Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo.Production Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a. HH Bibliotheken im Umfang v. ca. 400.000 Scans

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production sowie OCR-Erfassung f. Buch-, Zeitschriften-, Archiv- und Nachlassbeständen aus Hamburger Bibliotheken im Umfang von ca. 400.000 Scans gemäß Vorgaben

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-24 Auftragsbekanntmachung
2022-08-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: EU/V12.2/2022/06/019
Kurze Beschreibung:
Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production sowie OCR-Erfassung f. Buch-, Zeitschriften-, Archiv- und Nachlassbeständen aus Hamburger Bibliotheken im Umfang von ca. 400.000 Scans gemäß Vorgaben
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Extra-Regio NUTS 2 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postleitzahl: 20146
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
E-Mail: nele.leiner@sub.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042838-2256 📞
Fax: +49 4042838-3352 📠
URL der Dokumente: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-29 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 123-350293
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Bücher im Umfang von ca. 530 Titeln und ca. 153.000 Seiten
Losnummer: 1 Staats- und Universitätsbibliothek (SUB) und Linga-Bibliothek
Kurze Beschreibung:
SUB: Altbestand (Monographien) - 303 Titel, ca. 53.000 Scans
SUB: Altbestand (Zeitschriften) - 191 Jgg. - ca. 88.000 Scans
Linga-Bibliothek: Altbestand (Monographien & Zeitschriften) - 32 Titel & 2 Jgg.- ca. 12.000 Scans
Summe Los 1: ca. 153.000 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR 168.000
Standorte:
Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg
Linga-Bibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg
Anforderungen:
- Scannen gemäß Vorgaben
- Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben
- Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben
- Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände
- s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)
Anlage 2 - Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 - Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
Anlage 4 - Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung
Bezeichnung des Loses: Bücher aus vier Hamburger Bibliotheken im Umfang von 720 Titeln und ca. 104.650 Seiten
Losnummer: MARKK, Altonaer Museum, Institut Geschichte deutscher Juden & Forschungsstelle für Zeitgeschichte
Kurze Beschreibung:
MARKK / Bibliothek: Monographien - 31 Titel - ca. 4.600 Scans
MARKK / Archiv: Tagebücher - 97 Titel - ca. 13.800 Scans
Altonaer Museum: Historische Kinderbücher - 184 Titel - ca. 28.750 Scans
IGdJ: Altbestand (Monographien) - 230 Titel - ca. 42.500 Scans
FZH: Altbestand (Monographien & Zeitschriften) - 169 Titel & 38 Jgg - 15.000 Scans
Summe Los 2: ca. 104.650 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR 100.000
Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) –
Bibliothek, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg
Archiv, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg
Altonaer Museum – Bibliothek, Museumstr. 23, 22765 Hamburg
Institut für die Geschichte der deutschen Juden - Bibliothek, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg
Forschungsstelle für Zeitgeschichte in Hamburg - Bibliothek, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg
Anlage 3 - Scannen und Uploaden der Bilder und Volltexte per WEBDAV-Zugriff mit WinSCP
Bezeichnung des Loses: Bücher aus drei Hamburger Bibliotheken im Umfang von 710 Titeln und ca. 103.300 Seiten
Losnummer: 3 Hamburg Port Authority, Kunsthalle & Statistikamt Nord
Kurze Beschreibung:
HPA: Altbestand (Monographien) - 304 Titel - ca. 52.300 Scans
Kunsthalle: Altbestand (Monographien) - 314 Titel - ca. 36.800 Scans
Statistikamt Nord: Altbestand (Monographien) - 30 Titel & 64 Jgg - ca. 14.200 Scans
Summe Los 3: ca. 103.300 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 113.000
Hamburg Port Authority (HPA) – Bibliothek, Neuer Wandrahm 4, 20457 Hamburg
Hamburger Kunsthalle - Bibliothek, Glockengießerwall 5, 20095 Hamburg
Statistikamt Nord - Bibliothek: Steckelhörn 12, 20457 Hamburg
Bezeichnung des Loses: Bücher aus einer Hamburger Bibliothek im Umfang von ca. 420 Titeln und ca. 40.500 Seiten
Losnummer: 4 Staatsarchiv Hamburg
Kurze Beschreibung:
Staatsarchiv Hamburg: Mandatensammlung - 163 Jgg - ca. 32.500 Scans
Staatsarchiv Hamburg: Altbestand (Monographien) - 259 Titel - ca. 8.000 Scans
Summe Los 4: Scans ca. 40.500 & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 44.500
Standort:
Staatsarchiv der Freien und Hansestadt Hamburg, Kattunbleiche 19, 22041 Hamburg
- Scannen in Farbe 300 dpi
Zusätzliche Informationen: Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In Ihrem Unternehmen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Konzept, Personal, Testaufnahme, Probestück - Meta- und Strukturdaten und Test-OCR)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Land: Hamburg 🏙️
Kontaktperson: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.sub.uni-hamburg.de 🌏
URL der Dokumente: www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 123-350293 (2022-06-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 9 999 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 155-444334
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 123-350293
ABl. S-Ausgabe: 155

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-08 📅
Name: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG
Postanschrift: Braunschweiger Str. 65
Postort: Peine
Postleitzahl: 31226
Land: Deutschland 🇩🇪
Peine 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 9 999 EUR 💰
Postanschrift: Braunschweiger str. 65
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Wir bitten um dringende Beachtung:
Unter Abschnitt II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung Unterpunkt „Genau“ und unter den einzelnen Vergabelosen 1 - 4 Abschnitt V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags / Loses Unterpunkt „Gesamtwert des Auftrages / Loses“ stellen keine Betragsangaben dar. Die Eingaben 9 999,99 dienen nur als Platzhalter, da hier eine Angabe zwingend vorgesehen und erforderlich ist.
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Quelle: OJS 2022/S 155-444334 (2022-08-08)