Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung einer Corporate Identity

Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) hat im Juli 2020 ihre Arbeit in Neustrelitz
aufgenommen. Die DSEE beabsichtigt, für die Weiterentwicklung und Professionalisierung der kommunikativen
Leistung der DSEE einen Auftragnehmer im Wesentlichen mit den folgenden Leistungen zu beauftragen:
1. Entwicklung und Definition einer Corporate Identity
2. Aktualisierung und Erweiterung des Corporate Designs der DSEE unter Beachtung der Anforderungen an Barrierefreiheit
3. Gestaltung/Anpassung der Medien der DSEE
4. Abstimmung und Projektmanagement
Aus haushaltsrechtlichen Gründen ist der Vertrag zunächst bis zum 31.12.2022 befristet. Die DSEE hat
das einseitige Recht, den Auftragnehmer auch optional mit den unter Ziffer II.2.4) genannten Leistungen zu
beauftragen und den Vertrag um den Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum 31.03.2023 zu verlängern.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-13.

Wer?

• Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Mecklenburgische Seenplatte

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-01-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
Postanschrift: Woldegker Chaussee 35
Postort: Neustrelitz
Postleitzahl: 17235
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@d-s-e-e.de 📧
Region: Mecklenburgische Seenplatte 🏙️
URL: https://www.deutsche-stiftung-engagement-und-ehrenamt.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVYRNPW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVYRNPW 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Stiftung des Öffentlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung einer Corporate Identity DSEEVerg7”
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) hat im Juli 2020 ihre Arbeit in Neustrelitz aufgenommen. Die DSEE beabsichtigt, für die...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung: Mecklenburgische Seenplatte 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die DSEE hat im Juli 2020 ihre Arbeit in Neustrelitz aufgenommen. Die DSEE beabsichtigt, für die Weiterentwicklung und Professionalisierung der...”

Beschreibung der Beschaffung

Die DSEE hat im Juli 2020 ihre Arbeit in Neustrelitz aufgenommen. Die DSEE beabsichtigt, für die Weiterentwicklung und Professionalisierung der kommunikativen Leistung der DSEE einen Auftragnehmer im Wesentlichen mit den folgenden Leistungen zu beauftragen:
1. Entwicklung und Definition einer Corporate Identity:
- Definition des Markenkerns der DSEE - Soll/Ist-Analyse und Zielgruppenanalyse (Persona-Analyse)
- Entwurf eines Brand Books der DSEE - Tonqualität, Selbst- und Fremdbild; Mission & Vision, daraus abgeleitet
eine Kommunikationsstrategie, sowohl für die Stiftung global als auch für die Einzelprogramme
- Ausarbeitung des Markenprofils der DSEE und der einzelnen Förderprogramme der DSEE - Markenstrategie
(Verhältnis von Dach- und Einzelmarken)
- Entwicklung eines Corporate Wordings (Reflexion über Selbstverständnis/eigene Werte und Interessen der
Stakeholder)
2. Aktualisierung und Erweiterung des Corporate Designs der DSEE unter Beachtung der Anforderungen an
Barrierefreiheit:
- Farbwelt
- Bildsprache
- Typografie
- Piktogramme und Icons
- Infografiken und Diagramme
- Ggf. zu entwickelnde Submarken als Teil des CD-Manuals
- Publikationsformate - digital & print
- Erstellung eines CD-Manuals
- Barrierefreiheit
3. Gestaltung/Anpassung der Medien der DSEE:
a) Geschäftsausstattung
- Briefbogen (digital & analog)
- Visitenkarte
- Grußkarte
- Image-Flyer
- Einzel-Flyer für Förderprogramme
- Präsentations- /Pressekit
- Festlegung von Papiersorten - Haptik und Umweltstandards
- Vorlage Präsentationsfolien
- E-Mail-Signatur
b) Öffentlicher Auftritt der DSEE
- Standortpräsentation
- Events/Messe
- Digitale Kommunikation
- Projektkommunikation
4. Abstimmung und Projektmanagement:
- Benennung eines Leads und einer Ansprechperson des Auftragnehmers zur Koordination der einzelnen
Aufgabenpakete
- Regelmäßige Briefing- und Abstimmungstermine mit den Verantwortlichen der DSEE mit Meetingprotokollen
- Begleitung des Prozesses durch agiles Projektmanagement, Fristen- und Budgetüberwachung
- Erstellen eines Zeitplans und Benennung der Meilensteine
- Durchführung von Kick-off / Implementierungs- / Feedback-Workshops mit dem Redaktionsteam der DSEE
- Schulung der Mitarbeiter der Mitarbeiter der DSEE zum entwickelten Corporate Design am Ende des
Entwicklungsprozesses
Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-02-15 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Aus haushaltsrechtlichen Gründen ist der Vertrag zunächst bis zum 31.12.2022 befristet. Die DSEE hat das einseitige Recht, den Auftragnehmer auch optional...”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber wird bis zu 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der Auftraggeber wird bis zu 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen,
sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Verfügung
steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften in 3 Stufen vorgehen:
1) Formelle Prüfung des Teilnahmeantrags;
2) Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft anhand der in der
Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen;
3) Auswahl der Bewerber, die die Eignungskriterien am besten erfüllen.
Der Auftraggeber wird die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes auffordern,
die die Eignungsanforderungen am besten erfüllen (Ranking). Er behält sich vor, nur die 3 besten Bewerber
aufzufordern, auch wenn mehr Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen. Das Ranking ermittelt der
Auftraggeber wie folgt:
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit auf
Grundlage der unter Ziffer III. geforderten Unterlagen. Die Auswahlkriterien stehen im Verhältnis 30 %
(Leistungsfähigkeit) zu 70 % (Fachkunde).
Die Leistungsfähigkeit bewertet der Auftraggeber anhand der unter Ziffer III.1.2) genannten Angaben und
Nachweise. Die Fachkunde bewertet der Auftraggeber anhand der unter Ziffer III.1.3) genannten Angaben
und Nachweise. Die Bewertung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde erfolgt in einem relativen Vergleich der
Bewerber miteinander. Dabei gilt: Je größer der in den mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren
Projekten erzielte Umsatz/die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, desto mehr Punkte. Je mehr und besser mit
dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen, desto mehr Punkte etc. Pro Eignungskriterium
(Leistungsfähigkeit und Fachkunde) vergibt der Auftraggeber bis zu 10 Bewertungspunkte.
Die Gesamtbewertung erfolgt pro Teilnahmeantrag, indem die Punktzahl pro Eignungskriterium mit dem
jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert und dann addiert wird. Hierbei handelt es sich um Auswahl-, nicht um
Zuschlagskriterien.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Aus haushaltsrechtlichen Gründen ist der Vertrag zunächst bis zum 31.12.2022 befristet. Die DSEE hat das einseitige Recht, den Auftragnehmer auch optional...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften möglichst von jedem Mitglied): a) Formlose...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten bis zu 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt, sowie die Angabe...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Vorlage von Referenzen über Aufträge, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand in Bezug auf die Leistung vergleichbar (Unterstützung bei der...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Der Auftraggeber hat einen dringenden Beschaffungsbedarf. Ohne die Durchführung des beschleunigten Verfahrens könnte er die Projekte nicht mehr wie geplant...”
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-31 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die Teilnahmeanträge sind elektronisch über das in Ziffer I.3) genannte Vergabeportal einzureichen. Zulässig ist die Unterschrift in Textform (§ 126b...”

