Technische Betreuung der Multisite-Umgebung www.loveline.de und schule.loveline.de

Kurze Beschreibung

Die Internetseiten basieren auf dem Content Management System TYPO3 und werden in einer gemeinsamen TYPO3 Multisite-Umgebung betrieben. Es ist die Aufgabe des Auftragnehmers (im Folgenden: AN), die technische Betreuung und Weiterentwicklung zu übernehmen.
Mit der laufenden technischen Pflege soll die höchstmögliche Sicherheit durch permanente Updates erzielt sowie die die Funktionalität der Webauftritte vereinfacht und sichergestellt werden.
Die Hauptzielgruppen Jugendliche (www.loveline.de) sowie Multiplikatorinnen und Multiplikatoren (schule.lovline.de) haben bereits eine hohe Akzeptanz gegenüber den Internetseiten entwickelt. Die Klickzahlen der Angebote steigen kontinuierlich. Ziel ist es, den Bekanntheitsgrad der Seiten weiter zu steigern sowie den Zugang und die Nutzung zu vereinfachen. Die beiden Internetseiten müssen attraktiver, bedienungsfreundlicher, verständlicher und innovativer werden. Im Rahmen eines nutzerzentrierten Ansatzes sind verschiedene Möglichkeiten und Anreize zur Wissensvermittlung und zum Wissensaustausch geplant. Dazu zählen weitere spielerische Elemente sowie Videos. Im Rahmen eines Relaunches soll schule.loveline.de konzeptionell und gestalterisch optimiert werden. Der gestalterische Relaunch von schule.loveline.de soll konzeptionell und technisch vorbereitet und geplant werden.
Folgende Leistungen sind Gegenstand des Auftrags:
- Projektmanagement als Querschnittsaufgabe,
- Übernahme und Einarbeitung in die Webauftritte www.loveline.de und schule.loveline.de,
- technischer Relaunch und das Upgrade auf die höchstmögliche LTS Version von TYPO3
- technische Umsetzung und Unterstützung der Konzeption des Design-Relaunchs von schule.loveline.de
- laufende technische Pflege,
- funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen,
- Verbesserung der Barrierefreiheit,
- technische Suchmaschinenoptimierung sowie Reporting.
- Einbindung neuer Inhalte, Unterseiten und weiterer Formulare
In den nachfolgenden Arbeitspaketen werden die Leistungen im Detail beschrieben.
Folgende Leistungen sind nicht Gegenstand des Auftrags:
- Redaktionelle Erstellung neuer Inhalte
- Konzeption des Design-Relaunchs von schule.loveline.de
- konzeptionelle und gestalterische Betreuung der Webauftritte
- Konzeption und Gestaltung von Erweiterungen der Webauftritte
- Konzeption und Erstellung von Videocontent für www.loveline.de
- Hosting-Dienstleistung

Beschreibung der Beschaffung

Die Internetseiten basieren auf dem Content Management System TYPO3 und werden in einer gemeinsamen TYPO3 Multisite-Umgebung betrieben. Es ist die Aufgabe des Auftragnehmers (im Folgenden: AN), die technische Betreuung und Weiterentwicklung zu übernehmen.
Mit der laufenden technischen Pflege soll die höchstmögliche Sicherheit durch permanente Updates erzielt sowie die die Funktionalität der Webauftritte vereinfacht und sichergestellt werden.
Die Hauptzielgruppen Jugendliche (www.loveline.de) sowie Multiplikatorinnen und Multiplikatoren (schule.lovline.de) haben bereits eine hohe Akzeptanz gegenüber den Internetseiten entwickelt. Die Klickzahlen der Angebote steigen kontinuierlich. Ziel ist es, den Bekanntheitsgrad der Seiten weiter zu steigern sowie den Zugang und die Nutzung zu vereinfachen. Die beiden Internetseiten müssen attraktiver, bedienungsfreundlicher, verständlicher und innovativer werden. Im Rahmen eines nutzerzentrierten Ansatzes sind verschiedene Möglichkeiten und Anreize zur Wissensvermittlung und zum Wissensaustausch geplant. Dazu zählen weitere spielerische Elemente sowie Videos. Im Rahmen eines Relaunches soll schule.loveline.de konzeptionell und gestalterisch optimiert werden. Der gestalterische Relaunch von schule.loveline.de soll konzeptionell und technisch vorbereitet und geplant werden.
Folgende Leistungen sind Gegenstand des Auftrags:
- Projektmanagement als Querschnittsaufgabe,
- Übernahme und Einarbeitung in die Webauftritte www.loveline.de und schule.loveline.de,
- technischer Relaunch und das Upgrade auf die höchstmögliche LTS Version von TYPO3
- technische Umsetzung und Unterstützung der Konzeption des Design-Relaunchs von schule.loveline.de
- laufende technische Pflege,
- funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen,
- Verbesserung der Barrierefreiheit,
- technische Suchmaschinenoptimierung sowie Reporting.
- Einbindung neuer Inhalte, Unterseiten und weiterer Formulare
In den nachfolgenden Arbeitspaketen werden die Leistungen im Detail beschrieben.
Folgende Leistungen sind nicht Gegenstand des Auftrags:
- Redaktionelle Erstellung neuer Inhalte
- Konzeption des Design-Relaunchs von schule.loveline.de
- konzeptionelle und gestalterische Betreuung der Webauftritte
- Konzeption und Gestaltung von Erweiterungen der Webauftritte
- Konzeption und Erstellung von Videocontent für www.loveline.de
- Hosting-Dienstleistung

