SAP Dienstleistungen S/4 HANA Transformation

EVI Energieversorgung Hildesheim GmbH & Co.KG

Hybride Transformation S/4 HANA

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-19.

Wer?

• EVI Energieversorgung Hildesheim GmbH & Co.KG

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Software-Integration

Wo?

• Hannover › Hildesheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-19	Auftragsbekanntmachung
2023-01-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Software-Integration
Referenznummer: 2022-BB-02
Kurze Beschreibung: Hybride Transformation S/4 HANA
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hildesheim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: EVI Energieversorgung Hildesheim GmbH & Co.KG
Postanschrift: Römerring 1
Postleitzahl: 31137
Postort: Hildesheim
Kontakt
Internetadresse: https://www.evi-hildesheim.de 🌏
E-Mail: berit.burgdorf@evi-hildesheim.de 📧
Telefon: +49 5121508449 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1KRW30/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1KRW30 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-22 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 140-401827
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y1KRW30

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

SAP S/4HANA Transformation im Bereich Core (Non IS-U)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Realisierungsphase des SAP S/4HANA-Projekts bis zum Projektabschluss. Es handelt sich insbesondere um die Transformation des bisherigen ERP-Systems des Auftraggebers (SAP ERP 6.0 EHP8 on HANA) nebst vorhandenem Customizing, Eigenentwicklungen sowie Add-ons und Schnittstellen auf das Zielsystem SAP S/4HANA OnPremise im Rechenzentrum des Auftraggebers.

Die logischen und kaufmännischen Prozesse (Core) befinden sich auf einem SAP ERP 6.0 (EHP8) on HANA System. Im Core System befinden sich 23 Buchungskreis (18 aktive und 5 inaktive) in einem Mandanten. Die Module FI, CO, AM, SD, MM, PM und HR werden genutzt.

Der SAP Business Partner/ Customer Vendor Integration ist umgesetzt.

Die E-Rechnung ist bereits implementiert.

Das House-Keeping sowie die Archivierung werden jährlich durchgeführt.

Der SAP Solution Manager ist im Einsatz.

Systemseitig ist das Unternehmen S/4-ready.

Das Gesamtsystem im Sinne dieses Auftrages besteht daher aus folgenden (im Wesentlichen beigestellen) Systemkomponenten:

- Standardsoftware SAP S/4HANA (Core)

- SAP Fiori Launchpad Apps

- Add-ons verschiedener Hersteller

- Schnittstellen

- Eigenentwicklungen des Auftraggebers

- Formulare des Auftraggebers

- Individualsoftware

- Rollen und Berechtigungen

- SAP Cloud Services

Die erforderlichen Lizenzen der beigestellten Software werden durch den Auftraggeber bereitgestellt. Die Zielhardware ist bereits vorhanden

Zu den Erstellungsleistungen gehören insbesondere die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems, einschließlich Installation, Customizing, Integration, Migration und Dokumentation, Projektmanagement, Changemanagement, Schulungen und sonstige Leistungen.

Der Go-Live von SAP S/4HANA Core ist für den 01.01.2024 geplant.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: EVI Energieversorgung Hildesheim GmbH & Co.KG Römerring 1 31137 Hildesheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: SAP Goldpartner Status
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Mindestjahresumsatz (netto) des AN muss in den vergangenen drei Geschäftsjahren 500.000 EUR pro Geschäftsjahr für vergleichbare Leistungen im Bereich SAP Applikationsbetreuung und -weiterentwicklung betragen haben (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Bilanz/Gewinn- und Verlustrechnungen seit Gründung).

Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung.

Nachweis der Einstufung der Bonität des Unternehmens (Rating/Grading) durch eine Wirtschaftsauskunft (z. B. Hermes, Creditreform oder vergleichbare Anbieter). Die Vorlage des Nachweises in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Die Bonitätsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise mit Bezug zum Unternehmen

Nachweis von mindestens 2 Referenzen zur SAP S/4 Transformation der ausgeschriebenen Leistungsgegenstände (Betreuung produktiver Installationen mit FI, FI AA, PM, CO, MM, SAP Basis und Solution Manager) unter Nennung des Auftraggebers, der Laufzeit und des Projektvolumens, des jeweils selbst verantworteten Projektbestandteils sowie der beteiligten Bediensteten des Auftraggebers.

Mindeststandards:

Projektsprache ist deutsch

Mitarbeiterverfügbarkeit ab Januar 2023

Referenzprojekte in der Energiewirtschaft

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Materialwirtschaft
Adresse des Käuferprofils: https://www.evi-hildesheim.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1KRW30/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekamme Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 140-401827 (2022-07-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hybride Transformation S/4 HANA im Feld "Bedingungen" finden Sie die geforderten Kriterien für den Teilnahmewettbewerb

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 016-044481
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 140-401827
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen
Termin Abschluss Transformation inkl. Testphase und Inbetriebnahme: 31.12.2023

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

im Feld "Bedingungen" finden Sie die geforderten Kriterien für den Teilnahmewettbewerb

Zusätzliche Informationen: Termin Abschluss Transformation inkl. Testphase und Inbetriebnahme: 31.12.2023

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y1K6C1A
Quelle: OJS 2023/S 016-044481 (2023-01-18)

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