SuS22001_Lieferung von Mittagsverpflegung an dreizehn Schulen in Karlsruhe

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Die unten aufgeführten Schulen in Karlsruhe sollen ab dem 12.09.2022 beziehungsweise davon abweichend im Fall der Schloss-Schule (Los 8) ab dem 09.01.2023 an den Unterrichtstagen mit einer Mittagsverpflegung versorgt werden. Folgende Schulen wurden hierbei in Losen zusammengefasst:
Los 1: Adam-Remmele-Schule.
Los 2: a) Augustenburg Gemeinschaftsschule und b) Hort.
Los 3: a) Fichte-Gymnasium, b) Goethe-Gymnasium und c) Kant-Gymnasium.
Los 4: a) Helmholtz-Gymnasium und b) Lessing-Gymnasium.
Los 5: a) Humboldt-Gymnasium und b) Schulzentrum Neureut.
Los 6: Max-Planck-Gymnasium.
Los 7: Otto-Hahn-Gymnasium.
Los 8: Schloss-Schule.
Los 9: Schulmensa Schützenstraße a) Hort Kinderinsel Süd, b) Außenstelle Albschule und c) Nebenius-Realschule.
Bei Bedarf ist auch Mittagessen in der Ferienbetreuung zu liefern. An der Adam-Remmele-Schule (Los 1) ist eine Ferienbetreuung in den Herbstferien, den Fastnachtsferien, der ersten Oster-/Pfingstferienwoche sowie in den ersten drei Sommerferienwochen möglich. Im Hort der Augustenburg Gemeinschaftsschule (Los 2 b) sowie der Kinderinsel Süd (Los 9 a) ist ebenfalls eine Belieferung bei Bedarf in der Ferienbetreuung vorgesehen. Die Belieferung kann sich auf Wunsch der Einrichtung auf die kompletten Ferienzeiten ausweiten.
Bei der Erstellung des Leistungsverzeichnisses wurden die Grundlagen der Empfehlungen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung herangezogen.
Für die Lose 1, 2 b), 8 und 9 gilt: Das pädagogische Konzept der Schulen sieht eine tägliche Teilnahme am Mittagsverpflegungsangebot vor. Nach dem Schulgesetz besteht jedoch für die Schülerschaft keine Pflicht zur Essenseinnahme. Schwankungen bei den Zahlen können auch durch Schülerfluktuation, Krankheit oder Klassenfahrten auftreten.
Für die Lose 2 a), 3, 4, 5, 6 und 7 gilt: Die Teilnahme am Mittagessen ist freiwillig. Die Zahl der täglichen Bestellungen ist Angebots- und Stundenplan abhängig und nimmt meist in den Sommermonaten ab.
Der Auftraggeber kann während der gesamten Vertragslaufzeit keine festen Abnahmezahlen garantieren.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-14 Auftragsbekanntmachung
2022-03-17 Ergänzende Angaben
2022-06-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/133-1662 📞
E-Mail: christina.jansen@ha.karlsruhe.de 📧
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.karlsruhe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E47186463 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E47186463 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SuS22001_Lieferung von Mittagsverpflegung an dreizehn Schulen in Karlsruhe
Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Produkte/Dienstleistungen: FA03 📦
Kurze Beschreibung:
“Die unten aufgeführten Schulen in Karlsruhe sollen ab dem 12.09.2022 beziehungsweise davon abweichend im Fall der Schloss-Schule (Los 8) ab dem 09.01.2023...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 0.09 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1- Adam-Remmele-Schule
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: FA03 📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an die Adam Remmele-Schule (Grundschule sowie Ganztagsgrundschule) mit zirka 70 Essen pro Tag, in der Ferienbetreuung zirka...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-12 📅
Datum des Endes: 2023-07-26 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt am 12. September 2022 und gilt zunächst bis zum 26. Juli 2023, bei Bedarf einer Ferienbetreuung läuft der Vertrag bis Abschluss der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“siehe Ziffer II.2.7 Vertragsverlängerung. Bei Bedarf ist auch Mittagessen in der Ferienbetreuung zu liefern. An der Adam-Remmele-Schule (Los 1) ist eine...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2- a) Augustenburg Gemeinschaftsschule und b) Hort
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an die Augustenburg-Gemeinschaftsschule Grötzingen mit zirka 190 Essen pro Tag. Die Anzahl der Essen variiert zwischen 70...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag für Los 2 beginnt am 12. September 2022 und gilt zunächst bis zum 26. Juli 2023, bei Bedarf einer Hortbetreuung bis Abschluss der Lieferung der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: siehe Ziffer II.2.7 Vertragsverlängerungen

