RZF | Neubau Realschule zur Flügelau, Stadt Crailsheim

Kurze Beschreibung

Vergabe von Objektplanungsleistungen der LPH 1 - 9 nach Teil 3 Abschnitt 1, §§ 34 ff HOAI Objektplanung für den Neubau der Realschule zur Flügelau, Stadt Crailsheim.

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Crailsheim plant in den nächsten Jahren im Rahmen eines übergeordneten Schulbaukonzeptes die Umstrukturierung, Sanierung und den Neubau von großen Teilen der weiterführenden Schulen. Der erste Baustein in diesem Konzept ist der Neubau der Realschule zur Flügelau als 3-zügige Realschule in unmittelbarer Nähe zum Luise-Meitner-Gymnasium, einer zukünftig gemeinsam nutzbaren Mensa und der Hirtenwiesenhalle.
Das zu diesem Zweck ausgelobte Planerauswahlverfahren nach VgV ist zweistufig aufgebaut. In der ersten Stufe werden die formalen Eignungskriterien abgefragt. Auf dieser Basis sollen bis zu 5 Büros für die zweite Stufe ausgewählt werden. Hier ist dann ein konkreter Gestaltungsvorschlag zu erarbeiten und anschließend in einem Bietergespräch zu präsentieren.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

fristgerechter Eingang der Unterlagen;
- formgerechter Eingang der Unterlagen;
- Vollständigkeit und Plausibilität der Unterlagen;
- Prüfung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zu den Beschäftigten Architekten und Ingenieuren der letzten 3 Jahre. Es wird die durchschnittliche Anzahl der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Vollzeit-Architekten und -Ingenieure (Teilzeitkräfte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) bewertet:
- ab 4 Vollzeitbeschäftigte Architekten und Ingenieure: 10 Punkte;
- ab 10 Vollzeitbeschäftigte Architekten und Ingenieure: 20 Punkte.
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Technische Leistungsfähigkeit:
Es werden max. 3 Referenzen gewertet. Werden mehr als 3 Referenzen abgegeben werden nur die drei Referenzen mit der höchsten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen:
- Erbrachte Leistung der letzten 7 Jahre (Abschluss der Leistung nach 01.01.2015) im Bereich der Objektplanung nach § 34 Teil 3 Abschnitt 1 HOAI;
- Referenz 1: Neubau einer Bildungsstätte mind. HZ III
- Referenz 2: Neubau Gebäude öffentlicher Nutzung mind. HZ III mit einem öffentlichen Auftraggeber
- Referenz 3: Nachweis Auszeichnung / Wettbewerbserfolg
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Die Referenzen werden wie folgt bewertet:
Referenz 1: Neubau einer Bildungsstätte mind. HZ III:
- Auftraggeber:
Öffentlicher Auftraggeber: 50 Punkte.
- Brutto-Grundfläche BGF
ab 500 m²: 20 Punkte;
ab 1000 m²: 50 Punkte.
- Bauwerkskosten Kostengruppe 300 + 400 (in € brutto):
ab 2,0 Mio. €: 20 Punkte;
ab 5,0 Mio. €: 50 Punkte.
- Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI durch den Bewerber:
Leistungsphase 1: + 2 Punkte;
Leistungsphase 2: + 7 Punkte;
Leistungsphase 3: + 15 Punkte;
Leistungsphase 4: + 3 Punkte;
Leistungsphase 5: + 25 Punkte;
Leistungsphase 6: + 10 Punkte;
Leistungsphase 7: + 4 Punkte;
Leistungsphase 8: + 32 Punkte;
Leistungsphase 9: + 2 Punkte ( Summe max. 100 Punkte).
- Abschluss LPH 8:
ab 01.01.2017: 20 Punkte;
ab 01.01.2019: 50 Punkte.
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Referenz 2: Neubau Gebäude öffentlicher Nutzung mind. HZ III mit einem öffentlichen Auftraggeber:
- Gebäudeparameter:
Bildungsstätte: 50 Punkte;
Verwaltungsbau: 20 Punkte;
Nachhaltiges Planen und Bauen: 20 Punkte (Summe max. 70 Punkte).
- Brutto-Grundfläche BGF
ab 300 m²: 20 Punkte;
ab 500 m²: 30 Punkte.
- Bauwerkskosten Kostengruppe 300 + 400 (in € brutto):
ab 1,0 Mio. €: 20 Punkte;
ab 1,5 Mio. €: 50 Punkte.
- Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI durch den Bewerber:
Leistungsphase 1: + 2 Punkte;
Leistungsphase 2: + 7 Punkte;
Leistungsphase 3: + 15 Punkte;
Leistungsphase 4: + 3 Punkte;
Leistungsphase 5: + 25 Punkte;
Leistungsphase 6: + 10 Punkte;
Leistungsphase 7: + 4 Punkte;
Leistungsphase 8: + 32 Punkte;
Leistungsphase 9: + 2 Punkte ( Summe max. 100 Punkte).
- Abschluss LPH 8:
ab 01.01.2017: 20 Punkte;
ab 01.01.2019: 50 Punkte.
Referenz 3: Nachweis Auszeichnung / Wettbewerbserfolg:
- Auftrag im Rahmen eines Vergabeverfahren ohne Gestaltungsteil: 10 Punkte;
- Auftrag im Rahmen eines Vergabeverfahren mit Gestaltungsteil
(z.B. VgV-Verfahren mit Gestaltungsteil, Mehrfachbeauftragung): 20 Punkte;
- Wettbewerbserfolg bei einem regelgerechten Wettbewerb (Preis/Anerkennung): 60 Punkte;
