Beschreibung der Beschaffung
Auftraggeber ist Bayern International, die Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH, mit ihren beiden Geschäftsbereichen Außenwirtschaftsförderung (Marke "Bayern International") sowie Standortmarketing und Investorenbetreuung (Marke "Invest in Bavaria").
Beide Markenbereiche haben einen Bedarf an Social-Media und Online Marketing-Leistungen, welche im Rahmen dieses Vergabeverfahrens extern vergeben werden sollen.
Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehören insbesondere, aber nicht abschließend folgende Leistungen:
- Kontinuierliche Beratung (u.a. Absprache und Festlegung definierter Ziele, Vorgehen zur Zielerreichung)
- Regelmäßiges Storytelling anhand eines Redaktionsplans / Beibringung von proaktiven Themenvorschlägen für Postings auf unseren Social-Media-Kanälen.
> Monatliche Redaktionsplanung und -sitzung
> Gemeinsamer persönlicher Termin für Abstimmung der Inhalte für das kommende Quartal
> Kontinuierliche Aktualisierung Redaktionsplan
> Ideenfindung
- Umsetzung von Einzelkampagnen, z.B. zum Exportpreis (BI) oder international ausgerichtete Akquise-Kampagnen in differierten Unternehmenszielgruppen (IB)
- Erstellen von Social-Media-Postings zu aktuellen Themen (in deutscher und englischer Sprache) und deren zielgruppengerechte Verbreitung (Non-paid und paid).
- Produktion (inter-)national ausgerichteter Kampagnen
> Erstellung grafischer Assets für die versch. Kanäle
> Format Adaption
> Erstellung Texte
> Lektorat
> Videoschnitt / Postproduktion
- Social Advertising
> Mediaplanung
> Ad Set Up (Targeting, Assets, Texte)
> Ad Monitoring
> Ad Reporting
- Community Management
> Regelmäßiges Monitoring bei Fragen, Kommentaren, etc.
> Fachliche Fragen werden an Bayern International bzw. Invest in Bavaria weitergeleitet
> Interaktion mit Community bei allen anderen Themen
- Reporting
> Regelmäßige Auswertungen der Social-Media-Kanäle (bei Bedarf auch der Kampagnen auf Grundlage von Google Analytics und anderen Tools
> Qual. & Quant. Monatsreporting mit Handlungsempfehlung
> Berichtsform monatlich & jährlich
- Google Ads
> Betreuung und Weiterentwicklung von Google Adwords- und Google Display Kampagnen.
> Erstellung und Auswertung des Reportings und Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten.
- Kontinuierliche Anpassung der Keywords, Anzeigentexte und Gebote.
- quartalsweise: Aufbereitung der Kennzahlen und bisherigen Aktivitäten für einen Termin mit Bayern International zur Erfolgsbewertung und Ableitung nächster Schritte.