Sozialwahl 2023 (Briefwahl)

Techniker Krankenkasse

Der Auftragnehmer (AN) wird im Rahmen der Durchführung der Sozialwahlen 2023 für die Techniker Krankenkasse (TK) und/oder die Handelskrankenkasse (hkk) die erforderlichen Wahlunterlagen bestehend aus
- einem Anschreiben mit integriertem Rückumschlag (Wahlbriefumschlag),
- einer Anlage mit Informationen zur Stimmabgabe,
- dem Stimmzettel und
- dem Fensterbriefumschlag (Versandumschlag), in dem die Unterlagen konfektioniert an die Wahlberechtigten verschickt werden,
herstellen, für den Versand an ca. 8.600.000 Wahlberechtigte der TK (hkk: 700.000 Wahlberechtigte) aufbereiten und an den jeweils eingebundenen Postdienstleister übergeben.
Weiter wird der AN die als Rücklauf per Post eingegangenen Wahlunterlagen (ca. 2.580.000 Wahlbriefe TK, ca. 175.000 Wahlbriefe hkk) entgegennehmen, zwischenlagern und für die Auszählung aufbereiten, einen Abgleich der Online- mit den Briefwahlstimmen vornehmen (voraussichtliche Online-Stimmen der TK ca. 860.000; hkk ca. 70.000 Online-Stimmen), die Stimmzettel maschinell auswerten und die Wahlunterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gem. § 91 Wahlordnung für die Sozialversicherung (SVWO) datenschutzgerecht vernichten, jeweils einschließlich aller damit zusammenhängender Nebenleistungen.
Zudem übernimmt der AN während der Vertragslaufzeit die Beschaffung und Bereitstellung des Papiers.
Grundlage für die Sozialwahlen sind das SGB IV, SGB V sowie die SVWO, die Online-Wahl-VO sowie die Technische Richtlinie TR-03162.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet automatisch mit Abschluss der datenschutzgerechten Vernichtung der Stimmzettel und Wahlbriefumschläge, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die TK ist von der Handelskrankenkasse (hkk) bevollmächtigt, im Namen und mit Wirkung für diese die Ausschreibung durchzuführen und den Vertrag abzuschließen.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-14 Auftragsbekanntmachung
2022-04-22 Ergänzende Angaben
2022-07-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: 21-05823
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer (AN) wird im Rahmen der Durchführung der Sozialwahlen 2023 für die Techniker Krankenkasse (TK) und/oder die Handelskrankenkasse (hkk) die erforderlichen Wahlunterlagen bestehend aus - einem Anschreiben mit integriertem Rückumschlag (Wahlbriefumschlag), - einer Anlage mit Informationen zur Stimmabgabe, - dem Stimmzettel und - dem Fensterbriefumschlag (Versandumschlag), in dem die Unterlagen konfektioniert an die Wahlberechtigten verschickt werden, herstellen, für den Versand an ca. 8.600.000 Wahlberechtigte der TK (hkk: 700.000 Wahlberechtigte) aufbereiten und an den jeweils eingebundenen Postdienstleister übergeben. Weiter wird der AN die als Rücklauf per Post eingegangenen Wahlunterlagen (ca. 2.580.000 Wahlbriefe TK, ca. 175.000 Wahlbriefe hkk) entgegennehmen, zwischenlagern und für die Auszählung aufbereiten, einen Abgleich der Online- mit den Briefwahlstimmen vornehmen (voraussichtliche Online-Stimmen der TK ca. 860.000; hkk ca. 70.000 Online-Stimmen), die Stimmzettel maschinell auswerten und die Wahlunterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gem. § 91 Wahlordnung für die Sozialversicherung (SVWO) datenschutzgerecht vernichten, jeweils einschließlich aller damit zusammenhängender Nebenleistungen. Zudem übernimmt der AN während der Vertragslaufzeit die Beschaffung und Bereitstellung des Papiers. Grundlage für die Sozialwahlen sind das SGB IV, SGB V sowie die SVWO, die Online-Wahl-VO sowie die Technische Richtlinie TR-03162. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet automatisch mit Abschluss der datenschutzgerechten Vernichtung der Stimmzettel und Wahlbriefumschläge, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die TK ist von der Handelskrankenkasse (hkk) bevollmächtigt, im Namen und mit Wirkung für diese die Ausschreibung durchzuführen und den Vertrag abzuschließen. Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: dzem@tk.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYDAU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYDAU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 055-142952
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu Ziffer II.2.7): Die angegebene Laufzeit des Vertrages in Monaten ist den Vorgaben des Formulars geschuldet und hat vorliegend keine Bedeutung. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet automatisch mit Abschluss der datenschutzgerechten Vernichtung der Stimmzettel und Wahlbriefumschläge, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer (AN) wird im Rahmen der Durchführung der Sozialwahlen 2023 für die Techniker Krankenkasse (TK) und/oder die Handelskrankenkasse (hkk) die erforderlichen Wahlunterlagen bestehend aus
- einem Anschreiben mit integriertem Rückumschlag (Wahlbriefumschlag),
- einer Anlage mit Informationen zur Stimmabgabe,
- dem Stimmzettel und
- dem Fensterbriefumschlag (Versandumschlag), in dem die Unterlagen konfektioniert an die Wahlberechtigten verschickt werden,
herstellen, für den Versand an ca. 8.600.000 Wahlberechtigte der TK (hkk: 700.000 Wahlberechtigte) aufbereiten und an den jeweils eingebundenen Postdienstleister übergeben.
Weiter wird der AN die als Rücklauf per Post eingegangenen Wahlunterlagen (ca. 2.580.000 Wahlbriefe TK, ca. 175.000 Wahlbriefe hkk) entgegennehmen, zwischenlagern und für die Auszählung aufbereiten, einen Abgleich der Online- mit den Briefwahlstimmen vornehmen (voraussichtliche Online-Stimmen der TK ca. 860.000; hkk ca. 70.000 Online-Stimmen), die Stimmzettel maschinell auswerten und die Wahlunterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gem. § 91 Wahlordnung für die Sozialversicherung (SVWO) datenschutzgerecht vernichten, jeweils einschließlich aller damit zusammenhängender Nebenleistungen.
