Softwarelösung automatisiertes Kodieren

Charité Universitätsmedizin Berlin

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, schreibt ein Campuslizenz-Modell für eine Softwarelösung zum automatischen Kodieren inkl. Softwarewartung und initialen Implementierungsdienstleistungen in Form eines Miet- und Wartungsvertrages aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Tiplu GmbH

Wer?

• Charité Universitätsmedizin Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-13	Auftragsbekanntmachung
2022-06-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: AL 32/22
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de?tid=8acd3241edf05821dc0860c28921307d 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.charite.de?tid=8acd3241edf05821dc0860c28921307d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 096-265645
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Bieter zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Standardlos
Dauer: 1224 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, es sei denn die Auftraggeberin macht mit einer Frist von drei Monaten von deren einseitigen Recht der Kündigung gebrauch.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Unternehmensreferenz aus den letzten 3 Geschäftsjahren: Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2019, 2020, 2021 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.

Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.

Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Lieferung und über die Implementierung von Softwarelösungen zum automatischen Kodieren (Erläuterung: Unter automatischen Kodieren ist die Dunkelverarbeitung von Kodierungen durch die Software ohne Einfluss des Menschen zu verstehen). Bei einer der vergleichbaren Leistungen muss mindestens eine Dunkelverarbeitung von 25 % der Fälle bezogen auf die gesamten kodierten Fälle erreicht worden sein. Die Erhebung dieser Quote muss beschrieben werden und mindestens einen Erhebungszeitraum von 6 Monaten umfassen. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen und muss dabei mindestens enthalten: Name des Krankenhauses, Ansprechperson, Größe des Krankenhauses, Vorgehen der Ermittlung, Ergebnis der Ermittlung, Erhebungszeitraum, Erhebungsumfang. Die Ermittlung der Quote muss nach folgender Formel erfolgen: Anteil korrekt automatisiert kodierten DRG an den gesamten kodierten DRGs.

Mindeststandards:

zu Eignungskriterium 1: Es sind 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzuweisen, welche zusätzlich folgende Merkmale erfüllen:

a) Bei einer der 3 Referenzen muss der Referenzgeber ein Universitätsklinikum / universitätsmedizinische Einrichtung sein.

b) Bei einer der 3 Referenzen muss eine Quote der Dunkelverarbeitung von mindestens 25 % nachgewiesen werden. Bei dieser Referenz muss es sich um ein Universitätsklinikum / universitätsmedizinische Einrichtung handeln.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Besondere Merkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept Änderung gesetzlicher Rahmenbedingungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=8acd3241edf05821dc0860c28921307d 🌏
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung.

Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.

Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein.

Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.

Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.

Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung des Verfahrens zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU (TED) auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).

Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 096-265645 (2022-05-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 122-347742
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 096-265645
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen

Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-23 📅
Name: Tiplu GmbH
Postanschrift: Karnapp 25
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21079
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.tiplu.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 122-347742 (2022-06-23)

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