Stadt Nürnberg: Migration von SAP ERP auf S/4HANA

Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-20	Auftragsbekanntmachung
2023-04-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 2022003786
Kurze Beschreibung: Stadt Nürnberg: Migration von SAP ERP auf S/4HANA
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste
Postanschrift: Winklerstr. 33
Postleitzahl: 90403
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsmanagement.nuernberg.de 🌏
E-Mail: zd-3@stadt.nuernberg.de 📧
Telefon: +49 911/231-5154 📞
Fax: +49 911/231-2414 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/13e95512-4dd7-4dfe-966b-bad85d018d53 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/13e95512-4dd7-4dfe-966b-bad85d018d53 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 141-403730
ABl. S-Ausgabe: 141

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Leistungen für die Migration von SAP ERP auf S/4HANA bei der Stadt Nürnberg
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:

- Arbeitspaket Planungsfunktionen in S/4HANA

- Arbeitspaket Nutzung des SAP-Standard Buchungs-/Zahlungsprozesse

- Arbeitspaket Vertriebsstruktur (Innen-/Außenorganisation)

- Arbeitspaket Einführung des Kontenplans nach EPSAS

- Arbeitspaket Ablösung der Geschäftsbereiche

- Arbeitspaket Prüfung von Modifikationen und Suche nach Alternativlösungen

- Arbeitspaket Materialart "SERV" einführen

- Arbeitspaket Einführung des Kontenplans für ZV KVÜ

- Optionales Leistungskontingent 75 Personentage Junior Berater

- Optionales Leistungskontingent 75 Personentage Senior Berater

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. aktuelle Kopie des Nachweises (nicht älter als 12 Monate, bezogen auf die Angebotsfrist) des Eintrags in das Handelsregister bzw. des Eintrags in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerksgewerbe oder eine Kopie des Nachweises über die Eintragung in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates der Europäischen Union, in dem das Unternehmen niedergelassen ist.

2. Eigenerklärung, dass die in § 123 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen (rechtskräftige Verurteilung oder rechtskräftige Festsetzung einer Geldbuße bezüglich der aufgeführten Tatbestände; ggf. Nachweis zur Heilung nach § 125 GWB).

3. Eigenerklärung, dass die in § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen (ggf. Nachweis zur Heilung nach § 125 GWB).

4. Erklärung nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), Mindestlohngesetz (MiLoG) und Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG).

5. Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind

6. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

7. Eigenerklärung Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung

8. 1. verbindliche Eigenerklärung, dass: Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der

Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der

Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,

genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,

a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am

Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,

c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der

Buchstaben a und/oder b zutrifft.

2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der

Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des

Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im

Sinne der Vorschrift.

3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder

Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweis

Die Vergabestelle erklärt sich bereit, die Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats, welches im amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (oder alternativ in der älteren auch noch gültigen PQ-VOL-Datenbank) eingetragen ist, zu akzeptieren. Informationen und Zertifikat sind erhältlich unter www.amtliches-verzeichnis.ihk.de. Die Vergabestelle akzeptiert bei europaweiten Vergabeverfahren über dem Schwellenwert auch die "Einheitliche europäische Eigenerklärung" (EEE) gem. § 48 Abs. 3 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Umsatz in jedem der letzten drei Jahre (2019, 2020, 2021).

2. Nachweis (Kopie der Versicherungspolice) über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: Sach-, Personen- und Vermögensschäden pauschal 1.000.000 EUR; Sofern die Versicherungssummen derzeit nicht ausreichend sind, muss dem Angebot eine Erklärung beigelegt werden, dass sie bei Auftragserteilung angepasst werden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zwingende Anforderungen:

1. Qualifikationen des Auftragnehmers - allgemein

1.1 ISO 27001 Zertifizierung

1.2 Alle eingesetzten Berater/-innen verfügen über Erfahrung mit Projektarbeiten und Expertise im Bereich SAP

1.3 Die für Leitungsfunktionen vorgesehenen Berater/-innen haben Erfahrung mit SAP-Systemen von öffentlichen Gebietskörperschaften, vorzugsweise Kommunen.

1.4 Alle vom Bewerber für das Projekt vorgesehenen Berater/-innen verfügen über Erfahrung in Projekten, die entweder unter Anwendung einer agilen oder einer klassischen Projektmanagementmethode durchgeführt wurden.

1.5 Der Auftragnehmer muss eine komplexe S/4HANA Migration durchgeführt haben. Die S/4HANA Migration wird als komplex bewertet, wenn sie mindestens den Umfang von 2.000 SAP-Anwendern, 10 Modulen und 50 Fachverfahren (Prozesse) erreicht.

2. Qualifikationen des Auftragnehmers - Beraterprofile

2.1 Die vorgesehene Gesamtprojektleitung, der Fach-Architekt/Integrationsmanager und der Migrationsmanager weisen jeweils eine mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion im Projektmanagement im Bereich SAP auf.