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3- a) Fichte-Gymnasium, b) Goethe-Gymnasium und c) Kant-Gymnasium
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an 3 Schulen: Los 3 a) Fichte-Gymnasium mit durchschnittlich 155 Essen pro Tag. Die Anzahl der Essen variiert zwischen 120...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt am 12. September 2022 und gilt zunächst bis zum 26. Juli 2023. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Schuljahr wenn...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: siehe Ziffer II.2.7 Vertragsverlängerung

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4- a) Helmholtz-Gymnasium und b) Lessing-Gymnasium
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an zwei Schulen: Los 4 a) Helmholtz Gymnasium mit durchschnittlich 80 Essen pro Tag. Die Anzahl der Essen variiert Montag...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.7 Vertragverlängerungen

5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5- a) Humboldt-Gymnasium und b) Schulzentrum Neureut
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an zwei Schulen: Los 5 a) Humboldt-Gymnasium mit durchschnittlich 95 Essen pro Tag. Die Anzahl der Essen variiert zwischen...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.7 Vertragsverlängerung

6️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6- Max-Planck-Gymnasium
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an das Max-Planck-Gymnasium mit durchschnittlich 85 Essen pro Tag. Die Anzahl der Essen variiert zwischen 50 und 130 pro...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.7 Vertragsverlängerungen

7️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7- Otto-Hahn-Gymnasium
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an das Otto-Hahn-Gymnasium mit durchschnittlich 100 Essen pro Tag. Die Anzahl der Essen variiert zwischen 80 und 130 pro...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰

8️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8- Schloss-Schule
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an die Schloss-Schule (Grundschule sowie Ganztagsgrundschule), Mensaneubau / Fertigstellung zum 09.01.2023 geplant, mit...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-09 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertragsbeginn ist zum 09. Januar 2023 vorgesehen. Da die Schulmensa neu gebaut wird, kann es zu nicht vorhersehbaren baulichen Verzögerungen und damit...”    Mehr anzeigen

9️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9-Schulmensa Schützenstraße (Gebäude Uhlandschule)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an die Schulmensa Schützenstraße (Gebäude Uhlandschule) mit insgesamt zirka 145 Essen pro Tag, unterschiedliche...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt am 12. September 2022 und gilt zunächst bis zum 26. Juli 2023, bei Bedarf einer Hortbetreuung bis Abschluss der Lieferung der benötigten...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass - nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen. Keine Person, die dem...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt. Soweit keine...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über - Referenzprojekte im Bereich der Schulverpflegung (Mindestens _2__): Liste geeigneter Projekte im...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-21 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-03-21 09:15 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de)....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schloßplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
E-Mail: vergabekammer@rp.baden-wuerttemberg.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 035-087331 (2022-02-14)
Ergänzende Angaben (2022-03-17)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 035-087331

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-03-21 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2022-03-23 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-03-21 📅
Zeit: 09:15
Neuer Wert
Datum: 2022-03-23 📅
Zeit: 11:15
Andere zusätzliche Informationen
keine
Quelle: OJS 2022/S 057-149305 (2022-03-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.09 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an 3 Schulen: Los 3 a) Fichte-Gymnasium mit durchschnittlich 155 Essen pro Tag. Die Anzahl der Essen variiert zwischen 120...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 035-087331

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1- Adam-Remmele-Schule
Titel: SuS22001_Lieferung von Mittagsverpflegung an dreizehn Schulen in Karlsruhe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ES Catering
Postanschrift: Werner-Siemens-Straße 9
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 76356
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2- a) Augustenburg Gemeinschaftsschule und b) Hort
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: El Tucano GmbH & Co.KG
Postanschrift: Max-Planck-Ring 25
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3- a) Fichte-Gymnasium, b) Goethe-Gymnasium und c) Kant-Gymnasium
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4- a) Helmholtz-Gymnasium und b) Lessing-Gymnasium
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postanschrift: Max-Plank-Ring 25
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5- a) Humboldt-Gymnasium und b) Schulzentrum Neureut
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6- Max-Planck-Gymnasium
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7- Otto-Hahn-Gymnasium
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8- Schloss-Schule
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9-Schulmensa Schützenstraße (Gebäude Uhlandschule)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 120-338759 (2022-06-20)