Gegenstand dieses Vertrages sind die Abholung, Beförderung und Zustellung der zur Beförderung vorbereiteten Wahlunterlagen an die Wahlberechtigten der Sozialwahl der Techniker Krankenkasse (TK) bzw. der Handelskrankenkasse (hkk) in der EU, dem EWR oder der Schweiz.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Sozialwahl 2023 - Versand der Wahlunterlagen
22-06310
Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vertrages sind die Abholung, Beförderung und Zustellung der zur Beförderung vorbereiteten Wahlunterlagen an die Wahlberechtigten der...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieses Vertrages sind die Abholung, Beförderung und Zustellung der zur Beförderung vorbereiteten Wahlunterlagen an die Wahlberechtigten der Sozialwahl der Techniker Krankenkasse (TK) bzw. der Handelskrankenkasse (hkk) in der EU, dem EWR oder der Schweiz.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Sozialwahl 2023 - Versand der Wahlunterlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 01 (TK)
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Die TK ist eine bundesunmittelbare Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung (Verwaltungsrat) und ist Träger der gesetzlichen Kranken- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die TK ist eine bundesunmittelbare Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung (Verwaltungsrat) und ist Träger der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung. Die Mitglieder und Stellvertreter des Verwaltungsrates werden am 31.05.2023 neu gewählt. Die Grundlage dieser Sozialversicherungswahl bilden insbesondere die Wahlrechtsvorschriften nach den §§ 43 ff Sozialgesetzbuch (SGB) IV und die Wahlordnung für die Sozialversicherung (SVWO). Der Ablauf richtet sich nach dem aus den Wahlrechtsvorschriften abzuleitenden Wahlkalender. Die gesamte Sozialwahl 2023 unterliegt einem sehr strengen organisatorischen und zeitlich genau im SGB IV und in der Wahlordnung
für die Sozialversicherung festgelegten Ablauf.
Der Auftragnehmer (AN) gewährleistet die tägliche (Montag bis einschließlich Freitag) Abholung der Ausgangspost, Beförderung und Zustellung (bundesweit und ins Ausland) von Sendungen mit Wahlunterlagen im Gewichtsbereich bis 20 g innerhalb des rechtlich vorgeschriebenen Zeitraums.
Es sind insgesamt ca. 8.600.000 Sendungen beim von der TK bereits beauftragten Druckdienstleister "PAV CARD GmbH" abzuholen und zuzustellen. Diese setzen sich aus ca. 8.564.000 nationalen sowie ca. 36.000 internationalen Sendungen zusammen.
Eine verbindliche Prognose für die während der Vertragslaufzeit zu beauftragenden Mengen und ein Anspruch des AN auf Abnahme angegebenen Mengen bestehen nicht.
Die Sendungen sind regional, überregional sowie ins Ausland zuzustellen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 5
Zusätzliche Informationen:
“Klarstellung zur Laufzeit des Vertrags, Ziffer II.2.7): Die genannte Laufzeit in Monaten (5 Monate) ist den Vorgaben des Formulars geschuldet und hat...”
Zusätzliche Informationen
Klarstellung zur Laufzeit des Vertrags, Ziffer II.2.7): Die genannte Laufzeit in Monaten (5 Monate) ist den Vorgaben des Formulars geschuldet und hat vorliegend keine Bedeutung.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit Ablauf des 31.05.2023. Eine ordentliche Kündigung ist ausgeschlossen.
Die folgenden Daten geben den verbindlichen Rahmen an, innerhalb dessen die jeweiligen Leistungen zwingend erfolgen müssen.
- Mitteilung der Vorgaben zur Portooptimierung gegenüber dem Druckdienstleister und Bereitstellung etwaiger diesbezüglicher Hilfsmittel (z.B. Frankiersoftware) = Innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung
- Bereitstellung von Briefbehältern und Transportbehälterwagen beim Druckdienstleister = Rechtzeitig In Abstimmung mit dem Druckdienstleister
- frühester Versandbeginn = 11.04.2023
- spätestes Versandende = 11.05.2023
- Nachversand unzustellbarer Wahlunterlagen = bis Ende Mai 2023
Die TK wird den Terminplan nach Zuschlagserteilung innerhalb der vorstehend genannten Zeitrahmen weiter konkretisieren/anpassen und den AN hierüber rechtzeitig informieren. Die TK geht davon aus, dass der gesamte Versand innerhalb eines zweiwöchigen Zeitraums erfolgen wird, der in dem o.g. Zeitrahmen liegt.
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 02 (hkk)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die hkk ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung (Verwaltungsrat) und ist Träger der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung....”
