Sozialwahl 2023: Druck, Versand, Ermittlung Wahlergebnis

Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Die Leistungen umfassen v. a.:
- Herstellung der Wahlunterlagen (klimaneutraler Druck, Kuvertierung, Bereitstellung unter Beibehaltung der Portooptimierung)
- Abholung und Versand der Wahlunterlagen nach Terminplan (bundesweit portooptimiert und klimaneutral sowie international per Briefpost)
- Ermittlung des Wahlergebnisses (inkl. Abgleich Online- und Briefwahlkennzeichen) sowie Lagerung und Vernichtung der Wahlunterlagen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-06	Auftragsbekanntmachung
2022-05-05	Ergänzende Angaben
2022-10-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: 0007-SW23-Brief-2022
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen umfassen v. a.: - Herstellung der Wahlunterlagen (klimaneutraler Druck, Kuvertierung, Bereitstellung unter Beibehaltung der Portooptimierung) - Abholung und Versand der Wahlunterlagen nach Terminplan (bundesweit portooptimiert und klimaneutral sowie international per Briefpost) - Ermittlung des Wahlergebnisses (inkl. Abgleich Online- und Briefwahlkennzeichen) sowie Lagerung und Vernichtung der Wahlunterlagen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
URL der Dokumente: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e24638fc4-6d6ee22a1e562de4 🌏
URL der Teilnahme: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-11 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 071-188830
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Die Qualitätswertung (40%) wird vollzogen anhand: - Realisierungskonzept (zu 70%) - Risikomanagementkonzept (zu 30%)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen umfassen v. a.:

- Herstellung der Wahlunterlagen (klimaneutraler Druck, Kuvertierung, Bereitstellung unter Beibehaltung der Portooptimierung)

- Abholung und Versand der Wahlunterlagen nach Terminplan (bundesweit portooptimiert und klimaneutral sowie international per Briefpost)

- Ermittlung des Wahlergebnisses (inkl. Abgleich Online- und Briefwahlkennzeichen) sowie Lagerung und Vernichtung der Wahlunterlagen

Bezeichnung des Loses: Druck - BARMER
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Produktion, Kuvertierung und Bereitstellung zur Abholung (unter Beibehaltung der

Portooptimierung) der Wahlunterlagen für die BARMER

Zusätzliche Informationen:

Die Qualitätswertung (40%) wird vollzogen anhand:

- Realisierungskonzept (zu 70%)

- Risikomanagementkonzept (zu 30%)

Bezeichnung des Loses: Druck - HEK
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Produktion, Personalisierung, Kuvertierung und portooptimierte Bereitstellung der

Wahlunterlagen für die Versicherten der HEK

Bezeichnung des Loses: Versand - BARMER
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Portooptimierte Versendung der Wahlunterlagen für die BARMER
Bezeichnung des Loses: Versand - HEK
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Portooptimierte Versendung der Wahlunterlagen für die HEK
Bezeichnung des Loses: Auswertung - BARMER
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Auswertung der eingegangenen Wahlunterlagen und Abgleich von Onlinewahlstimmen und Briefwahlstimmen für die BARMER

Bezeichnung des Loses: Auswertung - HEK
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Auswertung der eingegangenen Wahlunterlagen und Abgleich von Onlinewahlstimmen und Briefwahlstimmen für die HEK

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BARMER

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 1, 3, 5):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1.1) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens € 2.000.000,00

- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 2, 4, 6):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1.2) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens € 500.000,00

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 1):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E2.1) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens 5 Millionen gleichen (Wahl-) Unterlagen (mehrere Druckerzeugnisse, kuvertiert) in wenigen Tagen durchgeführt wurde

- Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 2):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E2.2) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens 500.000 gleichen (Wahl-) Unterlagen (mehrere personalisierte Druckerzeugnisse, kuvertiert, portooptimiert) in wenigen Tagen durchgeführt wurde

- Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 3):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3.1) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens 5 Millionen gleichen Poststücken in wenigen Tagen durchgeführt wurde

- Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 4):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3.2) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens 500.000 gleichen Poststücken in wenigen Tagen durchgeführt wurde

- Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 5):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E4.1) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens einer Million Stimmzettel in einem vergleichbar kurzen Zeitraum durchgeführt wurde

Losspezifisch (bei Angebot auf das Los 6):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E4.2) über die Benennung mindestens eines Referenzkunden, mit dem in den letzten sechs Jahren eine zum Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Vertragsumsetzung mit einem Volumen von mindestens einer halben Million Stimmzettel in einem vergleichbar kurzen Zeitraum durchgeführt wurde

- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 1, 2, 5, 6):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E5) zum Datenschutz

- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 1, 2):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E6) zur klimaneutralen Produktion

- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 3, 4):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage…

… E7) zum klimaneutralen Versand

… E8) über eine gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß Postgesetz (PostG)

- Losspezifisch (bei Angebot auf die Lose 5, 6):

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E9) zur Mindestlohntreue

- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage…

… E10) zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle der Bietergemeinschaft ist die Anlage zwingend mit dem Angebot einzureichen, da andernfalls das Angebot auszuschließen ist.

… E11) zur Zuverlässigkeit

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e24638fc4-6d6ee22a1e562de4 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 071-188830 (2022-04-06)

Ergänzende Angaben (2022-05-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 090-247597
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 071-188830
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Zu IV.2.2), IV.2.6), IV.2.7): Die genannten Fristen gelten nur für die Lose 3 und 4. Für die Lose 1, 2, 5 und 6 gelten Fristen wie folgt: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 16/05/2022 Ortszeit: 12:00 Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/06/2022 Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 16/05/2022 Ortszeit: 13:00

Quelle: OJS 2022/S 090-247597 (2022-05-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 196-555780
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Produktion, Kuvertierung und Bereitstellung zur Abholung (unter Beibehaltung der Portooptimierung) der Wahlunterlagen für die BARMER

Produktion, Personalisierung, Kuvertierung und portooptimierte Bereitstellung der Wahlunterlagen für die Versicherten der HEK

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-16 📅
Name: direct services Gütersloh GmbH
Postanschrift: Reinhard-Mohn-Str. 300
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33333
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 52418042230 📞
E-Mail: sales.campaign@bertelsmann.de 📧
Land: Gütersloh 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Telefon: +49 30627811154 📞
E-Mail: gb13a3.ausschreibungtendermm@deutschepost.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Name: dvs- Deutscher Versand Service GmbH
Postanschrift: Ernst-Dietrich-Platz 2
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40882
Telefon: +49 21023707364 📞
E-Mail: ausschreibungen@deutscherversandservice.de 📧
Land: Mettmann 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3

Referenz
Zusätzliche Informationen

- Zwingend mit dem Angebot einzureichen:

Realisierungskonzept gemäß Ziffern 14.1.1, 14.2 der Leistungsbeschreibung

Risikomanagementkonzept gemäß Ziffern 14.1.2, 14.2 der Leistungsbeschreibung

- ACHTUNG - Wichtiger Hinweis:

Die nachfolgenden Fristen gelten NUR für die Lose 3 und 4.

Im Übrigen gelten folgende Fristen.

Frist für die Einholung zusätzlicher Auskünfte zu den Vergabeunterlagen: 10.05.2022

Angebotsfrist: 16.05.2022 12:00

Zuschlags- und Bindefrist: 21.06.2022

Quelle: OJS 2022/S 196-555780 (2022-10-06)

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