Technische, konzeptionelle und gestalterische Betreuung der Multisite-Umgebung für die Webauftritte www.bzga-essstoerungen.de, www.uebergewicht-vorbeugen.de und www.gutdrauf.net

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung

Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung sucht einen Dienstleister, der die technische Pflege und Weiterentwicklung, die technische redaktionelle Betreuung sowie die technisch-konzeptionelle Weiterentwicklung der Internetauftritte www.bzga-essstoerungen.de, www.uebergewicht-vorbeugen.de und www.gutdrauf.net übernimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Web Commerce GmbH

Wer?

• Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung

Wie?

• Diensteanbieter › Website-Gestaltung
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Beratung
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Entwicklung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-02	Auftragsbekanntmachung
2022-07-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: BZgA_2022_01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Entwicklung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
Postanschrift: Maarweg 149-161
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bzga.de 🌏
E-Mail: l.itschert@cbh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=456446 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=456446 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-242683
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform www.evergabe-online.de barrierefrei zur Verfügung gestellt; 2) Soweit die Auftraggeberin Formblätter (Anlagen) vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i.S.d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen. 3) Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich. 4) Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z.B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zustellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 25.05.2022 gestellt werden, nicht zu beantworten. 5) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Internetauftritte www.bzga-essstoerungen.de, www.uebergewicht-vorbeugen.de und www.gutdrauf.net gehören zum Themengebiet Gesundheitsförderung von Kindern und Jugendlichen, auf dem die BZgA umfangreich tätig ist.

Dabei hat jede Website der Multisite-Umgebung einen unterschiedlichen themenspezifischen Schwerpunkt:

Die Webseite www.bzga-essstoerungen.de bietet wissenschaftlich fundierte Informations- und Beratungsangebote zu Essstörungen für Betroffene, Eltern bzw. Angehörige und Fachkräfte.

Die Webseite www.uebergewicht-vorbeugen.de bietet wissenschaftlich gesicherte Informationen und Empfehlungen zum Thema Prävention von Übergewicht durch ausgewogenes Ernährungs- und Bewegungsverhalten sowie weiteren Lebensstilfaktoren wie dem bewussten Umgang mit Stress und Medien insbesondere für Eltern, Familien und Fachkräfte an.

Die Webseite www.gutdrauf.net informiert über die lebensweltorientierte Aktion "GUT DRAUF" und das Angebot der BZgA an Einrichtungen der Kinder- und Jugendarbeit bzw. Kinder- und Jugendbildung über das gesundheitsbezogenes Qualifizierungs- und Zertifizierungsverfahren. Die technische Betreuung dieser Webseite (www.gutdrauf.net) ist zeitlich bis zum 31.12.2023 begrenzt.

Alle drei Webauftritte wurden in den vergangenen Jahren einem umfassenden technischen und konzeptionellen Relaunch auf Basis des Content Management Systems TYPO3 unterzogen. Dabei wurde darauf geachtet, dass alle drei Webauftritte über eine gemeinsame grundlegende Gestaltungslinie verfügen und dabei dennoch ihre Eigenständigkeit (z.B. durch unterschiedliche Farbwelten) behalten.

Mit der vorliegenden Ausschreibung sucht die BZgA einen Dienstleister, der neben der fortlaufenden technischen Pflege eine kontinuierliche Weiterentwicklung im Rahmen der jetzigen Gestaltungslinie vornimmt.

Folgende Leistungen sind Gegenstand des Auftrags:

- Übernahme und Einarbeitung- Projektmanagement

- Laufende technische Pflege der drei Webauftritte

- Funktionale und nicht funktionale Erweiterungen

- Seitenpflege und Bildredaktion inkl. Ankauf vom Fotomaterial von Fotoagenturen

- Konzeptionelle Beratung und Kreation (z.B. Kreativentwürfe, Scribbles) sowie Steuerung der Umsetzung durch Dritte

- Suchmaschinen-Optimierung (SEO)

- Erstellung von Berichten

Die Erstellung der fachlichen Texte, das Hosting sowie das Suchmaschinenmarketing werden durch die Auftraggeberin selbst bzw. andere externe Dienstleister erbracht. Bei Bedarf hat sich der Auftragnehmer mit den Fachredaktionen bzw. den Drittunternehmen abzustimmen.

Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Leistungsbeginn ist der 01.09.2022.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag mit einer Ankündigungsfrist von drei Monaten zweimalig um weitere 12 Monate zu verlängern (24+12+12). Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Ausübung dieses Rechts durch den Auftraggeber.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a;

2) Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Anlage 3b;

3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a;

4) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b;

5) Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c;

6) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts, Anlage 4d: Die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage 4d zu entnehmen;

7) Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen der vorgesehenen Mitarbeiter für die Projektleitung, die Beratung/Konzeption (einfach und gehoben), Design, Technische Redaktion (einfach und gehoben) und SEO (erforderlich sind Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau), Anlage 4e;

8) Eigenerklärung zu den Vertrags- und Geschäftsverbindungen in der Pharma-, Lebensmittel- und Getränkeindustrie (fachliche Unabhängigkeit), Anlage 4f

Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Anlage 3c. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c, 4d und 4f abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens, muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. gemäß der Anlage 3c) beifügen. Im Fall der Eignungsleihe wird eine gemeinsame Haftung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt (vgl. § 47 Abs. 3 VgV).

1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Anlage 5c.

2. Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, alternativ: Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und während des gesamten Auftrags beibehalten wird, Anlage 5d

Mindeststandards:

Zu 1: Erforderlich ist mindestens ein Gesamtumsatz von 300.000 € brutto und ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen von mindestens 150.000 € brutto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Webanwendungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen zur fachlich konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen), Anlage 5a.

