Gesetzgeber und der Meldewesensoftware nachgeschobene Anpassungen müssen zeitnah umgesetzt werden. Die Produktivnahme richtet sich nach den externen Erfordernissen ggfls. mit Nachbesserungen. Dies bedingt auch Änderungen an den Vorsystemen, Releasewechsel und "Wartung" der bestehenden Systeme.

Bei Änderungen sind die entsprechenden Softwaredokumentationen zu erstellen bzw. anzupassen. Dokumentationen müssen für sachkundige Dritte nachvollziehbar sein. Darüber hinaus sind die geltenden Verfahren der ISB im Zusammenhang mit (Entwicklung, Change Management, Incident und Wartung) einzuhalten und zu dokumentieren.

Die Planung von Fachtests inklusive Testfallerstellung und Testkoordination sowie die Testdurchführung und -Überwachung inklusive der Ergebnisdokumentation sind ebenfalls Teil der Aufgaben.

Es wird sichergestellt, dass in Zeiten von Belastungsspitzen die Umsetzung einzelner Anpassungen zum gesetzlich vorgeschriebenen Zeitpunkt bzw. eine schnelle Reaktionszeit auf Probleme gewährleistet werden kann.

Beschreibung der Optionen:

Falls sich aus gesetzlichen Anforderungen zum Meldewesen Themen ergeben, bei denen eine Unterbrechung der Leistungserbringung durch Ablauf des Rahmenvertrages zu erwarten sind, behält sich die Auftraggeberin vor, den Rahmenvertrag optional um ein Jahr zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz Die ISB erwartet eine Vor-Ort-Betreuung zu mindestens 60% durch wenigstens einen festen Mitarbeiter in den Betriebsstätten des Auftraggebers am Standort Mainz. Die verbleibenden 40% können nach Abstimmung zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer ggfs. Remote durchgeführt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung über die Angaben zur Zahlung

von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Eigenerklärung über die Angabe zu

Insolvenzverfahren und Liquidation.

(Vordruck gemäß Dokument "C2 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit")

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Unternehmensdarstellung

- Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Geschäftsjahre des Unternehmens:

a. insgesamt

b. im Bereich Meldewesen

c. im Bereich Wartung und Weiterentwicklung von BAIS und iBS-SRT-Schnittstellen

- Angabe Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

- Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern

- Erklärung zum Personal

- Betriebshaftpflichtversicherungsschutz

Mindeststandards:

Betriebshaftpflichtversicherung über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung i.d.H. von 100.000 EUR für

Personen/Sachschäden und 100.000 EUR für Vermögensschäden. Nachweis durch Eigenerklärung über das

Vorhandensein einer entsprechenden Versicherung, Kopie des Versicherungsscheins oder Eigenerklärung im

Zuschlagsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A. Kompetenz

Zusätzlich sind zwingend folgende Qualifikationen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen nachzuweisen:

1. Kenntnisse im Bereich öffentliche Förderbanken

2. Wartung und Weiterentwicklung von BAIS und dazugehöriger Schnittstellen

3. fundierte Kenntnisse mit Vorsystemen, hauptsächlich mit SAP / SAP-ABAKUS

4. Erfahrung in der Planung und Durchführung von Fachtests sowie Produktivnahme von Systemen

Der Nachweis kann z.B. durch eine der folgenden Möglichkeiten erfolgen:

- Referenz (hierfür bitte das Dokument: "C4_Referenzen" nutzen)

- Schulungszertifikate

- andere geeignete Nachweise

B. Einsatz von qualifiziertem Personal

1. Mindestens eine entsprechend qualifizierte und entscheidungsbefugte Person, die als Verantwortungsträger für die durchzuführenden Aufgaben vorgesehen werden können. Bitte anonymes Mitarbeiterprofil einreichen.

2. Das Profil der für die Leistungserbringung in Aussicht genommenen Person umfasst Berufserfahrung mit Förderbanken.

3. Der Bewerber kann bei Bedarf für Vertretung des angebotenen Personals sorgen.

4. Sämtliche eingesetzte Personen erklären sich bereit, nach Zuschlagserteilung und vor Beginn der Leistungserbringung das Dokument: "D1_Vertraulichkeitszusage Externe Mitarbeiter" zu unterzeichnen.

Mindeststandards:

A. Kompetenz

Nachweis folgender Kompetenzen:

1. Kenntnisse im Bereich öffentliche Förderbanken

2. Wartung und Weiterentwicklung von BAIS und dazugehöriger Schnittstellen

3. fundierte Kenntnisse mit Vorsystemen, hauptsächlich mit SAP / SAP-ABAKUS

4. Erfahrung in der Planung und Durchführung von Fachtests sowie Produktivnahme von Systemen

B. Einsatz von qualifiziertem Personal

2. Das Profil der für die Leistungserbringung in Aussicht genommenen Person umfasst Berufserfahrung mit Förderbanken.

3. Der Bewerber kann bei Bedarf für Vertretung des angebotenen Personals sorgen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung inkl. Kommunikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung der notwendigen Mitwirkungsleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Exemplarischer Zeitplan für einen Einzelabruf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Verfügbarkeit der angebotenen Kapazitäten (Personen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation der angebotenen Person
Preis (Gewichtung): 30%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQNRU6G/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote sind ausschließlich über das Vergabeportal in der Rubrik "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YQNRU6G

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162-234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2022/S 060-156613 (2022-03-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 175-496372
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 060-156613
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YQN6RR6

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-08 📅
Name: Risk!Me Consulting GmbH & Co. KG
Postanschrift: Tiefenbachwiesen 35
Postort: Bad Homburg
Postleitzahl: 61350
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post@riskme.de 📧
Land: Hochtaunuskreis 🏙️
Internetadresse: http://www.riskme.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 900 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 175-496372 (2022-09-07)

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