Server-Hosting inkl. Open Source Hypervisor für Schulportal

TraveKom GmbH

Die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit der TraveKom eine lernförderliche IT-Infrastruktur in einem geeigneten Rechenzentrum aufbauen. Der Fachbereich der Hansestadt hat mit verschiedenen Dienstleistern sowohl Pilot- als auch Produktiv-Infrastrukturen für zentrale Dienste aufgebaut. Diese Dienste sollen nun im Rahmen der Zentralisierung und Konsolidierung der Lübecker Schul-IT zur TraveKom migriert und neu aufgebaut werden.
Die TraveKom sucht für diesen Auftrag nun einen geeigneten Dienstleister.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-19 Auftragsbekanntmachung
2022-07-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-05-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: TraveKom GmbH
Postanschrift: Geniner Straße 80
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23560
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Eugen Eckhardt
Telefon: +49 451888-1425 📞
E-Mail: eugen.eckhardt@travenetz.de 📧
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.swhl.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYR8ZE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYR8ZE 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunal gehaltenes Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server-Hosting inkl. Open Source Hypervisor für Schulportal R 5007/22
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit der TraveKom eine lernförderliche IT-Infrastruktur in einem geeigneten Rechenzentrum...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: TraveKom GmbH Geniner Straße 80 23560 Lübeck
Beschreibung der Beschaffung:
“Zielbild: Die ProxMox-Infrastruktur soll primär für die Dienste Open-Xchange (OX) inkl. Mail-Stack und Univention Corporate Server (UCS; UCS@school)...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht eine Verlängerungsoption um weitere 12 Monate (bis max. 4 Jahre Gesamtlaufzeit).”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei mehr als 6 vollständigen Teilnahmeanträgen behält sich der Auftraggeber das Recht vor, den Teilnehmerkreis auf max. 6 Bewerber zu begrenzen. In diesem...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bei der Bewerbung sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die unter Punkt III.1.2) und 1.3) abgeforderten...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4. Unternehmensbeschreibung unter Berücksichtigung des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes (max. 5 Seiten DIN A4) 5. Aktuelle...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“10. Angabe der Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Bei diesem Verhandlungsverfahren mit vorgelagertem Teilnahmewettbewerb handelt es sich um ein beschleunigtes Verfahren gem. § 17 Abs. 3 und 8 VgV. Die Frist...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-02 13:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-05-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Projekt-Nr. R 5007/22 Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYR8ZE
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 100-277090 (2022-05-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 511935.60 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zielbild: Die ProxMox-Infrastruktur soll primär für die Dienste Open-Xchange (OX) inkl. Mail-Stack und Univention Corporate Server (UCS; UCS@school)...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CPU Performance je Node
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Redundanz für verteiltes Dateisystem im Node
Kostenkriterium (Name):
“Gesamtkosten pro Jahr inkl. Strom, Klimatisierung, Internettraffic, Aufbau sowie Updates/Wartungs-Kosten.”
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name):
“Kalkulatorischer Kostenfaktor für Anfahrt bei quartalsmäßiger Prüfung des Auftragnehmers durch den Auftraggeber”
Kostenkriterium (Gewichtung): 20 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 100-277090

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 99965005
Titel: Server-Hosting inkl. Open Source Hypervisor für Schulportal
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: caplog-x GmbH
Postanschrift: Braunstraße 7
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 511935.60 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Projekt-Nr. R 5007/22 Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYRTRW
Quelle: OJS 2022/S 148-424613 (2022-07-29)