Strategieberatung der Staatsbibliothek zu Berlin

Kurze Beschreibung

Beratung und Unterstützung der Generaldirektion der Staatsbibliothek zu Berlin -- Preußischer Kulturbesitz (SBB) bei der Erarbeitung einer neuen strategischen Ausrichtung.

Beschreibung der Beschaffung

Mit mehreren Standorten, rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einer stark gegliederten organisatorischen Struktur steht die Staatsbibliothek vor den Herausforderungen, ihre Strategie den sich schnell verändernden Rahmenbedingungen (digitale Transformation, veränderte Erwartungen und Anforderungen der Nutzenden und Mitarbeitenden der Bibliothek) anzupassen, aussichtsreiche Geschäftsfelder zu definieren (von der klassischen Mediendistribution hin zu einem diversifizierten Infrastrukturdienstleister) und ihre Dynamik und Flexibiliät sichtbar zu erhöhen.
Für die Moderation und Steuerung der neu zu entwickelnden strategischen Ausrich-tung der Staatsbibliothek zu Berlin wird eine Beratungsfirma gesucht, die Kompeten-zen und Erfahrung in der Beratung von Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen mit dem Fokus auf nutzerzentrierte, agile und digitale Strategien vorweisen kann.
Ziele der strategischen Beratung sind:
- Die Leitung der Bibliothek wird moderierend und beratend darin unterstützt, strate-gische Ziele, die den o.g. Soll-Zustand berücksichtigen, für den Zeitraum bis 2030 zu formulieren.
- Es entstehen kurz-, mittel- und langfristige strategische Ziele.
- Belegschaft und Führungskräfte werden so motiviert, dass sie im Ergebnis die neue Strategie mittragen und sich für die Umsetzung der sich daraus ergebender Maßnahmen einsetzen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- ggf. Erklärung Bewerbergemeinschaft inkl. Angaben zum Bewerber zum Mitglied einer Bewerbergemeinschaft
- ggf. Erklärung bei Berufung auf die Eignung Dritter
- Eigenerklärung über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister
- Eigenerklärung Bewerber (nur, wenn nicht im Handelsregister verzeichnet)
- Eigenerklärung über die Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung (freiwillig)
- Eigenerklärung Bewerber nach §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen
- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
- Eigenerklärung Nichtvorliegen Scientology
- Eigenerklärung zum Verbot der Beteiligung russicher Unternehmen an öffentlichen Aufträgen im Rahmen des fünften Sanktionspakets gegen Russland

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- ausreichend qualifiiziertes Personal für die Durchführung und Moderation eines Strategieprozesses für eine grosse Bibliothek
- Personal im Vertretungsfall
- Beherrschen der deutschen Sprache (Niveau C1)
- Referenzen: Nachweis von mind. drei vergleichbaren Leistungen in öffentlichen Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen
- Referenzen: Nachweis von mehr als drei vergleichbaren Leistungen in öffentlichen Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen (Bewertungskriterium)
- Referenzen: Nachweis von vergleichbaren Leistungen in einer wissenschaftlichen Bibliothek oder Einrichtungen der Informationsinfrastruktur (Bewertungskriterium)
- Kompetenz Personal (Bewertungskriterium)

a. Nur registrierte Nutzer der e-vergabe, die die Teilnahme unter "Meine evergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.
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b. Die Vergabeunterlagen stehen elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung.
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c. Soweit im Rahmen der Teilnahmeantragserstellung / Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen. Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen. Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. Andere als die unter Punkt I.1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden.
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d. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten.
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e. Sämtliche Kommunikation (einschließlich es Teilnahmeantrag / Angebote) ist in deutscher Sprache zu führen.
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f. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte Vertreterin /ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt 11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
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g. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Teilnahmeantrags / Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden.
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h. Zur elektronischen es Teilnahmeantrags- / Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des Erklärenden an den vorgegebenen Stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über "meine e-vergabe" beizufügen.
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i. Der Teilnahmeantrag / das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge / Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Teilnahmeanträge / Angebote, die die geforderten Unterlagen oder geforderte Angaben nicht enthalten, können gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen werden.
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j. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags / Angebotes unterliegt der Bewerber / Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Teilnahmeanträge / Angebote (§ 57 VgV). Es gilt deutsches Recht.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Die Zentrale Vergabestelle (ZVS) weist auf die zulässigen Rechtsbehelfe und einzuhaltenden Fristen hin.
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Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.
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Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.
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Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).
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Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr.2 GWB.
§ 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.
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Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Soll ein Nachprüfungsantrag (§ 107 Abs. 1 GWB) per E-Mail eingereicht werden,
so ist dies nur mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail-Adresse vk@bundeskartellamt.bund.de möglich.
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Hinweis:
Die SPK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.