2. Referenzen zur konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung in den Fachgebieten Gesundheitsförderung, gesundheitliche Aufklärung oder Prävention, Anlage 5a.

3. Referenzen zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3, Anlage 5a.

Mindeststandards:

Sämtliche Referenzen müssen aus den letzten drei Jahren stammen, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Datum der Angebotsfrist dieser Ausschreibung liegen.

Zu 1: Mindestens ein Referenzprojekt zur fachlich konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen). Der Umfang der von dem Bieter bis zum Ablauf der Angebotsfrist erbachten Leistung muss mind. 80 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss von Projektbeginn bis zum Ablauf der Angebotsfrist mind. 1,5 Jahre betragen haben.

Zu 2: Mindestens ein Referenzprojekt zur konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung im Fachgebiet Gesundheitsförderung, gesundheitliche Aufklärung oder Prävention. Der Umfang der von dem Bieter bis zum Ablauf der Angebotsfrist erbachten Leistungen muss mind. 75 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit vom Projektbeginn bis zum Ablauf der Angebotsfrist muss mind. 1 Jahr betragen haben.

Zu 3: Mindestens ein Referenzprojekt zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3. Der Umfang der von dem Bieter bis zum Ablauf der Angebotsfrist erbachten Leistungen muss mind. 100 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit vom Projektbeginn bis zum Ablauf der Angebotsfrist muss mind. 1,5 Jahre betragen haben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Auftraggeberin wird sich von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate, gerechnet von dem Datum der Angebotsabgabefrist) nach § 150a der Gewerbeordnung vorlegen lassen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: CBH Rechtsanwälte, RAin Lara Itschert, Bismarckstraße 11-13, 50672 Köln
Internetadresse: www.bzga.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=456446 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform www.evergabe-online.de barrierefrei zur Verfügung gestellt;

2) Soweit die Auftraggeberin Formblätter (Anlagen) vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i.S.d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen.

3) Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich.

4) Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z.B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zustellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 25.05.2022 gestellt werden, nicht zu beantworten.

5) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes (Bundeskartellamt)
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 089-242683 (2022-05-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung hat einen Dienstleister beauftragt, der die technische Pflege und Weiterentwicklung, die technische redaktionelle Betreuung sowie die technisch-konzeptionelle Weiterentwicklung der Internetauftritte www.bzga-essstoerungen.de, www.uebergewicht-vorbeugen.de und www.gutdrauf.net übernimmt.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 148-424618
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 089-242683
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung erfolgte nach der erweiterten Richtwertmethode. Das Leistungs-Preis-Verhältnis wurde mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z=L/Px100 (Z=Leistungs-Preis-Kennzahl; L=Leistungspunkte;P=Preis). Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wurde mit 7% ein Schwankungsbereich festgelegt. Von dem im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wurde das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt (Entscheidungskriterium). Leistungspunkte wurden für die folgenden Unterkriterien vergeben: Kurzkonzept "Technische Abnahme" (max. 1500 LP); Kurzkonzept "Neugestaltung der Startseite https://www.uebergewicht-vorbeugen.de/" (max. 1500 LP); Kurzkonzept "SEO Optimierung" (max. 1500 LP); Mitarbeiterprofil Projektleitung (max. 500 LP); Mitarbeiterprofil "Beratung/Konzeption (einfach) (max. 250 LP); Mitarbeiterprofil "Beratung/Konzeption (gehoben) (max. 500 LP); Mitarbeiterprofil Design (max. 375 LP), Mitarbeiterprofil "Bildredaktion" (max. 250 LP); Mitarbeiterprofil "Technische Redaktion" (einfach) (max. 250 LP); Mitarbeiterprofil "Technische Redaktion (gehoben) (max. 375 LP); Mitarbeiterprofil "Softwareentwicklung" (max. 500 LP) und das Mitarbeiterprofil "SEO" (max. 375 LP). Hinweis zu Ziffer II.1.7 und V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der vorliegenden Ausschreibung hat die BZgA einen Dienstleister beauftragt, der neben der fortlaufenden technischen Pflege eine kontinuierliche Weiterentwicklung im Rahmen der jetzigen Gestaltungslinie vornimmt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (vgl. zur Bewertungsmethode auch unten unter VI.3)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Preis (Gewichtung): 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-13 📅
Name: Web Commerce GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Str. 12
Postort: Offenburg
Postleitzahl: 77656
Land: Deutschland 🇩🇪
Ortenaukreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Leistungspunkte wurden für die folgenden Unterkriterien vergeben: Kurzkonzept "Technische Abnahme" (max. 1500 LP); Kurzkonzept "Neugestaltung der Startseite https://www.uebergewicht-vorbeugen.de/" (max. 1500 LP); Kurzkonzept "SEO Optimierung" (max. 1500 LP); Mitarbeiterprofil Projektleitung (max. 500 LP); Mitarbeiterprofil "Beratung/Konzeption (einfach) (max. 250 LP); Mitarbeiterprofil "Beratung/Konzeption (gehoben) (max. 500 LP); Mitarbeiterprofil Design (max. 375 LP), Mitarbeiterprofil "Bildredaktion" (max. 250 LP); Mitarbeiterprofil "Technische Redaktion" (einfach) (max. 250 LP); Mitarbeiterprofil "Technische Redaktion (gehoben) (max. 375 LP); Mitarbeiterprofil "Softwareentwicklung" (max. 500 LP) und das Mitarbeiterprofil "SEO" (max. 375 LP).

Hinweis zu Ziffer II.1.7 und V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Quelle: OJS 2022/S 148-424618 (2022-07-29)

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