Vergabe Bewirtschaftungsvertrag für die Bewirtschaftung der gastronomischen Outlets der Messe Dortmund

Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH

Die Messe in Dortmund zählt zu den vier großen Messestandorten in NRW. Rund 40 Messen und Ausstellungen, davon in Europa oder weltweit führende in ihren Branchen wie z.B. JAGD & HUND, InterTabac, BOE oder CREATIVA bieten einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- und Publikumsmessen, die jährlich rund 700.000 Besucher anziehen.
Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe eines Bewirtschaftungsvertrages mit der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH (kurz: WHUG) für gastronomische Dienstleistungen auf den Veranstaltungsflächen der Westfalenhallen und dem Messegelände in Dortmund. Der Vertrag hat eine Laufzeit von max. 9 Jahren.
Die Bewirtschaftung umfasst im Wesentlichen:
- Drei Restaurants (Halle 3, Halle 8 und Passage 5)
- Zwei Cafés mit Sitzgelegenheiten (Eingang Nord und Halle 4)
- Eine Backstube mit Sitzgelegenheiten (Halle 5)
- Fünf Snack-Points (Halle 3, 4, 6, 7)
- Messeclub und Presseräume (Eingang Nord bzw. Passage 4)
- 18 Verkaufseinheiten der Westfalenhalle
- 13 Eventlogen in der Westfalenhalle
- Einzeln ausgewählte Kongressveranstaltungen in den Messehallen
- Eine Catering-Küche
- Mobile Verkaufsstände
- Standcatering
Nicht von der Ausschreibung erfasst sind Konferenzen und Tagungen im Hotel und im Tagungszentrum der WHUG. Diese werden durch die Kongress Dortmund GmbH gastronomisch versorgt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-02.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-02 Auftragsbekanntmachung
2023-01-02 Ergänzende Angaben
2023-01-09 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2022-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste
Referenznummer: WHD_Messegastronomie
Kurze Beschreibung:
“Die Messe in Dortmund zählt zu den vier großen Messestandorten in NRW. Rund 40 Messen und Ausstellungen, davon in Europa oder weltweit führende in ihren...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Kantinen 📦
Ort der Leistung
NUTS region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH
Postanschrift: Strobelallee 45
Postleitzahl: 44139
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: https://www.westfalenhallen.de 🌏
E-Mail: matthias.joesch@westfalenhallen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV642T/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV642T 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 236-681752
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

“1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 236-681752 (2022-12-02)
Ergänzende Angaben (2023-01-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Kantinen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 005-007955
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 236-681752
ABl. S-Ausgabe: 5
Quelle: OJS 2023/S 005-007955 (2023-01-02)
Ergänzende Angaben (2023-01-09)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-025656
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

“Es wurde versehentlich im Rahmen einer Berichtigung eine Teilnahmefrist bis zum 09.11.2023 angegeben. Aus der Gesamtschau der Unterlagen war erkennbar, dass...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 010-025656 (2023-01-09)