Serviceunterstützung EBI-Managementsystem

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Abschluss der EVB-IT Pflege- und EVB-IT Dienstvertrag über Wartungs-/Instandhaltungsvertrag mit Serviceunterstützung für das Leitstellensystem "EBI" der Universität zu Köln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Honeywell Building Solution GmbH

Wer?

• Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-09	Auftragsbekanntmachung
2023-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 2022_64_0105
Kurze Beschreibung:

Abschluss der EVB-IT Pflege- und EVB-IT Dienstvertrag über Wartungs-/Instandhaltungsvertrag mit Serviceunterstützung für das Leitstellensystem "EBI" der Universität zu Köln.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://uni-koeln.de/ 🌏
E-Mail: n.belkarim@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 221470-6268 📞
Fax: +49 221470-5155 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYW89ATP26/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYW89ATP26 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 241-694703
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

keine Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYW89ATP26

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Bieter hat seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweise, hierzu sind zwei Dokumente vorzulegen:

a) Zertifizierung des Bieters gem. DIN EN ISO 9001:2015.

Alternativ kann über eine Beschreibung (maximal 2 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11) dargelegt werden, wie der Bieter durch geeignete Maßnahmen die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Produkten und Dienstleistungen in seinem Unternehmen umsetzt, um so die Ziele, die in der DIN EN ISO 9001:2015 beschrieben sind, zu erfüllen. Dies beinhaltet insbesondere wie die Kundenzufriedenheit kontinuierlich gesteigert wird.

b) Darstellung der Serviceorganisation

Der Bieter muss in einer Anlage darlegen, wie die in der Ausschreibung geforderten Leistungen und Agreements sichergestellt werden.

Hierzu ist auf folgende Punkte einzugehen:

- Ablauf des Workflows (intern beim AN) sowie die Möglichkeit des AG den Stand der Bearbeitung zu verfolgen.

- Beschreibung, wie der AG die folgenden Schritte bzw. bereits stattgefundenen Schritte nachverfolgen.

- Zeitlicher Ablauf einer Störungsbeseitigung (unter den Mindestvoraussetzungen des im Folgenden Beschrieben Service Level Agreements)

- Unterstützungsmöglichkeiten des Herstellers

- Welche Voraussetzungen müssen durch den AG erfüllt werden, damit die geforderten Leistungen in der geforderten Qualität erfüllt werden können?

- Benennung von Ansprechpartnern sowie Vorstellung des geplanten Personals inkl. Beschreibung der Qualifikation sowie Erfahrung

- Beschreibung der Qualifikation der Mitarbeiter der ständig erreichbaren Hotline. Hier bitte darlegen, ob durch die Mitarbeiter bereits erste Maßnahmen ergriffen werden können, oder wie der generelle Ablauf wäre.

- Beschreibung des Backup-Prozesses

- Beschreibung der Start-Up-Phase

- Beschreibung, wie Serviceeinsätze gegenüber dem AG dokumentiert werden

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln Technisches Gebäudemanagement

Abteilung 53

Robert-Koch-Str. 46-50

50931 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Anlage "Formular 521- Eigenerklärung Ausschlussgründe" und

Formular 523 EU

Eigenerklärung EU Sanktionen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Zertifizierung des Bieters gem. DIN EN ISO 9001:2015

b) Darstellung der Serviceorganisation

Der Bieter muss in einer Anlage darlegen, wie die in der Ausschreibung geforderten Leistungen und Agreements sichergestellt werden.

Mindeststandards:

a) Zertifizierung des Bieters gem. DIN EN ISO 9001:2015

b) Darstellung der Serviceorganisation

Der Bieter muss in einer Anlage darlegen, wie die in der Ausschreibung geforderten Leistungen und Agreements sichergestellt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYW89ATP26/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

keine

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYW89ATP26

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 241-694703 (2022-12-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 502473.52 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 032-093628
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 241-694703
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYW22DPN81

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-03 📅
Name: Honeywell Building Solution GmbH
Postanschrift: Heinrich-Hertz-Str. 40
Postort: Erkrath
Postleitzahl: 40699
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2119206-149 📞
E-Mail: oliver.kraus@honeywell.com 📧
Land: Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 502473.52 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 032-093628 (2023-02-09)

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