- Auszeichnung eines realisierten Projekts (Auszeichnung der Architektenkammer, Verband Deutscher Architekten,
Bund deutscher Architekten oder vergleichbares wie zum Beispiel Hugo-Häring-Preis): 60 Punkte.
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Zur Belegbarkeit der bewerteten Kriterien, stellt der Bewerber die jeweilige Referenz auf zwei gesonderten DIN A4-Blättern im Hinblick auf die abgefragten Kriterien vor und fügt diese als Anhang dem Teilnahmeantrag bei.
Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Architekten gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft.
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Die Nachweise sind über den beigefügten „Teilnahmeantrag“ zu erbringen. Die drei bis fünf Bewerber mit den höchsten Punktezahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei mehr als fünf Bewerbern mit gleicher/höchster Punktzahl entscheidet das Los.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB (Ausschlusskriterium).
- Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen eines Bezugs zu Russland im Sinne der Russland-
Sanktionen gem. 5. EU-Sanktionspaket nach Verordnung (EU) 2022/576 v. 08.04.2022 (Ausschlusskriterium);
- Nachweis für den im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen für die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ (gem. § 75 Abs. 1 VgV) durch Eintragung in ein Berufsregister oder über den Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom-/Bachelor-/Masterurkunde (Ausschlusskriterium);
- Nachweis über min. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Objektplanung für den im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen. Nachweis erfolgt als Eigenerklärung z.B. anhand des Lebenslaufes, Mitarbeiterreferenz/persönlicher Referenzliste o.Ä. (Ausschlusskriterium).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Nachweis (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV), dass eine Berufshaftpflichtversicherung über min. 3 000 000 EUR für Personenschäden, min. 2 000 000 EUR für sonstige Schäden vorliegt bzw. Bestätigungsschreiben der Versicherung, dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden (Ausschlusskriterium).
- Eigenerklärung zu den Beschäftigten Architekten und Ingenieuren der letzten 3 Jahre. Es wird die durchschnittliche Anzahl der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Vollzeit-Architekten und -Ingenieure (vgl. Ziff. II.2.9).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen (gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Es werden max. 3 Referenzen gewertet. Werden mehr als 3 Referenzen abgegeben werden nur die drei Referenzen mit der höchsten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen:
- Erbrachte Leistung der letzten 7 Jahre (Abschluss der Leistung nach 01.01.2015) im Bereich der Objektplanung nach § 34 Teil 3 Abschnitt 1 HOAI;
- Referenz 1: Neubau einer Bildungsstätte mind. HZ III
- Referenz 2: Neubau Gebäude öffentlicher Nutzung mind. HZ III mit einem öffentlichen Auftraggeber
- Referenz 3: Nachweis Auszeichnung / Wettbewerbserfolg
Es werden folgende Kriterien bewertet, die genaue Bepunktung ist Ziff. II.2.9 zu entnehmen:
- Öffentlicher Auftraggeber;
- Brutto-Grundfläche BGF;
- Gebäudeparameter;
- Bauwerkskosten der KG 300 + 400;
- Erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen nach HOAI;
- Abschluss Leistungsphase 8.
Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Planern gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft.
Die Nachweise sind über den beigefügten „Teilnahmeantrag“ zu erbringen. Die drei bis fünf Bewerber mit den höchsten Punktezahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei mehr als fünf Bewerbern mit gleicher/höchster Punktzahl entscheidet das Los.

Die Bewerbungsunterlagen stehen über die Vergabeplattform unter www.subreport-elvis.de bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bewerber müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt online einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform. Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail des Teilnahmeantrags/Angebotsabgabe ist nicht zulässig. Fragen zum Verfahren bitte grundsätzlich nur schriftlich über die Vergabeplattform.
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen nachzufordern.
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