Sozialwahl 2023: Druck, Versand, Ermittlung Wahlergebnis

Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Die Leistungen umfassen v. a.:
- Herstellung der Wahlunterlagen (klimaneutraler Druck, Kuvertierung, Bereitstellung unter Beibehaltung der Portooptimierung)
- Abholung und Versand der Wahlunterlagen nach Terminplan (bundesweit portooptimiert und klimaneutral sowie international per Briefpost)
- Ermittlung des Wahlergebnisses (inkl. Abgleich Online- und Briefwahlkennzeichen) sowie Lagerung und Vernichtung der Wahlunterlagen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-06	Auftragsbekanntmachung
2022-05-05	Ergänzende Angaben
2022-10-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e24638fc4-6d6ee22a1e562de4 🌏
Teilnahme-URL: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sozialwahl 2023: Druck, Versand, Ermittlung Wahlergebnis 0007-SW23-Brief-2022
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Leistungen umfassen v. a.: - Herstellung der Wahlunterlagen (klimaneutraler Druck, Kuvertierung, Bereitstellung unter Beibehaltung der...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck - BARMER
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BARMER Lichtscheider Straße 89 42285 Wuppertal
Beschreibung der Beschaffung:
“Produktion, Kuvertierung und Bereitstellung zur Abholung (unter Beibehaltung der Portooptimierung) der Wahlunterlagen für die BARMER”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00
Dauer
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-01 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Qualitätswertung (40%) wird vollzogen anhand: - Realisierungskonzept (zu 70%) - Risikomanagementkonzept (zu 30%)”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck - HEK
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Produktion, Personalisierung, Kuvertierung und portooptimierte Bereitstellung der Wahlunterlagen für die Versicherten der HEK”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Versand - BARMER
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Portooptimierte Versendung der Wahlunterlagen für die BARMER

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Versand - HEK
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Portooptimierte Versendung der Wahlunterlagen für die HEK

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Auswertung - BARMER
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auswertung der eingegangenen Wahlunterlagen und Abgleich von Onlinewahlstimmen und Briefwahlstimmen für die BARMER”

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Auswertung - HEK
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auswertung der eingegangenen Wahlunterlagen und Abgleich von Onlinewahlstimmen und Briefwahlstimmen für die HEK”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 1, 3, 5): Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1.1) über das Bestehen einer...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 1): Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E2.1) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 1):
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E2.1) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens 5 Millionen gleichen (Wahl-) Unterlagen (mehrere Druckerzeugnisse, kuvertiert) in wenigen Tagen durchgeführt wurde
- Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 2):
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E2.2) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens 500.000 gleichen (Wahl-) Unterlagen (mehrere personalisierte Druckerzeugnisse, kuvertiert, portooptimiert) in wenigen Tagen durchgeführt wurde
- Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 3):
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3.1) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens 5 Millionen gleichen Poststücken in wenigen Tagen durchgeführt wurde
- Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 4):
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3.2) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens 500.000 gleichen Poststücken in wenigen Tagen durchgeführt wurde
- Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 5):
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E4.1) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens einer Million Stimmzettel in einem vergleichbar kurzen Zeitraum durchgeführt wurde
Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 6):
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E4.2) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens einer halben Million Stimmzettel in einem vergleichbar kurzen Zeitraum durchgeführt wurde
- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 1, 2, 5, 6):
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E5) zum Datenschutz
- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 1, 2):
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E6) zur klimaneutralen Produktion
- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 3, 4):
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E7) zum klimaneutralen Versand
- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 3, 4):
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E8) über eine gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß Postgesetz (PostG)
- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 5, 6):
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E9) zur Mindestlohntreue
- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E10) zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle der Bietergemeinschaft ist die Anlage zwingend mit dem Angebot einzureichen, da andernfalls das Angebot auszuschließen ist.
- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E11) zur Zuverlässigkeit

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-09 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-05-09 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist...”
Quelle: OJS 2022/S 071-188830 (2022-04-06)

Ergänzende Angaben (2022-05-05)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 071-188830

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2)
Alter Wert
Datum: 2022-05-09 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-07-06 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.6)
Alter Wert
Datum: 2022-06-14 📅
Neuer Wert
Datum: 2022-08-22 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.7)
Alter Wert
Datum: 2022-05-09 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2022-07-06 📅
Zeit: 13:00
Andere zusätzliche Informationen

“Zu IV.2.2), IV.2.6), IV.2.7): Die genannten Fristen gelten nur für die Lose 3 und 4. Für die Lose 1, 2, 5 und 6 gelten Fristen wie folgt: Schlusstermin für...”
Quelle: OJS 2022/S 090-247597 (2022-05-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Produktion, Kuvertierung und Bereitstellung zur Abholung (unter Beibehaltung der Portooptimierung) der Wahlunterlagen für die BARMER”
Beschreibung der Beschaffung:
“Produktion, Personalisierung, Kuvertierung und portooptimierte Bereitstellung der Wahlunterlagen für die Versicherten der HEK”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 071-188830

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Druck - BARMER
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: direct services Gütersloh GmbH
Postanschrift: Reinhard-Mohn-Str. 300
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33333
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 52418042230 📞
E-Mail: sales.campaign@bertelsmann.de 📧
Region: Gütersloh 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Druck - HEK
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Versand - BARMER
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Telefon: +49 30627811154 📞
E-Mail: gb13a3.ausschreibungtendermm@deutschepost.de 📧
Fax: +49 30627811156 📠
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Versand - HEK
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: dvs- Deutscher Versand Service GmbH
Postanschrift: Ernst-Dietrich-Platz 2
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40882
Telefon: +49 21023707364 📞
E-Mail: ausschreibungen@deutscherversandservice.de 📧
Fax: +49 210213707364 📠
Region: Mettmann 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5.1
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Auswertung - BARMER
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 6.1
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Auswertung - HEK
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“- Zwingend mit dem Angebot einzureichen: Realisierungskonzept gemäß Ziffern 14.1.1, 14.2 der Leistungsbeschreibung Risikomanagementkonzept gemäß Ziffern...”
Quelle: OJS 2022/S 196-555780 (2022-10-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Verwandte Suchen 🔍

Region: Deutschland Nordrhein-Westfalen Düsseldorf Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Anbieter: Deutsche Post AG direct services Gütersloh GmbH dvs- Deutscher Versand Service GmbH