(Unterstützungs)Leistungen im Umfeld Change Management für Business Analyse

DEG Vergabestelle

(Unterstützungs)Leistungen im Umfeld Change Management für Business Analyse

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-03 Auftragsbekanntmachung
2022-06-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: 252/2021
Kurze Beschreibung: (Unterstützungs)Leistungen im Umfeld Change Management für Business Analyse
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: DEG Vergabestelle
Postanschrift: Kämmergasse 22
Postleitzahl: 50676
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: claudia.oberdoerster@deginvest.de 📧
Telefon: +49 22149861870 📞
Fax: +49 2214986931870 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DD7422BC-3543-4D53-921E-D683C857B31E 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DD7422BC-3543-4D53-921E-D683C857B31E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 027-069016
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
Vor jeder Einzelbeauftragung aus der Rahmenvereinbarung wird die DEG einen Miniwettbewerb durchführen. Die Rahmenvertragspartner werden vor jeder Einzelbeauftragung eine spezifische Leistungsbeschreibung erhalten, aus der die konkreten Aufgaben und Tätigkeiten hervorgehen werden. Zum Ablauf des Miniwettbewerbs wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 5 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Beabsichtigt ist, für die benötigten Leistungen einen zweijährigen Rahmenvertrag mit der zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit geeigneten Marktteilnehmern bis zu vier Rahmenvereinbarungen abschließen. Die Einzelaufträge auf Grundlage der Rahmenvereinbarungen werden im Rahmen von sog. „Miniwettbewerben“ an die Rahmenvertragspartner erteilt.
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Folgende Aufgaben sind zu übernehmen und in hohem Umfang selbständig auszuführen.
Die Unterstützungs- und Beratungsleistung ist im Bereich Finanzierungsgeschäft und Unternehmenssteuerung zu erbringen:
Business Analyse
o Steuerung des Changes „Unternehmenssteuerung“ und „Finanzierungsgeschäft“ (iSv Projektsteuerung und/oder Demand Management), u.a.
 Übergreifende Bündelung/Priorisierung aller internen/externen Anforderungen
 Steuerung des Demand-Prozesses (Fachseite)
 Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
 Stakeholder Management
o Bereitstellung von Change-Kapazitäten in Projektvorhaben
 Durchführung Erst-Analyse und Grobkonzeption
 Umsetzung in Zusammenarbeit mit der IT inkl. fachliche Begleitung Test, Rollout und Stabilisierung
 Beratung zur Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme
 Durchführung Data-Governance und Data-Quality Maßnahmen im Rahmen der Umsetzungstätigkeit
Zu Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 200 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Dieser Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Er kann von der DEG bis zu zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden (Option).
Beschreibung der Optionen:
Dieser Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Er kann von der DEG bis zu zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden (Option).
Zusätzliche Informationen:
Vor jeder Einzelbeauftragung aus der Rahmenvereinbarung wird die DEG einen Miniwettbewerb durchführen.
Die Rahmenvertragspartner werden vor jeder Einzelbeauftragung eine spezifische Leistungsbeschreibung erhalten, aus der die konkreten Aufgaben und Tätigkeiten hervorgehen werden. Zum Ablauf des Miniwettbewerbs wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; b) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Angabe des Umsatzvolumens des Bewerbers pro Jahr in den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021, hinsichtlich des Jahres 2021 ggf. geschätzt)
b) Vorlage eines Nachweises über das Bestehen einer aktuellen Berufshaftpflichtversicherung oder Versicherung des Bewerbers, eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung ist im Auftragsfall abzuschließen oder entsprechend zu erhöhen.
Mindeststandards:
zu a) Umsatz pro Jahr mindestens 5 Mio. EUR
zu b) Deckungssummen, jeweils für Personenschäden, für Sachschäden und für Vermögensschäden mindestens 500.000 EUR (jeweils zweifach maximiert/Versicherungsjahr)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Angabe der Anzahl der spezialisierten Berater im Unternehmen (mit unterschiedlichen Skill-Leveln) mit dem Schwerpunkt "Change-Management/Business-Analyse". Hierbei kann sich der Bewerber an Abschnitt V der Leistungsbeschreibung "Anforderungen an die Berater "Business Analyse" orientieren (die dort genannten Beratereigenschaften sind keine Mindeststandards der Eignungskriterien).
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b) Angabe der Anzahl der Berater im Unternehmen, die in den ausgeschriebenen Beratungsdienstleistungen in mindestens einer der gängigen (klassischen und agilen) Projektmanagement-Standards zertifiziert sind (z.B. PRINCE2, PMP, PMI, SCRUM, KANBAN, SAFe oder gleichwertig).
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c) Angabe und Darstellung von relevanten (Unternehmens-)Referenzprojekten der letzten 5 Jahre, in
Kategorie 1: Referenzprojekte (Projekte in der Größenordnung > 1.500 PT): bei einer Förderbank
Kategorie 2: Referenzprojekte (Projekte in der Größenordnung > 1.500 PT): Wahrnehmung der Rolle Change-Management / Business Analyse einer Bank (Orientierung Abschnitt V der Leistungsbeschreibung)
Mindeststandards:
zu a) Mindestens 10 Berater.
zu b) Mindestens 10 Berater.
zu c) Mindestens 3 Referenzen, hiervon mindestens eine je Kategorie (d.h. der Nachweis bspw. von drei Referenzen der Kategorie 1, aber keiner Referenz der Kategorie 2 ist nicht ausreichend).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Für Details wird auf die Anlage 5 "Matrix zur Auswertung Teilnahmewettbewerb" der Vergabeunterlagen verwiesen.
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes, nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DD7422BC-3543-4D53-921E-D683C857B31E 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2022/S 027-069016 (2022-02-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 113-319227
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 027-069016
ABl. S-Ausgabe: 113

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beabsichtigt ist, für die benötigten Leistungen einen zweijährigen Rahmenvertrag mit der zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit geeigneten Marktteilnehmern bis zu vier Rahmenvereinbarungen abschließen. Die Einzelaufträge auf Grundlage der Rahmenvereinbarungen werden im Rahmen von sog. „Miniwettbewerben“ an die Rahmenvertragspartner erteilt. Folgende Aufgaben sind zu übernehmen und in hohem Umfang selbständig auszuführen. Die Unterstützungs- und Beratungsleistung ist im Bereich Finanzierungsgeschäft und Unternehmenssteuerung zu erbringen:Business Analyseo Steuerung des Changes „Unternehmenssteuerung“ und „Finanzierungsgeschäft“ (iSv Projektsteuerung und/oder Demand Management), u.a.  Übergreifende Bündelung/Priorisierung aller internen/externen Anforderungen Steuerung des Demand-Prozesses (Fachseite) Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen Stakeholder Managemento Bereitstellung von Change-Kapazitäten in Projektvorhaben Durchführung Erst-Analyse und Grobkonzeption Umsetzung in Zusammenarbeit mit der IT inkl. fachliche Begleitung Test, Rollout und Stabilisierung Beratung zur Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme Durchführung Data-Governance und Data-Quality Maßnahmen im Rahmen der Umsetzungstätigkeit Zu Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-31 📅
Name: adesso se
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: XPACT Consulting AG
Postort: Jugenheim
Postleitzahl: 55270
Land: Mainz-Bingen 🏙️
Name: CGI Deutschland B.V. und Co. KG
Postort: Sulzbach (Taunus)
Postleitzahl: 65843
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60327
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2022/S 113-319227 (2022-06-09)
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