Lieferung von Videoanlagen in zwei Losen:
1. Video-Arbeitsplatzerweiterungen für vorhandene Arbeitsplätze. Die Hardware erweitert Arbeitsplätze um leistungsfähigere Kameras und Mikrofone und bedarfsweise um größere Monitore und muss mit Microsoft Lync kompatibel und für Skype for Business zertifiziert sein.
2. Videokonferenzanlagen inkl. Aufbau und Inbetriebnahme. Bei den Videokonferenzanlagen handelt es sich um die Beschaffung von Videokonferenz- /Videokommunikationssystemen, welche in einer komplexen und hochverfügbaren Cisco-TelePresence-Infrastruktur bestehend aus Video Conference Server (Cisco VCS), TelePresence Management Suite (Cisco TMS), Cisco Movie (Cisco Jabber für TelePresence, Expressway (Cisco VCS-E), TelePresence und Multipoint Conferencing Units (Cisco MCU/Codian) betrieben werden sollen. Bei den Videokonferenzanlagen wird neben der Lieferung auch die einmalige Bereitstellung/Installation der jeweiligen Anlage und der 3-jährige Support mit ausgeschrieben.
Die Dienstleistung wird vom Auftragnehmer vom Mehrfach-Lieferanten-Integrator (MLI) Dataports erbracht. Es ist mit diesem Dienstleister ein OLA zu schließen, das die Lieferung und Beschaffung der Hardware über den MLI beinhaltet.
Vertragslaufzeit ist vom 01.01.2023-31.12.2026.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-30.
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Freie und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Amt für IT und Digitalisierung
Postanschrift: Rathausmarkt 1
Postort: Hamburg
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Videokommunikation
DP-2022000030
Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Videoanlagen in zwei Losen:
1. Video-Arbeitsplatzerweiterungen für vorhandene Arbeitsplätze. Die Hardware erweitert Arbeitsplätze um...”
Kurze Beschreibung
Lieferung von Videoanlagen in zwei Losen:
1. Video-Arbeitsplatzerweiterungen für vorhandene Arbeitsplätze. Die Hardware erweitert Arbeitsplätze um leistungsfähigere Kameras und Mikrofone und bedarfsweise um größere Monitore und muss mit Microsoft Lync kompatibel und für Skype for Business zertifiziert sein.
2. Videokonferenzanlagen inkl. Aufbau und Inbetriebnahme. Bei den Videokonferenzanlagen handelt es sich um die Beschaffung von Videokonferenz- /Videokommunikationssystemen, welche in einer komplexen und hochverfügbaren Cisco-TelePresence-Infrastruktur bestehend aus Video Conference Server (Cisco VCS), TelePresence Management Suite (Cisco TMS), Cisco Movie (Cisco Jabber für TelePresence, Expressway (Cisco VCS-E), TelePresence und Multipoint Conferencing Units (Cisco MCU/Codian) betrieben werden sollen. Bei den Videokonferenzanlagen wird neben der Lieferung auch die einmalige Bereitstellung/Installation der jeweiligen Anlage und der 3-jährige Support mit ausgeschrieben.
Die Dienstleistung wird vom Auftragnehmer vom Mehrfach-Lieferanten-Integrator (MLI) Dataports erbracht. Es ist mit diesem Dienstleister ein OLA zu schließen, das die Lieferung und Beschaffung der Hardware über den MLI beinhaltet.
Vertragslaufzeit ist vom 01.01.2023-31.12.2026.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 - Arbeitsplatzerweiterungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein🏙️
Ort der Leistung: Bremen🏙️
Ort der Leistung: Sachsen-Anhalt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei den Arbeitsplatzerweiterungen (Los 1) handelt es sich um einen Rahmenvertrag über die Lieferung zusätzlicher Aufrüstung für einen bereits vorhandenen...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei den Arbeitsplatzerweiterungen (Los 1) handelt es sich um einen Rahmenvertrag über die Lieferung zusätzlicher Aufrüstung für einen bereits vorhandenen Arbeitsplatz, welche mit Microsoft Lync kompatibel und für Skype for Business zertifiziert sein muss. Die Lieferung und die Bereitstellung der Hardware erfolgt an den vom Auftraggeber benannten Lieferort. Die Dienstleistung wird von einem Dataport-Dienstleister, dem sog. MLI (Mehrfach-Lieferanten-Integrator), erbracht. Der Auftragnehmer muss mit diesem ein OLA schließen, das die Lieferung und Beschaffung der Hardware über den MLI beinhaltet.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zuschlagskriterien sind Leistung und Preis gemäß Einfacher Richtwertmethode nach UfAB 2018”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 - Videokonferenzanlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei den Videokonferenzanlagen (Los 2) handelt es sich um die Beschaffung von Videokonferenz /Videokommunikationssystemen, welche in einer komplexen und...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei den Videokonferenzanlagen (Los 2) handelt es sich um die Beschaffung von Videokonferenz /Videokommunikationssystemen, welche in einer komplexen und hochverfügbaren Cisco-TelePresence-Infrastruktur bestehend aus Video Conference Server (Cisco VCS), TelePresence Management Suite (Cisco TMS), Cisco Movie (Cisco Jabber für TelePresence, Expressway (Cisco VCS-E), TelePresence und Multipoint Conferencing Units (Cisco MCU/Codian) betrieben werden sollen. Bei den Videokonferenzanlagen wird neben der Lieferung auch die einmalige Bereitstellung/Installation der jeweiligen Anlage und der 3-jährige Support mit ausgeschrieben.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Der Auftraggeber behält...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Der Auftraggeber behält sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bewerber zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können.