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Zudem übernimmt der AN während der Vertragslaufzeit die Beschaffung und Bereitstellung des Papiers.
Grundlage für die Sozialwahlen sind das SGB IV, SGB V sowie die SVWO, die Online-Wahl-VO sowie die Technische Richtlinie TR-03162.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet automatisch mit Abschluss der datenschutzgerechten Vernichtung der Stimmzettel und Wahlbriefumschläge, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die TK ist von der Handelskrankenkasse (hkk) bevollmächtigt, im Namen und mit Wirkung für diese die Ausschreibung durchzuführen und den Vertrag abzuschließen.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Sozialwahl 2023 (Briefwahl) - TK
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Siehe Ziffer II.1.4)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Zusätzliche Informationen:
Hinweis zu Ziffer II.2.7): Die angegebene Laufzeit des Vertrages in Monaten ist den Vorgaben des Formulars geschuldet und hat vorliegend keine Bedeutung.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet automatisch mit Abschluss der datenschutzgerechten Vernichtung der Stimmzettel und Wahlbriefumschläge, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Bezeichnung des Loses: Sozialwahl 2023 (Briefwahl) - hkk
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Los 1 (TK):
Los 2 (hkk):
Mindeststandards:
Los 1 (TK):
Los 2 (hkk):
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1 (TK):
Los 2 (hkk):
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handelskrankenkasse (hkk)
Postanschrift: Martinistr. 26
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Bremen 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: DZ EM, Ü32.02.10
E-Mail: dzem@tk.de 📧
Internetadresse: www.hkk.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYDAU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte E-Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
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Ein abschließende Liste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Aufforderung zur Angebotsabgabe), die unter der o.g. Internetadresse abrufbar sind.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDAU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2022/S 055-142952 (2022-03-14)
Ergänzende Angaben (2022-04-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 082-222163
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 055-142952
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 03.05.2022, 12:00 Uhr.
Quelle: OJS 2022/S 082-222163 (2022-04-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer (AN) wird im Rahmen der Durchführung der Sozialwahlen 2023 für die Techniker Krankenkasse (TK) und/oder die Handelskrankenkasse (hkk) die erforderlichen Wahlunterlagen bestehend aus - einem Anschreiben mit integriertem Rückumschlag (Wahlbriefumschlag), - einer Anlage mit Informationen zur Stimmabgabe, - dem Stimmzettel und - dem Fensterbriefumschlag (Versandumschlag), in dem die Unterlagen konfektioniert an die Wahlberechtigten verschickt werden, herstellen, für den Versand an ca. 8.600.000 Wahlberechtigte der TK (hkk: 700.000 Wahlberechtigte) aufbereiten und an den jeweils eingebundenen Postdienstleister übergeben. Weiter wird der AN die als Rücklauf per Post eingegangenen Wahlunterlagen (ca. 2.580.000 Wahlbriefe TK, ca. 175.000 Wahlbriefe hkk) entgegennehmen, zwischenlagern und für die Auszählung aufbereiten, einen Abgleich der Online- mit den Briefwahlstimmen vornehmen (voraussichtliche Online-Stimmen der TK ca. 860.000; hkk ca. 70.000 Online-Stimmen), die Stimmzettel maschinell auswerten und die Wahlunterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gem. § 91 Wahlordnung für die Sozialversicherung (SVWO) datenschutzgerecht vernichten, jeweils einschließlich aller damit zusammenhängender Nebenleistungen. Zudem übernimmt der AN während der Vertragslaufzeit die Beschaffung und Bereitstellung des Papiers. Grundlage für die Sozialwahlen sind das SGB IV, SGB V sowie die SVWO, die Online-Wahl-VO sowie die Technische Richtlinie TR-03162. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet automatisch mit Abschluss der datenschutzgerechten Vernichtung der Stimmzettel und Wahlbriefumschläge, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die TK ist von der Handelskrankenkasse (hkk) bevollmächtigt, im Namen und mit Wirkung für diese die Ausschreibung durchzuführen und den Vertrag abzuschließen.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-386166
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen. Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDZZ

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 22305 Bundesweit

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-11 📅
Name: PAV CARD GmbH
Postanschrift: Hamburger Str. 6
Postort: Lütjensee
Postleitzahl: 22952
Land: Deutschland 🇩🇪
Schleswig-Holstein 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDZZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für das Los 1 - TK (Zuschlag erteilt) gilt:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Für das Los 2 - kk (aufgehoben) gilt:
Quelle: OJS 2022/S 135-386166 (2022-07-11)
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