Server-Hosting inkl. Open Source Hypervisor für Schulportal

TraveKom GmbH

Die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit der TraveKom eine lernförderliche IT-Infrastruktur in einem geeigneten Rechenzentrum aufbauen. Der Fachbereich der Hansestadt hat mit verschiedenen Dienstleistern sowohl Pilot- als auch Produktiv-Infrastrukturen für zentrale Dienste aufgebaut. Diese Dienste sollen nun im Rahmen der Zentralisierung und Konsolidierung der Lübecker Schul-IT zur TraveKom migriert und neu aufgebaut werden.
Die TraveKom sucht für diesen Auftrag nun einen geeigneten Dienstleister.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-19 Auftragsbekanntmachung
2022-07-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Referenznummer: R 5007/22
Kurze Beschreibung:
“Die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit der TraveKom eine lernförderliche IT-Infrastruktur in einem geeigneten Rechenzentrum...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: TraveKom GmbH
Postanschrift: Geniner Straße 80
Postleitzahl: 23560
Postort: Lübeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.swhl.de 🌏
E-Mail: eugen.eckhardt@travenetz.de 📧
Telefon: +49 451888-1425 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYR8ZE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYR8ZE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 100-277090
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

“Projekt-Nr. R 5007/22 Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYR8ZE”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit der TraveKom eine lernförderliche IT-Infrastruktur in einem geeigneten Rechenzentrum...”    Mehr anzeigen

“Die TraveKom sucht für diesen Auftrag nun einen geeigneten Dienstleister.”
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“Zielbild:”

“Die ProxMox-Infrastruktur soll primär für die Dienste Open-Xchange (OX) inkl. Mail-Stack und Univention Corporate Server (UCS; UCS@school) eingesetzt werden.”

“Die Gastsysteme sollen im finalen System im Hochverfügbarkeits-Betrieb auf einer Hyper-Converged-Infrastructure (hochverfügbar und erweiterbar) gehosted werden.”    Mehr anzeigen

“Aktuell wird von ca. 20.000 Nutzer:innen ausgegangen. Dies ist beim gemeinsamen Sizing der Infrastruktur zu beachten. Die Planungen sehen bisher folgende...”    Mehr anzeigen

“3 Server-Nodes als HA-Cluster für combined Compute & Storage mit Proxmox VE und Ceph mit jeweils:”

“- CPU: AMD EPYC 32C / 64T oder vergleichbar”

“- RAM: 512 GB”

“- SSD: 30 TB SSD Storage”

“- LAN: 10 GBit/s”

“1 separater Backup-Server mit ProxMox Backup Server Installation und 90 TB HDD Storage.”

“Die benötigte IaaS / high converged infrastructure (HCI) muss mit einer geeigneten OpenSource Lösung aufgebaut werden, die durch die TraveKom und ggf. auch...”    Mehr anzeigen

“Aufteilung der Zuständigkeiten / Zugriffsebenen:”

“- Auftragnehmer: Aufgrund der Komplexität von CEPH möchte die TraveKom die Einrichtung und den Betrieb der Infrastruktur und der Hypervisor komplett an den...”    Mehr anzeigen

“- Auftraggeber: Die TraveKom benötigt auf Hypervisor-Ebene beispielweise die Möglichkeit, VLANs / VMs zu verwalten, Snapshots zu erstellen und...”    Mehr anzeigen

“Vertragsmodalitäten: Die Hardware soll der TraveKom zur Miete bereitgestellt werden inkl. der kompletten Hosting-Dienstleistung (inkl. Klimatisierung,...”    Mehr anzeigen

“Leistungszeitraum:”

“Die Übergabe des aufgebauten idealen Zielsystems oder eines Interims-Systems, welches die Anforderungen an Computer Power und Storage erfüllt, muss in...”    Mehr anzeigen

“Gegebenenfalls kann aufgrund von langen/unsicheren Lieferfristen und der kurzfristigen Projekt-Realisierung vom idealen Zielsystem (siehe Cluster...”    Mehr anzeigen

“Die Auftragserteilung ist für ca. Anfang KW 27/2022 geplant.”
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht eine Verlängerungsoption um weitere 12 Monate (bis max. 4 Jahre Gesamtlaufzeit).”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“TraveKom GmbH Geniner Straße 80 23560 Lübeck”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Bei der Bewerbung sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die unter Punkt III.1.2) und 1.3) abgeforderten...”    Mehr anzeigen

“Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt.”
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“Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Der Teilnahmeantrag ist in...”    Mehr anzeigen

“Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1) - (17) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument...”    Mehr anzeigen

“Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und...”    Mehr anzeigen

“Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung bzw. der Nachweis nicht älter als 6...”    Mehr anzeigen

“1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines...”    Mehr anzeigen

“2. Vorlage eines aktuellen Gewerbezentralregisterauszugs oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder...”    Mehr anzeigen

“3. Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB...”    Mehr anzeigen

“Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden. Das Formular steht alternativ im...”    Mehr anzeigen

“Bitte beachten Sie: Das Formular zur Eigenerklärung ist zwingend vom Teilnehmer vor Abgabe des Teilnahmeantrages anzufordern bzw. von der Plattform herunter...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“4. Unternehmensbeschreibung unter Berücksichtigung des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes (max. 5 Seiten DIN A4)”

“5. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes,”
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“6. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,”

“7. Bescheinigung über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr),”

“8. GuV-Rechnungen der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre, soweit das Unternehmen bereits solange besteht. Ansonsten ist zu erklären, seit wann das...”    Mehr anzeigen

“9. Umsatz mind. aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Aufträgen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“10. Angabe der Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen

“11. Ausführliche Qualifikationsprofile der für das Projekt vorgesehenen zentralen Mitarbeiter.”
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“12. Vorlage einer rechtsverbindlich ausgefüllten Eigenerklärung zur Projektkommunikation in deutscher Sprache. Außerdem ist der Bewerber/Bieter...”    Mehr anzeigen

“13. Nachweis von Referenzprojekten / Referenzkunden (vergleichbar in Art und Umfang der Leistung (RZ-Betrieb, Hosting insbesondere von Open Source Hypervisoren)”    Mehr anzeigen

“14. Nachweise der Erfahrung und Referenzen im Bereich ProxMox Hypervisor (oder vergleichbar) Hochverfügbarkeits-Cluster bestehend aus min. 3 Nodes,...”    Mehr anzeigen

“15. Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbare Nachweise”

“16. Gewährleistung der Erreichbarkeit MO-FR (7:30 bis 15:30 Uhr) und Reaktionszeit bei Störung: max. 4 Stunden”

“17. Ausführliches Konzept zum sicheren RZ-Betrieb (Schwerpunkte: Einhaltung Datenschutz/Datensicherheit (AVV + TOM in Muster beilegen), Umweltaspekte (Bezug...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei mehr als 6 vollständigen Teilnahmeanträgen behält sich der Auftraggeber das Recht vor, den Teilnehmerkreis auf max. 6 Bewerber zu begrenzen. In diesem...”    Mehr anzeigen

“- Aussage- und Überredungskraft des ausführlichen Konzeptes zum sicheren RZ-Betrieb”
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“- Referenzkunden und Erfahrungen (Schwerpunkt: Proxmox und Hochverfügbarkeits-Cluster)”
Beschleunigtes Verfahren:
“Bei diesem Verhandlungsverfahren mit vorgelagertem Teilnahmewettbewerb handelt es sich um ein beschleunigtes Verfahren gem. § 17 Abs. 3 und 8 VgV. Die Frist...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-05-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunal gehaltenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Eugen Eckhardt
Internetadresse: www.swhl.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYR8ZE/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Projekt-Nr. R 5007/22”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYR8ZE”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen

“ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (8)
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des”

“Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10”

“Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,”

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1”

“Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2022/S 100-277090 (2022-05-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 511935.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 148-424613
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 100-277090
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

“Projekt-Nr. R 5007/22 Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYRTRW”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CPU Performance je Node
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Redundanz für verteiltes Dateisystem im Node
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten pro Jahr inkl. Strom, Klimatisierung, Internettraffic, Aufbau sowie Updates/Wartungs-Kosten.
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name): Kalkulatorischer Kostenfaktor für Anfahrt bei quartalsmäßiger Prüfung des Auftragnehmers durch den Auftraggeber
Kostenkriterium (Gewichtung): 20 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-29 📅
Name: caplog-x GmbH
Postanschrift: Braunstraße 7
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land: Deutschland 🇩🇪
Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 511935.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYRTRW”
Quelle: OJS 2022/S 148-424613 (2022-07-29)