Videokommunikation 2022

Dataport AöR

Bei den Arbeitsplatzerweiterungen (Los 1) handelt es sich um die Lieferung zusätzlicher Aufrüstung für einen bereits vorhandenen Arbeitsplatz. Dieses Los ist plattformunabhängig. Der Nutzer nutzt auf seinem vorhandenen Arbeitsplatz (Laptop/PC) z.B. dOnlineZusammenarbeit, Big Blue Button, Zoom, Teams, Skype, Jitsi, u.a. Beschafft wird die Ausstattung mit Kamera, Monitor, Lautsprecher und Mikrofonen zur Durchführung von Videokonferenzen in kleineren bis mittelgroßen Räumen. Die Technik soll per Plug & Play per USB nutzbar sein. Die eigentliche Videokonferenz findet als Session auf einem Laptop/PC statt.
Lieferung und die Bereitstellung der Hardware erfolgt an den vom Auftraggeber benannten Lieferort. Die Dienstleistung wird von einem Dataport-Dienstleister, dem sog. MLI (Mehrfach-Lieferanten-Integrator), erbracht. Der Auftragnehmer muss mit diesem ein OLA schließen, das die Lieferung und Beschaffung der Hardware über den MLI beinhaltet.
Bei den Videokonferenzanlagen (Los 2) handelt es sich um die Beschaffung von Videokonferenzsystemen, welche in einer komplexen und hochverfügbaren Cisco-TelePresence-Infrastruktur bestehend aus Video Conference Server (Cisco VCS), TelePresence Management Suite (Cisco TMS), Cisco Movie (Cisco Jabber für TelePresence, Expressway (Cisco VCS-E), TelePresence und Multipoint Con-ferencing Units (Cisco MCU/Codian) betrieben werden sollen. Hier handelt es sich also um Endgeräte, die sich mit der bestehenden Video-Infrastruktur im zentralen Rechenzentrum von Dataport verbinden. Es können Produkte angeboten wer-den, die Videokommunikation per SIP-Video-Protokoll unterstützen. Des weiteren muss es möglich sein, dass zusätzlich vom Laptop aus Sessions auf dem Videokonferenzsystem durchgeführt werden. Somit ist dann auch möglich, sich mit dem Laptop/PC in eine Videokonferenz wie z.B. dOnlineZusammenarbeit, Big Blue Button, Zoom, Teams, Skype, Jitsi, u.a einzuwählen und das Konferenzsystem als Kamera, Monitor, Lautsprecher und Mikrofon zu nutzen. Mit dieser Technik kann man mittelgroße bis sehr große Säle ausstatten.
Bei den Videokonferenzanlagen wird neben der Lieferung auch die einmalige Bereitstellung/Installation der jeweiligen Anlage und der dreijährige Support mit ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-21 Auftragsbekanntmachung
2022-09-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Videokonferenzeinrichtungen
Referenznummer: DP-2022000059
Kurze Beschreibung:
Bei den Arbeitsplatzerweiterungen (Los 1) handelt es sich um die Lieferung zusätzlicher Aufrüstung für einen bereits vorhandenen Arbeitsplatz. Dieses Los ist plattformunabhängig. Der Nutzer nutzt auf seinem vorhandenen Arbeitsplatz (Laptop/PC) z.B. dOnlineZusammenarbeit, Big Blue Button, Zoom, Teams, Skype, Jitsi, u.a. Beschafft wird die Ausstattung mit Kamera, Monitor, Lautsprecher und Mikrofonen zur Durchführung von Videokonferenzen in kleineren bis mittelgroßen Räumen. Die Technik soll per Plug & Play per USB nutzbar sein. Die eigentliche Videokonferenz findet als Session auf einem Laptop/PC statt. Lieferung und die Bereitstellung der Hardware erfolgt an den vom Auftraggeber benannten Lieferort. Die Dienstleistung wird von einem Dataport-Dienstleister, dem sog. MLI (Mehrfach-Lieferanten-Integrator), erbracht. Der Auftragnehmer muss mit diesem ein OLA schließen, das die Lieferung und Beschaffung der Hardware über den MLI beinhaltet. Bei den Videokonferenzanlagen (Los 2) handelt es sich um die Beschaffung von Videokonferenzsystemen, welche in einer komplexen und hochverfügbaren Cisco-TelePresence-Infrastruktur bestehend aus Video Conference Server (Cisco VCS), TelePresence Management Suite (Cisco TMS), Cisco Movie (Cisco Jabber für TelePresence, Expressway (Cisco VCS-E), TelePresence und Multipoint Con-ferencing Units (Cisco MCU/Codian) betrieben werden sollen. Hier handelt es sich also um Endgeräte, die sich mit der bestehenden Video-Infrastruktur im zentralen Rechenzentrum von Dataport verbinden. Es können Produkte angeboten wer-den, die Videokommunikation per SIP-Video-Protokoll unterstützen. Des weiteren muss es möglich sein, dass zusätzlich vom Laptop aus Sessions auf dem Videokonferenzsystem durchgeführt werden. Somit ist dann auch möglich, sich mit dem Laptop/PC in eine Videokonferenz wie z.B. dOnlineZusammenarbeit, Big Blue Button, Zoom, Teams, Skype, Jitsi, u.a einzuwählen und das Konferenzsystem als Kamera, Monitor, Lautsprecher und Mikrofon zu nutzen. Mit dieser Technik kann man mittelgroße bis sehr große Säle ausstatten. Bei den Videokonferenzanlagen wird neben der Lieferung auch die einmalige Bereitstellung/Installation der jeweiligen Anlage und der dreijährige Support mit ausgeschrieben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dataport AöR
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postleitzahl: 24161
Postort: Altenholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.dataport.de 🌏
E-Mail: dataportevergabe@dataport.de 📧
Telefon: +49 40428460 📞
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/dad5622a-d0cd-464a-a169-c24194da16f3 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/dad5622a-d0cd-464a-a169-c24194da16f3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-24 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 120-338056
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
Anwendung der einfachen Richtwertmethode gem. UfAB 2018

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bei den Arbeitsplatzerweiterungen (Los 1) handelt es sich um die Lieferung zusätzlicher Aufrüstung für einen bereits vorhandenen Arbeitsplatz. Dieses Los ist plattformunabhängig. Der Nutzer nutzt auf seinem vorhandenen Arbeitsplatz (Laptop/PC) z.B. dOnlineZusammenarbeit, Big Blue Button, Zoom, Teams, Skype, Jitsi, u.a. Beschafft wird die Ausstattung mit Kamera, Monitor, Lautsprecher und Mikrofonen zur Durchführung von Videokonferenzen in kleineren bis mittelgroßen Räumen. Die Technik soll per Plug & Play per USB nutzbar sein. Die eigentliche Videokonferenz findet als Session auf einem Laptop/PC statt.
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Lieferung und die Bereitstellung der Hardware erfolgt an den vom Auftraggeber benannten Lieferort. Die Dienstleistung wird von einem Dataport-Dienstleister, dem sog. MLI (Mehrfach-Lieferanten-Integrator), erbracht. Der Auftragnehmer muss mit diesem ein OLA schließen, das die Lieferung und Beschaffung der Hardware über den MLI beinhaltet.
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Bei den Videokonferenzanlagen (Los 2) handelt es sich um die Beschaffung von Videokonferenzsystemen, welche in einer komplexen und hochverfügbaren Cisco-TelePresence-Infrastruktur bestehend aus Video Conference Server (Cisco VCS), TelePresence Management Suite (Cisco TMS), Cisco Movie (Cisco Jabber für TelePresence, Expressway (Cisco VCS-E), TelePresence und Multipoint Con-ferencing Units (Cisco MCU/Codian) betrieben werden sollen. Hier handelt es sich also um Endgeräte, die sich mit der bestehenden Video-Infrastruktur im zentralen Rechenzentrum von Dataport verbinden. Es können Produkte angeboten wer-den, die Videokommunikation per SIP-Video-Protokoll unterstützen. Des weiteren muss es möglich sein, dass zusätzlich vom Laptop aus Sessions auf dem Videokonferenzsystem durchgeführt werden. Somit ist dann auch möglich, sich mit dem Laptop/PC in eine Videokonferenz wie z.B. dOnlineZusammenarbeit, Big Blue Button, Zoom, Teams, Skype, Jitsi, u.a einzuwählen und das Konferenzsystem als Kamera, Monitor, Lautsprecher und Mikrofon zu nutzen. Mit dieser Technik kann man mittelgroße bis sehr große Säle ausstatten.