Beschreibung der Beschaffung
Die hkk ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung (Verwaltungsrat) und ist Träger der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung. Die Mitglieder und Stellvertreter des Verwaltungsrates werden am 31.05.2023 neu gewählt. Die Grundlage dieser Sozialversicherungswahl bilden insbesondere die Wahlrechtsvorschriften nach den §§ 43 ff Sozialgesetzbuch (SGB) IV und die Wahlordnung für die Sozialversicherung (SVWO). Der Ablauf richtet sich nach dem aus den Wahlrechtsvorschriften abzuleitenden Wahlkalender. Die gesamte Sozialwahl 2023 unterliegt einem sehr strengen organisatorischen und zeitlich genau im SGB IV und in der Wahlordnung für die Sozialversicherung festgelegten Ablauf.
Der Auftragnehmer (AN) gewährleistet die tägliche (Montag bis einschließlich Freitag) Abholung der Ausgangspost, Beförderung und Zustellung (bundesweit und ins Ausland) von Sendungen mit Wahlunterlagen im Gewichtsbereich bis 20 g innerhalb des rechtlich vorgeschriebenen Zeitraums.
Es sind insgesamt ca. 720.000 Sendungen beim von der hkk beauftragten Druckdienstleister abzuholen und zuzustellen. Diese setzen sich aus ca. 718.000 nationalen sowie ca. 2.000 internationalen Sendungen zusammen.
Eine verbindliche Prognose für die während der Vertragslaufzeit zu beauftragenden Mengen und ein Anspruch des AN auf Abnahme angegebenen Mengen bestehen nicht.
Die Sendungen sind regional, überregional sowie ins Ausland zuzustellen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Klarstellung zur Laufzeit des Vertrags, Ziffer II.2.7): Die genannte Laufzeit in Monaten (5 Monate) ist den Vorgaben des Formulars geschuldet und hat...”
Zusätzliche Informationen
Klarstellung zur Laufzeit des Vertrags, Ziffer II.2.7): Die genannte Laufzeit in Monaten (5 Monate) ist den Vorgaben des Formulars geschuldet und hat vorliegend keine Bedeutung.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit Ablauf des 31.05.2023. Eine ordentliche Kündigung ist ausgeschlossen.
Die folgenden Daten geben den verbindlichen Rahmen an, innerhalb dessen die jeweiligen Leistungen zwingend erfolgen müssen.
- Mitteilung der Vorgaben zur Portooptimierung gegenüber dem Druckdienstleister und Bereitstellung etwaiger diesbezüglicher Hilfsmittel (z.B. Frankiersoftware) = Innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung
- Bereitstellung von Briefbehältern und Transportbehälterwagen beim Druckdienstleister = Rechtzeitig In Abstimmung mit dem Druckdienstleister
- frühester Versandbeginn = 11.04.2023
- spätestes Versandende = 11.05.2023
- Nachversand unzustellbarer Wahlunterlagen = bis Ende Mai 2023
Die hkk wird den Terminplan nach Zuschlagserteilung innerhalb der vorstehend genannten Zeitrahmen weiter konkretisieren/anpassen und den AN hierüber rechtzeitig informieren. Die hkk geht davon aus, dass der gesamte Versand innerhalb eines zweiwöchigen Zeitraums erfolgen wird, der in dem o.g. Zeitrahmen liegt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1 (TK): https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDZ1/de/documents/filledByCompany/06_E1_Eignung.docx
Los 2...”
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1 (TK): https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDZ1/de/documents/filledByCompany/06_E1_Eignung.docx
Los 2...”
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1 (TK): https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDZ1/de/documents/filledByCompany/06_E1_Eignung.docx
Los 2...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mehr anzeigen Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-05
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-09-05
12:00 📅
“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den...”
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte E-Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
Ein abschließende Liste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Aufforderung zur Angebotsabgabe), die unter der o.g. Internetadresse abrufbar sind.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDZ1
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 152-434994 (2022-08-04)
Ergänzende Angaben (2022-09-01)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 152-434994
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-09-05 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-09-08 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-09-05 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-09-08 📅
Zeit: 12:00
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 08.09.2022, 12:00 Uhr.
Quelle: OJS 2022/S 171-485512 (2022-09-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Sozialwahl 2023 - Versand der Wahlunterlagen: Ex Post
22-06310
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vertrages sind die Abholung, Beförderung und Zustellung der zur Beförderung vorbereiteten Wahlunterlagen an die Wahlberechtigten der...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieses Vertrages sind die Abholung, Beförderung und Zustellung der zur Beförderung vorbereiteten Wahlunterlagen an die Wahlberechtigten der Sozialwahl der Techniker Krankenkasse (TK) bzw. der Handelskrankenkasse (hkk) in der EU, dem EWR oder der Schweiz.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 152-434994
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 22-06310
Los-Identifikationsnummer: Los 1 (TK) und 2 (hkk)
Titel: Sozialwahl 2023 - Versand der Wahlunterlagen
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Charles-de-Gaulle-Str. 20
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDUM” Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 220-631983 (2022-11-10)