Beschreibung der Optionen

zweimalige Verlängerungsoption von je 12 Monaten
Der AN ist bereit, (Teil-)Lösungen, die in anderen BZgA-Projekten entstanden sind, für seinen Auftrag anzuwenden, zu adaptieren und zu verbessern. Ggf. ist dafür eine Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern erforderlich. Wenn Lösungen des AN für andere Projekte bereitgestellt werden, steht der AN für (nach Aufwand vergütete) Unterstützung anderer Dienstleister zur Verfügung. Die dabei entstehenden Kosten werden nicht auf etwaige Obergrenzen angerechnet. Basierend auf Erfahrungswerten ist von einem Aufwand von einem Personentag pro Jahr auszugehen

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Eigenerklärung Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a
2. Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b
3. Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c
4. Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts, Anlage 4d
5. Eigenerklärung Sprachkenntnisse, Anlage 4e
6. Eigenerklärung Vertrags- und Geschäftsverbindungen, Anlage 4f
7. Eigenerklärung Russlandsanktionen, Anlage 4g

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

8. Der Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre liegt über 300.000 Euro pro Jahr. Die Angabe erfolgt als Bruttoumsatz. Anlage 5c -"Eigenerklärung Umsatz" liegt vollständig vor.
9. Der Unternehmensumsatz für vergleichbare Leistungen liegt im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über 150.000 Euro. Die Angabe erfolgt als Bruttoumsatz. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Webanwendungen. Anlage 5c -"Eigenerklärung Umsatz" liegt vollständig vor.
10. Nachweis über das Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung; alternativ: Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und für die gesamte Dauer des Auftrags beibehalten wird.

Zu 8.: Der Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre liegt über 300.000 Euro pro Jahr. Die Angabe erfolgt als Bruttoumsatz. Anlage 5c -"Eigenerklärung Umsatz" liegt vollständig vor.
Zu 9.: Der Unternehmensumsatz für vergleichbare Leistungen liegt im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über 150.000 Euro. Die Angabe erfolgt als Bruttoumsatz. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Webanwendungen. Anlage 5c -"Eigenerklärung Umsatz" liegt vollständig vor.
Zu 10.: Nachweis über das Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung; alternativ: Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und für die gesamte Dauer des Auftrags beibehalten wird.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

11. Anlage 4e - "Eigenerklärung Sprachkenntnisse"vollständig ausgefüllt und in Textform unterzeichnet.
12. Formblatt Unternehmensreferenzen, Anlage 5a:
12.1. Unternehmensreferenz: Nachweis über mindestens eine Referenz technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten drei Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen).
Angaben:
- Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten des Projektes
Zur Darstellung ist die von der Auftraggeberin vorgegebene Anlage 5a - "Formblatt Unternehmensreferenzen" zu nutzen und die dortigen Ausfüllhinweise sind zu beachten.
12.2. Unternehmensreferenz: Nachweis über mindestens eine Referenz betreffend die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung in den letzten drei Jahren in den Fachgebieten Gesundheitsförderung oder Bildung für die Zielgruppen Jugendliche und Mutliplikatoren.
Angaben:
- Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten des Projektes
Zur Darstellung ist die von der Auftraggeberin vorgegebene Anlage 5a - "Formblatt Unternehmensreferenzen" zu nutzen und die dortigen Ausfüllhinweise sind zu beachten.
12.3. Unternehmensreferenz: Nachweis über die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren.
Angaben:
- Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten des Projektes
Zur Darstellung ist die von der Auftraggeberin vorgegebene Anlage 5a - "Formblatt Unternehmensreferenzen" zu nutzen und die dortigen Ausfüllhinweise sind zu beachten.
Anforderungen:
Die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 100 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
12.4. Unternehmensreferenz: Nachweis über mindestens eine Referenz zur Beratung hinsichtlich der technischen Umsetzbarkeit von konzeptionellen Ideen zu einem Online-Portal in den letzten drei Jahren auf Basis des Content Management Systems TYPO3. "
Angaben:
- Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten des Projektes
Zur Darstellung ist die von der Auftraggeberin vorgegebene Anlage 5a - "Formblatt Unternehmensreferenzen" zu nutzen und die dortigen Ausfüllhinweise sind zu beachten.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 12.1.: Die fachlich konzeptionelle und technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten drei Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 80 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
Zu 12.2.: Die fachlich konzeptionelle Betreuung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung in den letzten drei Jahren mit Fachgebiet Gesundheitsförderung bzw. Prävention, Bildung bzw. Frühpädagogik oder Kinder- und Jugendhilfe wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 75 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1 Jahr. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
Zu 12.3.: Die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 100 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
Zu 12.4.: Die fachlich-konzeptionelle Betreuung eines Online-Portals mit Onsite Social-Media-Funktionen auf Basis des Content Management TYPO3 in den letzten drei Jahren wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 50 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 6 Monaten. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Mit Angebotsabgabe erklären sich die Bieter bereit, die Regelungen der AVV (Anhang E zum Vertrag) zu akzeptieren. Die AVV wird spätestens nach Zuschlag und vor einer Verarbeitung personenbezogener Daten unter Angabe der technisch-organisatorischen Maßnahmen (Anhang 4d zum Vertrag) vervollständigt und abschließend vereinbart. Bei den in Anhang 4d fett markierten Einträgen handelt es sich um Mindestanforderungen. Diese Maßnahmen müssen mindestens angekreuzt werden, andernfalls wird das Angebot aus dem Wettbewerb ausgeschlossen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB kann gemäß § 135 Abs. 2 S. 1 GWB i.V.m. § 135 Abs. 1 Nr. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.