Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Zunächst werden sämtliche Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit geprüft. Anschließend wird geprüft, welche
Bewerber grundsätzlich die Eignungsanforderungen anhand der vorgelegten Unterlagen erfüllen.
Für den Fall, dass mehr vollständige Teilnahmeanträge grundsätzlich geeigneter Bewerber vorliegen, als am
weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, findet eine Auswahl einer begrenzten Zahl von Bewerbern statt.
Bei der Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern finden folgende Kriterien Anwendung:
1. Personalbestand
Der Bewerber muss insgesamt über mindestens 10 Mitarbeiter:innen verfügen, einschl. Büroinhaber, freie Mitarbeiter:innen und Mitarbeiter:innen in Bewerbergemeinschaften. Bei Bewerbergemeinschaften müssen die Mitglieder und deren Mitarbeiterzahlen zur Bewerbung genannt werden.
Bewertungskriterien:
1. Anzahl der Mitarbeiter:innen
2. Angabe der Qualifikationen
3. Eignung der Qualifikationen im Zusammenhang mit dem anstehenden Projekt
(Gewichtung 15%)
2. Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte
Dem Bewerber müssen für jede der Anlagengruppen 1 bis 8 der TGA-Planung gem. § 53 (2) HOAI mindestens 2 Ingenieure bzw. Ingenieurinnen mit jeweils mindestens 5 Jahren Berufserfahrung zur Verfügung stehen.
Bewertungskriterien:
Vorlage einer separaten Aufstellung mit den geforderten Angaben.
Die Mindestzahl der Ingenieure muss vorhanden sein.
Dauer der Berufserfahrung.
(Gewichtung 25%)
3. Referenzen
Es müssen 3 mit dem anstehenden Projekt vergleichbare Referenzen an, deren TGA-Planung von dem Bewerber in den letzten 8 Jahren bearbeitet wurden (Projektabschluss mit Übergabe/Inbetriebnahme nach dem 01.03.2014).
Für jede Referenz soll der beiliegende Referenzbogen Teil 1 vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt werden. Der
Inhalt der Referenzbögen ist Grundlage der Bewertung. Aus den Bewertungen der Referenzen wird jeweils der Mittelwert gebildet.
Bewertungskriterien:
I. Vergleichbarkeit der Referenzen mit der anstehenden Aufgabe hinsichtlich der Netto-Baukosten von 1.120.000 € netto (derzeitige Kostenprognose) in der KGR 400 nach DIN 276. Bei einer Abweichung von 100% oder mehr erfolgt für dieses Unterkriterium eine Vergabe von 0 Bewertungspunkten.
II. Vergleichbarkeit der Referenzen mit der anstehenden Aufgabe hinsichtlich der Nutzung:
Nutzung der Referenz als Betriebshof mit Personalräumen und technischen Bereichen.
III. Vergleichbarkeit der Referenzen mit der anstehenden Aufgabe hinsichtlich einer KfW 40-Förderung.
Wurde das betreffende Referenzobjekt nach dem KfW Förderprogramm Effizienzhaus 40 (EH 40) gefördert und hat der Bewerber die Realisierung des Objekts nach den KfW-40 Maßstäben umgesetzt?
IV. Vergleichbarkeit der Referenzen mit der anstehenden Aufgabe hinsichtlich des Einsatzes alternativer Energieträger.
Wurde bei dem betreffenden Referenzobjekt von dem Bewerber der Einsatz von alternativen Energieträgern (Solarthermie, Wärmepumpe, Pelletheizung, KWK-Anlage, Biomasse-Heizung oder Erdwärmeheizung) für die Gebäudebeheizung geplant?
V. Vergleichbarkeit der Referenzen mit der anstehenden Aufgabe hinsichtlich der vom Bewerber bearbeiteten Anlagengruppen nach § 53 (2) HOAI:
Wurden die folgenden Anlagengruppen durch den Bewerber bearbeitet?
Anlagengruppe 1
Anlagengruppe 2
Anlagengruppe 3
Anlagengruppe 4
Anlagengruppe 5
Anlagengruppe 6
Anlagengruppe 7
Anlagengruppe 8
VI. Vergleichbarkeit der Referenzen mit der anstehenden Aufgabe hinsichtlich der erforderlichen Einzelleistungen:
Wurden bei der Referenz von dem Bewerber folgende Leistungen erbracht:
a) Durchführung von Projektbesprechungen mit öffentlichen Gremien, behördlichen Dienst-stellen bzw. mit den Fachabteilungen der AG während der Planungsphase und während der Bauzeit.
b) Bestandsaufnahme, zeichnerische Darstellung und Nachrechnen vorhandener Anlagen.
(Gewichtung 50%)
4. Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität und seiner Untersuchungsmöglichkeiten.
Es muss angegeben werden, ob vom Bewerber in den letzten 5 Jahren Leistungen in der TGA-Planung für öffentliche Auftraggeber erbracht worden.
Projektabschluss mit Übergabe/Inbetriebnahme nach dem 01.03.2017.
Es sind die Namen der öffentlichen Auftraggeber, die Bauvorhaben und die bearbeiteten Leistungsphasen gem. HOAI anzugeben.
Als Grundlage der Bewertung soll der beiliegende Referenzbogen Teil 2 vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt werden.
Bewertungskriterien:
I. Vollständigkeit und Vergleichbarkeit
a) Vollständigkeit der Angaben
b) Handelt es sich um einen öffentlichen Auftraggeber?
c) Vergleichbarkeit hinsichtlich des Aufgabenumfangs anhand der bearbeiteten Leistungsphasen
II. Anzahl der Aufträge in der TGA-Planung für öffentliche Auftraggeber
(Gewichtung 10%)
Bei Nichtvorlage erfolgt jeweils eine Bewertung mit 0 Punkten.
Weitere Angaben zur Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die ausgewählten Bewerber/Bewerbergemeinschaften werden zur Angebotsabgebe aufgefordert.