Social-Media und Online Marketing - Bayern International

Bayern International - Bayerische Internationale Wirtschaftsbeziehungen GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LOBECO GmbH

Wer?

• Bayern International - Bayerische Internationale Wirtschaftsbeziehungen GmbH

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-21	Auftragsbekanntmachung
2022-12-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Referenznummer: BaPa-2022-0013
Kurze Beschreibung: Social-Media und Online Marketing - Bayern International
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayern International - Bayerische Internationale Wirtschaftsbeziehungen GmbH
Postanschrift: Landsberger Str. 300
Postleitzahl: 80687
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.bayern-international.de/ 🌏
E-Mail: juliane.bauer@bp-recht.de 📧
Telefon: +49 8992989710 📞
Fax: +49 8992989709 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1835b2e8bcd-7e4dcdd10bdad1e5 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1835b2e8bcd-7e4dcdd10bdad1e5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 185-524371
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, auf dieses Erstangebot - auch ohne Verhandlung - gemäß § 17 Absatz 11 VgV den Zuschlag zu erteilen, wenn - nur ein Angebot eingegangen ist oder - die Erstangebote nach dem Wertungsergebnis Preis / Konzept ein eindeutiges Ergebnis ergeben, welches auch durch ein zusätzliches Wertungskriterium - wie Überprüfung der fachlichen Eignung nicht verändert werden kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftraggeber ist Bayern International, die Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH, mit ihren beiden Geschäftsbereichen Außenwirtschaftsförderung (Marke "Bayern International") sowie Standortmarketing und Investorenbetreuung (Marke "Invest in Bavaria").

Beide Markenbereiche haben einen Bedarf an Social-Media und Online Marketing-Leistungen, welche im Rahmen dieses Vergabeverfahrens extern vergeben werden sollen.

Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehören insbesondere, aber nicht abschließend folgende Leistungen:

- Kontinuierliche Beratung (u.a. Absprache und Festlegung definierter Ziele, Vorgehen zur Zielerreichung)

- Regelmäßiges Storytelling anhand eines Redaktionsplans / Beibringung von proaktiven Themenvorschlägen für Postings auf unseren Social-Media-Kanälen.

> Monatliche Redaktionsplanung und -sitzung

> Gemeinsamer persönlicher Termin für Abstimmung der Inhalte für das kommende Quartal

> Kontinuierliche Aktualisierung Redaktionsplan

> Ideenfindung

- Umsetzung von Einzelkampagnen, z.B. zum Exportpreis (BI) oder international ausgerichtete Akquise-Kampagnen in differierten Unternehmenszielgruppen (IB)

- Erstellen von Social-Media-Postings zu aktuellen Themen (in deutscher und englischer Sprache) und deren zielgruppengerechte Verbreitung (Non-paid und paid).

- Produktion (inter-)national ausgerichteter Kampagnen

> Erstellung grafischer Assets für die versch. Kanäle

> Format Adaption

> Erstellung Texte

> Lektorat

> Videoschnitt / Postproduktion

- Social Advertising

> Mediaplanung

> Ad Set Up (Targeting, Assets, Texte)

> Ad Monitoring

> Ad Reporting

- Community Management

> Regelmäßiges Monitoring bei Fragen, Kommentaren, etc.

> Fachliche Fragen werden an Bayern International bzw. Invest in Bavaria weitergeleitet

> Interaktion mit Community bei allen anderen Themen

- Reporting

> Regelmäßige Auswertungen der Social-Media-Kanäle (bei Bedarf auch der Kampagnen auf Grundlage von Google Analytics und anderen Tools

> Qual. & Quant. Monatsreporting mit Handlungsempfehlung

> Berichtsform monatlich & jährlich

- Google Ads

> Betreuung und Weiterentwicklung von Google Adwords- und Google Display Kampagnen.

> Erstellung und Auswertung des Reportings und Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten.

- Kontinuierliche Anpassung der Keywords, Anzeigentexte und Gebote.

- quartalsweise: Aufbereitung der Kennzahlen und bisherigen Aktivitäten für einen Termin mit Bayern International zur Erfolgsbewertung und Ableitung nächster Schritte.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, auf dieses Erstangebot - auch ohne Verhandlung - gemäß § 17 Absatz 11 VgV den Zuschlag zu erteilen, wenn

- nur ein Angebot eingegangen ist oder

- die Erstangebote nach dem Wertungsergebnis Preis / Konzept ein eindeutiges Ergebnis ergeben, welches auch durch ein zusätzliches Wertungskriterium - wie Überprüfung der fachlichen Eignung nicht verändert werden kann.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1835b2e8bcd-7e4dcdd10bdad1e5

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1835b2e8bcd-7e4dcdd10bdad1e5

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1835b2e8bcd-7e4dcdd10bdad1e5

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber prüft im Eignungsverfahren die Angaben und Nachweise der Bewerber in ihren Teilnahmeanträgen auf Vorliegen von Ausschlussgründen und Erfüllen der Eignungskriterien (zwingende Mindesterfordernisse) gemäß Teil A, Punkt 8 der Aufforderung zur Teilnahme an dem Verfahren. Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann der Bewerber nicht zur Angebotsabgabe eingeladen werden. Gehen mehr als drei Teilnahmeanträge in dem Verfahren ein, ermittelt der Auftraggeber die Bewerber, welche zu der 2. Stufe zugelassen werden, anhand der Kriterien gemäß Teil A, Punkt 9 der Aufforderung zur Teilnahme an dem Verfahren. Es ist beabsichtigt, das Verhandlungsverfahren in der zweiten Stufe mit mindestens drei, höchstens vier Bewerbern durchzuführen. Der Auftraggeber behält sich vor, die zweite Stufe mit maximal vier Teilnehmern durchzuführen, wenn hierdurch ein Losverfahren vermieden werden kann (zwei oder mehr Teilnehmer haben die gleiche Punktezahl erzielt).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-10-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1835b2e8bcd-7e4dcdd10bdad1e5 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Leopoldstraße 244
Postleitzahl: 80807
Kontaktperson: Dr. Juliane Bauer
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://bp-recht.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben.

Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können.

Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximiliansstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 185-524371 (2022-09-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 002-002506
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 185-524371
ABl. S-Ausgabe: 2

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-23 📅
Name: LOBECO GmbH
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe Str. 1
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 002-002506 (2022-12-29)

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