“1) Umsatz in den je letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im ausschreibungsrelevanten Bereich entspricht mindestens 175.000 Euro p.a. (Los 1) bzw....”
1) Umsatz in den je letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im ausschreibungsrelevanten Bereich entspricht mindestens 175.000 Euro p.a. (Los 1) bzw. mindestens 1,125 Mio. Euro p.a. (Los 2) und ist im angegebenen Zeitraum bis max. 10%rückläufig.
2) Betriebshaftpflichtversicherung über folgende Deckungssummen liegt vor oder wird spätestens 14 Tage nach Zuschlag vorgelegt: 5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“3) Es müssen drei geeignete Referenzen vorgelegt werden. Sie sind geeignet, wenn sie erfolgreich abgeschlossen wurden und mit dem vorliegenden...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
3) Es müssen drei geeignete Referenzen vorgelegt werden. Sie sind geeignet, wenn sie erfolgreich abgeschlossen wurden und mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbar sind. Sie wurden erfolgreich abgeschlossen, wenn sie nicht mehr als drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (02.05.2019) beendet wurden oder wenn sie seit mindestens 6 Monaten (02.11.2021) erbracht werden.
Insgesamt müssen mind. 250 Punkte erreicht werden. Im Unterkriterium a) Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber müssen mindestens 100 Punkte (= Erfahrung mit Auftraggeber mit Tätigkeitsschwerpunkt IT-Hardware) erreicht werden.
4) Personalkennzahlen: Es müssen je Los mind. 10 Personen im Gesamtunternehmen beschäftigt gewesen sein und die Mitarbeiterzahl darf im Betrachtungszeitraum höchstens rückgängig um 15 % durchschnittlich sein.
5) Personalqualifikation - nur Los 2: Es müssen mind. 7 Fachkräfte (Videotechniker) vorhanden sein.
6) Es müssen geeignete Umweltmanagementmaßnahmen nachgewiesen werden. Es sind daher mind. 100 Punkte (= System in Grundzügen ausreichend) zu erreichen.
7) Es müssen geeignete Qualitätsmanagementmaßnahmen nachgewiesen werden. Es sind daher mind. 300 Punkte (= System entspricht Grundstruktur der ISO 9001) zu erreichen.
8) Es müssen geeignete IT-Sicherheitsmanagementmaßnahmen nachgewiesen werden. Es sind daher mind. 200 Punkte (= System entspricht Grundstruktur der ISO 27001) zu erreichen.
9) Lieferantenerklärung: Es muss zugesichert werden, dass mit für diesen Vertrag relevanten Lieferanten Vereinbarungen zur Einhaltung bestimmter Lieferfristen getroffen wurden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt:
- deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung
- Verpflichtung zur Sicherstellung,...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt:
- deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung
- Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten
- dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,
- Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß VGSH
- Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung
- Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung
- Das ausgewählte Personal hat sich einer Sicherheitsprüfung nach § 34 Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz (HmbSÜG) zu unterziehen. Aus-schließlich Personal mit erfolgreicher Sicherheitsprüfung kann für Dataport tätig werden. Im Einzelfall hat sich das ausgewählte Personal einer Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 7 ff. HmbSÜG zu unterziehen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-02
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-08-12 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-05-02
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport)...”
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich
zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrages/Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerber-/Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bewerber-/Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B – Leistungsbeschreibung).
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bewerbern/Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin ‚Fragen und Antworten an alle Bieter‘ (25.04.2022) im Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber/Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber/Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerber/Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist.
Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet. Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bewerber-/Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-04) Objekt Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 066-173631
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 - Arbeitsplatzerweiterungen
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2 - Videokonferenzanlagen
“Gefordert war in Ziffer 7.2 der Leistungsbeschreibung zu Los 2, dass ein Tool zur zentralen Steuerung der Videosysteme angeboten werden muss.
Das Preisblatt...”
Gefordert war in Ziffer 7.2 der Leistungsbeschreibung zu Los 2, dass ein Tool zur zentralen Steuerung der Videosysteme angeboten werden muss.
Das Preisblatt enthielt keine diesbezügliche Preisposition. Nachforderungen sind gem. § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen, da es sich bei dieser Position um eine wesentliche Preisposition handelt.
Da kein Bieter durch Bieternachricht darauf aufmerksam gemacht hat, mithin kein Angebot die Anforderungen erfüllt, und auch der Auftraggeber das Fehlen der Preisposition erst nach Ende der Angebotsfrist feststellte, können die eingereichten Angebote nicht berücksichtigt werden. Das vorliegende Verfahren wird daher gem. § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben und nach Überarbeitung der Unterlagen erneut veröffentlicht.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 130-368345 (2022-07-04)