Scandienstleistungen Patientenakten, Aktenvernichtung und Ausleihverwaltungssystem

Ortenau Klinikum

Scandienstleistungen Patientenakten, Aktenvernichtung und Ausleihverwaltungssystem für das Ortenau Klinikum

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DMI GmbH & Co.KG

Wer?

• Ortenau Klinikum

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-22	Auftragsbekanntmachung
2023-02-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: Frau Huber
Kurze Beschreibung:

Scandienstleistungen Patientenakten, Aktenvernichtung und Ausleihverwaltungssystem für das Ortenau Klinikum

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ortenau Klinikum
Postanschrift: Weingartenstraße 70
Postleitzahl: 77654
Postort: Offenburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: ulrike.huber@ortenau-klinikum.de 📧
Telefon: +49 7814724813 📞
Fax: +49 7814724802 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e2950db7-d091-4d90-a821-31a85ff6a568 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e2950db7-d091-4d90-a821-31a85ff6a568 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 060-157201
ABl. S-Ausgabe: 60

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geplante Anzahl der Bewerber: 4

Nachweis über den Eintrag ins Berufs- und Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. a) Jährlicher Umsatz des Bewerbers in den Geschäftsjahren 2019 bis einschließlich 2021 im Bereich Scandienstleistungen/Digitalisierung Patientenakten in Deutschland größer als 2,5 Mio. Euro

b) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens des 1,5 fachen des Projektpreises

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. a) Scan-/Digitalisierungsort in Deutschland; Anzahl der Mitarbeiter in Deutschland im Bereich Scandienstleistung/Digitalisierung von Patientenakten für Krankenhäuser (Digitalisierung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) größer als 50

b) Anzahl der Krankenhauskunden in Deutschland mit der angebotenen Scandienstleistung inkl. Indexierung und OCR-Erkennung in Deutschland größer als 50

c) Angabe von mindestens 3 realisierten oder in bestätigter Umsetzung befindlichen Referenzkrankenhäusern/Krankenhausverbünden in Deutschland in den Jahren 2017 bis 2021 mit der Software/Dienstleistung im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen > 1.000 Betten. Es ist die Software-/Digitalisierungsbezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.

d) Bestehende Anbindung DMS marabu in Deutschland, Nachweis mindestens einer Referenz mit Anbindung mind. HL7 ADT aus dem KIS und HL7 MDM sowie OCR-Erkennungsdaten in das marabu DMS

4. a) Dokumentation und Support in deutscher Sprache sowie Betreuung/Support/Scan-/Digitalisierungsdienstleistung in Deutschland. Erklärung hierzu ist abzugeben.

b) Der Anbieter darf kein Händler sein, sondern muss die Scandienstleistung selbst mit eigenen Mitarbeitern erbringen. Erklärung hierzu ist abzugeben.

c) Der Anbieter muss (für die Software Aktenausleihverwaltung, so nicht das Tool des Auftraggebers vom Dokumentenmanagementsystem NEXUS/marabu genutzt werden kann) im Besitz der Applikationssoftware und des Quellcodes sein, damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen ausführen zu können. Erklärung hierzu ist abzugeben.

d) Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate)

e) Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung, dass kein Strafverfahren eröffnet ist (nicht älter als 6 Monate)

f) Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung, dass kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet ist (nicht älter als 6 Monate)

g) Eigenerklärung nach § 128 GWB, wonach der Bewerber keine Steuer- oder Abgabeschulden, Sozialversicherungs- oder Berufsgenossenschaftsbeitragsrückstände hat und die Bestimmungen des Mindestlohngesetzes einhält.

h) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB

i) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB

j) Eigenerklärung zur Selbstreinigung nach § 125 GWB

k) Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-05-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e2950db7-d091-4d90-a821-31a85ff6a568 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219363985 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 060-157201 (2022-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Scandienstleistungen Patientenakten, Aktenvernichtung und Ausleihverwaltungssystem

Gesamtwert des Auftrags: 1 799 850 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ortenau Klinikum Abteilung Einkauf
Kontakt
Internetadresse: http://www.ortenau-klinikum.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 037-107881
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 060-157201
ABl. S-Ausgabe: 37

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsverzeichnis, Produktpräsentation, Bewertung Referenzhausbesuch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-01 📅
Name: DMI GmbH & Co.KG
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 799 850 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ortenau-klinikum.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 7219260 📞
Quelle: OJS 2023/S 037-107881 (2023-02-16)

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