2.2 Von der vorgesehenen Gesamtprojektleitung, dem Fach-Architekt/Integrationsmanager und dem Migrationsmanager hat mindestens eine Person Erfahrung mit SAP-Systemen von öffentlichen Gebietskörperschaften, vorzugsweise Kommunen.

2.3 Die vorgesehene Gesamtprojektleitung, der Fach-Architekt/Integrationsmanager und der Migrationsmanager verfügen jeweils über Erfahrung und Expertise in der Anwendung einer agilen und einer klassischen Projektmanagementmethode. Hierzu ist eine der folgenden Projektmanagementzertifizierungen vorzulegen: PRINCE2® Practitioner, IPMA® Level B (oder höher) oder gleichwertige Zertifizierung (Die Gleichwertigkeit ist vom Auftragnehmer nachzuweisen).

2.4 Die vorgesehene Gesamtprojektleitung, der Fach-Architekt/Integrationsmanager und der Migrationsmanager haben jeweils mindestens ein Migrationsprojekt von R/3 auf S/4 in ähnlicher Größenordnung (Anzahl Module & User) in leitender Funktion erfolgreich abgeschlossen, vorzugsweise mit öffentlichen Gebietskörperschaften.

3. Qualifikationen des Auftragnehmers - Beraterprofile

3.1 Mindestens eine vom Bewerber für das Projekt vorgesehene Person hat Beratungserfahrung mit der Migration von R/3 auf S/4…

3.1.1 mit dem Modul SD

3.1.2 mit dem Modul MM

3.1.3 mit dem Modul FI

3.1.4 mit dem Modul PSCD

3.1.5 mit dem Modul FI-AA

3.1.6 mit dem Modul CO

3.1.7 mit dem Modul PS

3.1.8 mit dem Modul PSM

3.1.9 mit dem Modul EC-PCA

3.1.10 mit dem Modul TR

3.1.11 mit dem Modul RE-FX

3.1.12 mit dem Modul PM

3.1.13 mit dem Modul CS

3.1.14 im Bereich SAP Basis

3.1.15 im Bereich SAP Solution Manager 7.2

3.1.16 im Bereich BW/4HANA

3.2 Mindestens eine vom Bewerber für das Projekt vorgesehene Person hat Beratungserfahrung…

3.2.1 mit der Umstellung eines Kontenplans in S/4HANA

3.2.2 im Lizenzmanagement beim Umstieg von SAP Lizenzmodell R/3 auf S/4

3.2.3 im Bereich Development bei der Umstellung von Customer Coding im Bereich Migration R/3 auf S/4

3.2.4 mit der Schnittstellentechnologie in S/4 und der Migration bestehender Schnittstellen aus dem R/3

3.2.5 im Bereich Prozessmanagement im SAP-Umfeld, bestenfalls Erfahrungen mit Migrationsprojekten auf S/4HANA. Hierzu ist eine der folgenden Prozessmanagementzertifizierungen vorzulegen: CBPA®, CBPP®, CBPL®, OCEB, Six Sigma Greenbelt (oder höher) oder gleichwertige Zertifizierung (Die Gleichwertigkeit ist vom Auftragnehmer nachzuweisen).

3.2.6 mit ABAP-Kenntnissen

3.2.7 mit UI5-Programmierkenntnissen

3.2.8 mit Kenntnissen zu Attachment-Technologien von SAP

3.2.9 mit Kenntnissen im Bereich Fiori Berechtigungen

3.2.10 mit Kenntnissen zur Erstellung eines Berechtigungskonzepts

3.2.11 mit Kenntnissen im Bereich High-Avability-Lösungen

3.2.12 mit mit Erfahrungen im Modellierungsstandard BPMN 2.0

4. SCHUTZERKLÄRUNG: 1. Erklärung zum Vergabeverfahren: Der Bewerber/ Bieter nimmt zur Kenntnis, dass die Nichtabgabe der Erklärung nach Nummer 2 oder die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung den Ausschluss von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat. / 2. Erklärung für den Fall der Zuschlagserteilung: 2.1 Der Bewerber/Bieter versichert - dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt; - dass nach seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht. 2.2 Der Bewerber/Bieter verpflichtet sich, solche zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen von der weiteren Durchführung des Vertrags unverzüglich auszuschließen, die während der Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren, in sonstiger Weise verbreiten oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen. 2.3 Die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung nach Nummer 2.1 sowie ein Verstoß gegen die Verpflichtung nach Nummer 2.2 berechtigt den Auftraggeber zur Kündigung aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist. Weitergehende Rechte des Auftraggebers bleiben unberührt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-10-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fischer, Sabine
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/13e95512-4dd7-4dfe-966b-bad85d018d53 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen

gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber

gemäß § 134 Abs. 2 GWB: Vertragsschluss erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber oder 10 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber auf elektronischem Weg oder per Fax

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 141-403730 (2022-07-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5981329.03 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 079-238822
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 141-403730
ABl. S-Ausgabe: 79

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtleistungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-13 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Hahnstraße 43d
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5981329.03 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 079-238822 (2023-04-17)

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