Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo.Production Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a. HH Bibliotheken im Umfang v. ca. 400.000 Scans
Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production sowie OCR-Erfassung f. Buch-, Zeitschriften-, Archiv- und Nachlassbeständen aus Hamburger Bibliotheken im Umfang von ca. 400.000 Scans gemäß Vorgaben
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2022-06-24) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042838-2256📞
E-Mail: nele.leiner@sub.uni-hamburg.de📧
Fax: +49 4042838-3352 📠
Region: Hamburg🏙️
URL: http://www.sub.uni-hamburg.de🌏 Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.sub.uni-hamburg.de🌏 Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042838-2256📞
E-Mail: nele.leiner@sub.uni-hamburg.de📧
Fax: +49 4042838-3352 📠
Region: Hamburg🏙️
URL: http://www.sub.uni-hamburg.de🌏 Kommunikation (Beteiligung)
Name:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Telefon: +49 4042838-2256📞
E-Mail: nele.leiner@sub.uni-hamburg.de📧
Fax: +49 4042838-3352 📠
Region: Hamburg🏙️
URL: www.sub.uni-hamburg.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo.Production Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a. HH...”
Titel
Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo.Production Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a. HH Bibliotheken im Umfang v. ca. 400.000 Scans
EU/V12.2/2022/06/019
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Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Kurze Beschreibung:
“Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production sowie OCR-Erfassung f. Buch-,...”
Kurze Beschreibung
Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production sowie OCR-Erfassung f. Buch-, Zeitschriften-, Archiv- und Nachlassbeständen aus Hamburger Bibliotheken im Umfang von ca. 400.000 Scans gemäß Vorgaben
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher im Umfang von ca. 530 Titeln und ca. 153.000 Seiten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1 Staats- und Universitätsbibliothek (SUB) und Linga-Bibliothek
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Ort der Leistung: Extra-Regio NUTS 2🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In Ihrem Unternehmen
Beschreibung der Beschaffung:
“SUB: Altbestand (Monographien) - 303 Titel, ca. 53.000 Scans
SUB: Altbestand (Zeitschriften) - 191 Jgg. - ca. 88.000 Scans
Linga-Bibliothek: Altbestand...”
Beschreibung der Beschaffung
SUB: Altbestand (Monographien) - 303 Titel, ca. 53.000 Scans
SUB: Altbestand (Zeitschriften) - 191 Jgg. - ca. 88.000 Scans
Linga-Bibliothek: Altbestand (Monographien & Zeitschriften) - 32 Titel & 2 Jgg.- ca. 12.000 Scans
Summe Los 1: ca. 153.000 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR 168.000
Standorte:
Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg
Linga-Bibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg
Anforderungen:
- Scannen gemäß Vorgaben
- Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben
- Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben
- Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände
- s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)
Anlage 2 - Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 - Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
Anlage 4 - Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität (Konzept, Personal, Testaufnahme, Probestück - Meta- und Strukturdaten und Test-OCR)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher aus vier Hamburger Bibliotheken im Umfang von 720 Titeln und ca. 104.650 Seiten” Titel
Los-Identifikationsnummer:
“MARKK, Altonaer Museum, Institut Geschichte deutscher Juden & Forschungsstelle für Zeitgeschichte” Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“MARKK / Bibliothek: Monographien - 31 Titel - ca. 4.600 Scans
MARKK / Archiv: Tagebücher - 97 Titel - ca. 13.800 Scans
Altonaer Museum: Historische...”
Beschreibung der Beschaffung
MARKK / Bibliothek: Monographien - 31 Titel - ca. 4.600 Scans
MARKK / Archiv: Tagebücher - 97 Titel - ca. 13.800 Scans
Altonaer Museum: Historische Kinderbücher - 184 Titel - ca. 28.750 Scans
IGdJ: Altbestand (Monographien) - 230 Titel - ca. 42.500 Scans
FZH: Altbestand (Monographien & Zeitschriften) - 169 Titel & 38 Jgg - 15.000 Scans
Summe Los 2: ca. 104.650 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR 100.000
Standorte:
Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) – Bibliothek, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg
Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) – Archiv, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg
Altonaer Museum – Bibliothek, Museumstr. 23, 22765 Hamburg
Institut für die Geschichte der deutschen Juden - Bibliothek, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg
Forschungsstelle für Zeitgeschichte in Hamburg - Bibliothek, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg
Anforderungen:
- Scannen gemäß Vorgaben
- Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben
- Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben
- Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände
- s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)
Anlage 2 - Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 - Scannen und Uploaden der Bilder und Volltexte per WEBDAV-Zugriff mit WinSCP
Anlage 4 - Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher aus drei Hamburger Bibliotheken im Umfang von 710 Titeln und ca. 103.300 Seiten” Titel
Los-Identifikationsnummer: 3 Hamburg Port Authority, Kunsthalle & Statistikamt Nord
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“HPA: Altbestand (Monographien) - 304 Titel - ca. 52.300 Scans
Kunsthalle: Altbestand (Monographien) - 314 Titel - ca. 36.800 Scans
Statistikamt Nord:...”
