Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb über die Migration auf das System SAP S/4HANA

Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt Zentraler Service

Das Migrationsprojekt soll zu Beginn des Jahres 2023 beginnen und bis zu Beginn des Jahres 2027 abgeschlossen sein (Produktivsetzung)..Die erforderlichen Leistungserwartungen und Arbeitspakete für das Vergabeverfahren zur Beschaffung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Migrationsprojekt wurden in einem Vorprojekt definiert. Der Fokus der Vorstudie lag u. a. auf folgenden Punkten:
• Das SAP-System sowie die Prozesse näher an den SAP-Standard bewegen
• Aktive Verfügbarkeitskontrolle direkt in SAP realisieren
• Ein besseres Berichtswesen
• Bessere Steuerung und Controlling der Budgets durch die Fachbereiche
• Einrichtung eines kreditorischen digitalen Workflows für Eingangsrechnungen
• Straffung und Vereinheitlichung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen unter S/4HANA
• Workflows und Digitalisierung von Abläufen
• Schnittstellen zu Drittsystemen vereinheitlichen oder deren Ersatz durch SAP-Module
• Reduzierung von manuellen Tätigkeiten

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-21 Auftragsbekanntmachung
2023-07-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt Zentraler Service
Nationale Registrierungsnummer: DEA16
Postanschrift: http://muelheim-ruhr.de
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 208455-1074 📞
E-Mail: michael.flettner@muelheim-ruhr.de 📧
Fax: +49 208455-581074 📠
Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://muelheim-ruhr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen 🌏
Teilnahme-URL: https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb über die Migration auf das System SAP S/4HANA”
Produkte/Dienstleistungen: Planung im Bereich Systemimplementierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Migrationsprojekt soll zu Beginn des Jahres 2023 beginnen und bis zu Beginn des Jahres 2027 abgeschlossen sein (Produktivsetzung)..Die erforderlichen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 806 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planung im Bereich Systemimplementierung 📦
Ort der Leistung: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister Am Rathaus 1 45468 Mülheim an der Ruhr”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin hat die für eine S/4HANA-Umstellung notwendige HANA-Datenbank bereits eingeführt. Die Auftraggeberin beauftragt die Migration vom bislang...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeine Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Finanzwesen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausgabenbewirtschaftung, Beschaffung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Haushaltsplanung
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 Punkte
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 806 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die drei höchstplatzierten Bewerber werden nach Auswertung des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgefordert. Grundlage für die Bewerberauswahl...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es ist beabsichtigt, über eine Auswahl des Beratungsunternehmens nach Durchführung von zwei Verhandlungsrunden zu entscheiden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Dieser Auftrag wird nur an geeignete Unternehmen vergeben, welche die geforderte Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen. Zu diesem...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte geben Sie den anteiligen Jahresumsatz Ihres Unternehmers (in EURO) für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr (je nach Geschäftsjahresabschluss) und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte geben Sie ein Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung / Positionierung am Markt, strategischen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es geltem folgende Vertragsbedingungen: > EVB-IT Dienstvertrag STADT MH / Migration SAP S/4HANA > EVB-IT Dienstleistungs-AGB > nachrangig die Allgemeinen...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-31 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-11-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Bei Bietergemeinschaften muss jedes Einzelunternehmen die zuvor erwähnten Nachweise beibringen, falls es nicht einzeln präqualifiziert ist....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2889 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2891 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt Zentraler Service
Postanschrift: Hans-Böckler-Platz 5
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 208455-1074 📞
E-Mail: michael.flettner@muelheim-ruhr.de 📧
Fax: +49 208455-581074 📠
URL: http://muelheim-ruhr.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 185-524221 (2022-09-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt für Digitalisierung und IT”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Migrationsprojekt soll im Verlauf des Jahres 2023 beginnen und im Verlauf des Jahres 2027 abgeschlossen sein (Produktivsetzung)..Die erforderlichen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 886 016 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin hat die für eine S/4HANA-Umstellung notwendige HANA-Datenbank bereits eingeführt. Die Auftraggeberin beauftragt die Migration vom bislang...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium - Name: Allgemeine Anforderungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium - Name: Finanzwesen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium - Name: Ausgabenbewirtschaftung, Beschaffung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium - Name: Haushaltsplanung
Kostenkriterium (Name): Kostenkriterium - Name: Preis
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Auswahl des Beratungsunternehmens erfolgte auf der Grundlage von 2 durchgeführten Verhandlungsrunden.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 185-524221

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: STADT MH/Migration SAP S/4 HANA
Titel:
“EVB-IT Dienstvertrag über die Auswahl eines Beraters für die Migration auf das System SAP S/4 HANA”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Best Practice Consulting AG
Postanschrift: Am Mittelhafen 16
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251287798-0 📞
E-Mail: pascal.gasch@bpc.ag 📧
Fax: +49 251287798-1 📠
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bpc.ag 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 806 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 886 016 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
keine
Quelle: OJS 2023/S 131-417498 (2023-07-06)