Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb über die Migration auf das System SAP S/4HANA

Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt Zentraler Service

Das Migrationsprojekt soll zu Beginn des Jahres 2023 beginnen und bis zu Beginn des Jahres 2027 abgeschlossen sein (Produktivsetzung)..Die erforderlichen Leistungserwartungen und Arbeitspakete für das Vergabeverfahren zur Beschaffung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Migrationsprojekt wurden in einem Vorprojekt definiert. Der Fokus der Vorstudie lag u. a. auf folgenden Punkten:
• Das SAP-System sowie die Prozesse näher an den SAP-Standard bewegen
• Aktive Verfügbarkeitskontrolle direkt in SAP realisieren
• Ein besseres Berichtswesen
• Bessere Steuerung und Controlling der Budgets durch die Fachbereiche
• Einrichtung eines kreditorischen digitalen Workflows für Eingangsrechnungen
• Straffung und Vereinheitlichung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen unter S/4HANA
• Workflows und Digitalisierung von Abläufen
• Schnittstellen zu Drittsystemen vereinheitlichen oder deren Ersatz durch SAP-Module
• Reduzierung von manuellen Tätigkeiten

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-21 Auftragsbekanntmachung
2023-07-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung im Bereich Systemimplementierung
Kurze Beschreibung:
“Das Migrationsprojekt soll zu Beginn des Jahres 2023 beginnen und bis zu Beginn des Jahres 2027 abgeschlossen sein (Produktivsetzung)..Die erforderlichen...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planung im Bereich Systemimplementierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Planung im Bereich Systemimplementierung 📦
Ort der Leistung
NUTS region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt Zentraler Service
Postanschrift: http://muelheim-ruhr.de
Postleitzahl: 45468
Postort: Mülheim an der Ruhr
Kontakt
Internetadresse: http://muelheim-ruhr.de 🌏
E-Mail: michael.flettner@muelheim-ruhr.de 📧
Telefon: +49 208455-1074 📞
Fax: +49 208455-581074 📠
URL der Dokumente: https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen 🌏
URL der Teilnahme: https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-26 📅
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 185-524221
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

“Es ist beabsichtigt, über eine Auswahl des Beratungsunternehmens nach Durchführung von zwei Verhandlungsrunden zu entscheiden.”
Quelle: OJS 2022/S 185-524221 (2022-09-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Migrationsprojekt soll im Verlauf des Jahres 2023 beginnen und im Verlauf des Jahres 2027”
Total value of the procurement: 1 886 016 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt für Digitalisierung und IT

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 131-417498
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 185-524221
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

“Die Auswahl des Beratungsunternehmens erfolgte auf der Grundlage von 2 durchgeführten Verhandlungsrunden.”
Quelle: OJS 2023/S 131-417498 (2023-07-06)