Beschreibung der Beschaffung
HPA: Altbestand (Monographien) - 304 Titel - ca. 52.300 Scans
Kunsthalle: Altbestand (Monographien) - 314 Titel - ca. 36.800 Scans
Statistikamt Nord: Altbestand (Monographien) - 30 Titel & 64 Jgg - ca. 14.200 Scans
Summe Los 3: ca. 103.300 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 113.000
Standorte:
Hamburg Port Authority (HPA) – Bibliothek, Neuer Wandrahm 4, 20457 Hamburg
Hamburger Kunsthalle - Bibliothek, Glockengießerwall 5, 20095 Hamburg
Statistikamt Nord - Bibliothek: Steckelhörn 12, 20457 Hamburg
Anforderungen:
- Scannen gemäß Vorgaben
- Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben
- Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben
- Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände
- s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)
Anlage 2 - Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 - Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
Anlage 4 - Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher aus einer Hamburger Bibliothek im Umfang von ca. 420 Titeln und ca. 40.500 Seiten” Titel
Los-Identifikationsnummer: 4 Staatsarchiv Hamburg
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Staatsarchiv Hamburg: Mandatensammlung - 163 Jgg - ca. 32.500 Scans
Staatsarchiv Hamburg: Altbestand (Monographien) - 259 Titel - ca. 8.000 Scans
Summe Los...”
Beschreibung der Beschaffung
Staatsarchiv Hamburg: Mandatensammlung - 163 Jgg - ca. 32.500 Scans
Staatsarchiv Hamburg: Altbestand (Monographien) - 259 Titel - ca. 8.000 Scans
Summe Los 4: Scans ca. 40.500 & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 44.500
Standort:
Staatsarchiv der Freien und Hansestadt Hamburg, Kattunbleiche 19, 22041 Hamburg
Anforderungen:
- Scannen in Farbe 300 dpi
- Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben
- Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben
- Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände
- s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)
Anlage 2 - Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 - Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
Anlage 4 - Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung
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Zusätzliche Informationen: Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 4
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-22
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-09 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-07-25
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hamburg
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Quelle: OJS 2022/S 123-350293 (2022-06-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 9 999 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 123-350293
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1 Staats- und Universitätsbibliothek (SUB) und Linga-Bibliothek
Titel: Bücher im Umfang von ca. 530 Titeln und ca. 153.000 Seiten
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG
Postanschrift: Braunschweiger Str. 65
Postort: Peine
Postleitzahl: 31226
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Peine🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer:
“MARKK, Altonaer Museum, Institut Geschichte deutscher Juden & Forschungsstelle für Zeitgeschichte”
Titel:
“Bücher aus vier Hamburger Bibliotheken im Umfang von 720 Titeln und ca. 104.650 Seiten” Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postanschrift: Braunschweiger str. 65
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3 Hamburg Port Authority, Kunsthalle & Statistikamt Nord
Titel:
“Bücher aus drei Hamburger Bibliotheken im Umfang von 710 Titeln und ca. 103.300 Seiten” Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰
4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4 Staatsarchiv Hamburg
Titel:
“Bücher aus einer Hamburger Bibliothek im Umfang von ca. 420 Titeln und ca. 40.500 Seiten” Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰
“Wir bitten um dringende Beachtung:
Unter Abschnitt II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung Unterpunkt „Genau“ und unter den einzelnen Vergabelosen 1 - 4...”
Wir bitten um dringende Beachtung:
Unter Abschnitt II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung Unterpunkt „Genau“ und unter den einzelnen Vergabelosen 1 - 4 Abschnitt V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags / Loses Unterpunkt „Gesamtwert des Auftrages / Loses“ stellen keine Betragsangaben dar. Die Eingaben 9 999,99 dienen nur als Platzhalter, da hier eine Angabe zwingend vorgesehen und erforderlich ist.
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Quelle: OJS 2022/S 155-444334 (2022-08-08)