Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“(Unterstützungs)Leistungen im Umfeld Change Management für Business Analyse
252/2021”
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung📦
Kurze Beschreibung: (Unterstützungs)Leistungen im Umfeld Change Management für Business Analyse
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 5 200 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Beabsichtigt ist, für die benötigten Leistungen einen zweijährigen Rahmenvertrag mit der zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit...”
Beschreibung der Beschaffung
Beabsichtigt ist, für die benötigten Leistungen einen zweijährigen Rahmenvertrag mit der zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit geeigneten Marktteilnehmern bis zu vier Rahmenvereinbarungen abschließen. Die Einzelaufträge auf Grundlage der Rahmenvereinbarungen werden im Rahmen von sog. „Miniwettbewerben“ an die Rahmenvertragspartner erteilt.
Folgende Aufgaben sind zu übernehmen und in hohem Umfang selbständig auszuführen.
Die Unterstützungs- und Beratungsleistung ist im Bereich Finanzierungsgeschäft und Unternehmenssteuerung zu erbringen:
Business Analyse
o Steuerung des Changes „Unternehmenssteuerung“ und „Finanzierungsgeschäft“ (iSv Projektsteuerung und/oder Demand Management), u.a.
Übergreifende Bündelung/Priorisierung aller internen/externen Anforderungen
Steuerung des Demand-Prozesses (Fachseite)
Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
Stakeholder Management
o Bereitstellung von Change-Kapazitäten in Projektvorhaben
Durchführung Erst-Analyse und Grobkonzeption
Umsetzung in Zusammenarbeit mit der IT inkl. fachliche Begleitung Test, Rollout und Stabilisierung
Beratung zur Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme
Durchführung Data-Governance und Data-Quality Maßnahmen im Rahmen der Umsetzungstätigkeit
Zu Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes, nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 5 200 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Er kann von der DEG bis zu zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden (Option).” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Für Details wird auf die Anlage 5 "Matrix zur Auswertung Teilnahmewettbewerb" der Vergabeunterlagen verwiesen.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Dieser Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Er kann von der DEG bis zu zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden (Option).” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Vor jeder Einzelbeauftragung aus der Rahmenvereinbarung wird die DEG einen Miniwettbewerb durchführen.
Die Rahmenvertragspartner werden vor jeder...”
Zusätzliche Informationen
Vor jeder Einzelbeauftragung aus der Rahmenvereinbarung wird die DEG einen Miniwettbewerb durchführen.
Die Rahmenvertragspartner werden vor jeder Einzelbeauftragung eine spezifische Leistungsbeschreibung erhalten, aus der die konkreten Aufgaben und Tätigkeiten hervorgehen werden. Zum Ablauf des Miniwettbewerbs wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
a) auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; b) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Angabe des Umsatzvolumens des Bewerbers pro Jahr in den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021, hinsichtlich des Jahres 2021 ggf. geschätzt)
b) Vorlage...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Angabe des Umsatzvolumens des Bewerbers pro Jahr in den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021, hinsichtlich des Jahres 2021 ggf. geschätzt)
b) Vorlage eines Nachweises über das Bestehen einer aktuellen Berufshaftpflichtversicherung oder Versicherung des Bewerbers, eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung ist im Auftragsfall abzuschließen oder entsprechend zu erhöhen.
“zu a) Umsatz pro Jahr mindestens 5 Mio. EUR
zu b) Deckungssummen, jeweils für Personenschäden, für Sachschäden und für Vermögensschäden mindestens 500.000...”
zu a) Umsatz pro Jahr mindestens 5 Mio. EUR
zu b) Deckungssummen, jeweils für Personenschäden, für Sachschäden und für Vermögensschäden mindestens 500.000 EUR (jeweils zweifach maximiert/Versicherungsjahr)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Angabe der Anzahl der spezialisierten Berater im Unternehmen (mit unterschiedlichen Skill-Leveln) mit dem Schwerpunkt...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Angabe der Anzahl der spezialisierten Berater im Unternehmen (mit unterschiedlichen Skill-Leveln) mit dem Schwerpunkt "Change-Management/Business-Analyse". Hierbei kann sich der Bewerber an Abschnitt V der Leistungsbeschreibung "Anforderungen an die Berater "Business Analyse" orientieren (die dort genannten Beratereigenschaften sind keine Mindeststandards der Eignungskriterien).
b) Angabe der Anzahl der Berater im Unternehmen, die in den ausgeschriebenen Beratungsdienstleistungen in mindestens einer der gängigen (klassischen und agilen) Projektmanagement-Standards zertifiziert sind (z.B. PRINCE2, PMP, PMI, SCRUM, KANBAN, SAFe oder gleichwertig).
c) Angabe und Darstellung von relevanten (Unternehmens-)Referenzprojekten der letzten 5 Jahre, in
Kategorie 1: Referenzprojekte (Projekte in der Größenordnung > 1.500 PT): bei einer Förderbank
Kategorie 2: Referenzprojekte (Projekte in der Größenordnung > 1.500 PT): Wahrnehmung der Rolle Change-Management / Business Analyse einer Bank (Orientierung Abschnitt V der Leistungsbeschreibung)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu a) Mindestens 10 Berater.
zu b) Mindestens 10 Berater.
zu c) Mindestens 3 Referenzen, hiervon mindestens eine je Kategorie (d.h. der Nachweis bspw. von...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu a) Mindestens 10 Berater.
zu b) Mindestens 10 Berater.
zu c) Mindestens 3 Referenzen, hiervon mindestens eine je Kategorie (d.h. der Nachweis bspw. von drei Referenzen der Kategorie 1, aber keiner Referenz der Kategorie 2 ist nicht ausreichend).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 4
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-08
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-04-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2022/S 027-069016 (2022-02-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 5 200 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beabsichtigt ist, für die benötigten Leistungen einen zweijährigen Rahmenvertrag mit der zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit...”
Beschreibung der Beschaffung
Beabsichtigt ist, für die benötigten Leistungen einen zweijährigen Rahmenvertrag mit der zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit geeigneten Marktteilnehmern bis zu vier Rahmenvereinbarungen abschließen. Die Einzelaufträge auf Grundlage der Rahmenvereinbarungen werden im Rahmen von sog. „Miniwettbewerben“ an die Rahmenvertragspartner erteilt. Folgende Aufgaben sind zu übernehmen und in hohem Umfang selbständig auszuführen. Die Unterstützungs- und Beratungsleistung ist im Bereich Finanzierungsgeschäft und Unternehmenssteuerung zu erbringen:Business Analyseo Steuerung des Changes „Unternehmenssteuerung“ und „Finanzierungsgeschäft“ (iSv Projektsteuerung und/oder Demand Management), u.a. Übergreifende Bündelung/Priorisierung aller internen/externen Anforderungen Steuerung des Demand-Prozesses (Fachseite) Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen Stakeholder Managemento Bereitstellung von Change-Kapazitäten in Projektvorhaben Durchführung Erst-Analyse und Grobkonzeption Umsetzung in Zusammenarbeit mit der IT inkl. fachliche Begleitung Test, Rollout und Stabilisierung Beratung zur Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme Durchführung Data-Governance und Data-Quality Maßnahmen im Rahmen der Umsetzungstätigkeit Zu Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 027-069016
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: adesso se
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: XPACT Consulting AG
Postort: Jugenheim
Postleitzahl: 55270
Region: Mainz-Bingen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Name: CGI Deutschland B.V. und Co. KG
Postort: Sulzbach (Taunus)
Postleitzahl: 65843
Region: Main-Taunus-Kreis🏙️
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60327
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 200 000 💰