1) Die Teilnahmeanträge sind elektronisch über das in Ziffer I.3) genannte Vergabeportal einzureichen.
Zulässig ist die Unterschrift in Textform (§ 126b BGB) über das in Ziffer I.3) genannte Vergabeportal. Nähere
Informationen stehen auf der Startseite des in Ziffer I.3) genannten Vergabeportals zur Verfügung. Bieter
werden gebeten, im Teilnahmeantrag einen Ansprechpartner mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefon- und
Faxnummer zu benennen.
2) Die gesamte Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern (auch Rückfragen zum
Teilnahmeantrag) findet ausschließlich über das in Ziffer I.3) genannte Vergabeportal statt. Der Auftraggeber
wird alle Fragen und Antworten auf dem in Ziffer I.3) genannten Vergabeportal anonymisiert zur Verfügung
stellen.
3) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften,
sind nicht zulässig. Bieter, die sich mit anderen Unternehmen zu Bewerber-/Bietergemeinschaften
zusammenschließen und als solche einen Teilnahmeantrag einreichen, sind für die Dauer des Verfahrens daran
gebunden. Ein Austausch einzelner Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vor Auftragsvergabe bedarf der
Zustimmung des Auftraggebers.
4) Der Auftraggeber wird den Vorgaben in § 41 VgV dadurch nachkommen, dass er auf dem in
Ziffer I.3) genannten Vergabeportal einen Teil der Vergabeunterlagen, insbesondere eine funktionale
Leistungsbeschreibung, sowie zeitnah weitere Unterlagen zur Verfügung stellt. Da der Auftraggeber
wegen nicht abschließend beschreibbarer Leistung ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem
Teilnahmewettbewerb durchführt, erfüllt dies die Anforderungen des § 41 VgV. Ziel des Verhandlungsverfahrens
ist, die konkreten Anforderungen an die Leistung mit den Bietern gemeinsam im Rahmen eines dynamischen
Prozesses zu konkretisieren.
5) Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe in § 47 VgV wird hingewiesen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YVYRNPW

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”
Quelle: OJS 2022/S 012-026887 (2022-01-13)

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