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Bei den Videokonferenzanlagen wird neben der Lieferung auch die einmalige Bereitstellung/Installation der jeweiligen Anlage und der dreijährige Support mit ausgeschrieben.
Bezeichnung des Loses: Arbeitsplatzerweiterung
Losnummer: 1
Zusätzliche Informationen: Anwendung der einfachen Richtwertmethode gem. UfAB 2018
Bezeichnung des Loses: Videokonferenzanlagen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Bei den Videokonferenzanlagen (Los 2) handelt es sich um die Beschaffung von Videokonferenzsystemen, welche in einer komplexen und hochverfügbaren Cisco-TelePresence-Infrastruktur betrieben werden sollen. Hier handelt es sich also um Endgeräte, die sich mit der bestehenden Video-Infrastruktur im zentralen Rechenzentrum von Dataport verbinden. Es können Produkte angeboten werden, die Videokommunikation per SIP-Video-Protokoll unterstützen. Des weiteren muss es möglich sein, dass zusätzlich vom Laptop aus Sessions auf dem Videokonferenzsystem durchgeführt werden. Somit ist dann auch möglich, sich mit dem Laptop/PC in eine Videokonferenz wie z.B. dOnlineZusammenarbeit, Big Blue Button, Zoom, Teams, Skype, Jitsi, u.a einzuwählen und das Konferenzsystem als Kamera, Monitor, Lautsprecher und Mikrofon zu nutzen. Mit dieser Technik kann man mittelgroße bis sehr große Säle ausstatten.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Der Auftraggeber behält sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bewerber zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können.
Mindeststandards:
1) Umsatz in den je letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im ausschreibungsrelevanten Bereich entspricht mindestens 175.000 Euro p.a. (Los 1) bzw. mindestens 1,125 Mio. Euro p.a. (Los 2) und ist im angegebenen Zeitraum bis max. 10%rückläufig.
2) Betriebshaftpflichtversicherung über folgende Deckungssummen liegt vor oder wird spätestens 14 Tage nach Zuschlag vorgelegt: 5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
Der Auftraggeber behält sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bewerber zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können.
Mindeststandards:
3) Es müssen drei geeignete Referenzen vorgelegt werden. Sie sind geeignet, wenn sie erfolgreich abgeschlossen wurden und mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbar sind. Sie wurden erfolgreich abgeschlossen, wenn sie nicht mehr als drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (02.05.2019) beendet wurden oder wenn sie seit mindestens 6 Monaten (02.11.2021) erbracht werden.
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Insgesamt müssen mind. 250 Punkte erreicht werden. Im Unterkriterium a) Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber müssen mindestens 100 Punkte (= Erfahrung mit Auftraggeber mit Tätigkeitsschwerpunkt IT-Hardware) erreicht werden.
4) Personalkennzahlen: Es müssen je Los mind. 10 Personen im Gesamtunternehmen beschäftigt gewesen sein und die Mitarbeiterzahl darf im Betrachtungszeitraum höchstens rückgängig um 15 % durchschnittlich sein.
5) Personalqualifikation - nur Los 2: Es müssen mind. 7 Fachkräfte (Videotechniker) vorhanden sein.
6) Es müssen geeignete Umweltmanagementmaßnahmen nachgewiesen werden. Es sind daher mind. 100 Punkte (= System in Grundzügen ausreichend) zu erreichen.
7) Es müssen geeignete Qualitätsmanagementmaßnahmen nachgewiesen werden. Es sind daher mind. 300 Punkte (= System entspricht Grundstruktur der ISO 9001) zu erreichen.
8) Es müssen geeignete IT-Sicherheitsmanagementmaßnahmen nachgewiesen werden. Es sind daher mind. 200 Punkte (= System entspricht Grundstruktur der ISO 27001) zu erreichen.
9) Lieferantenerklärung: Es muss zugesichert werden, dass mit für diesen Vertrag relevanten Lieferanten Vereinbarungen zur Einhaltung bestimmter Lieferfristen getroffen wurden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt:
- deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung
- Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten
- dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,
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- Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß VGSH
- Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung
- Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein - Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft, Umwelt, Natur
Postanschrift: Mercatorstr. 3
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24106
Land: Schleswig-Holstein 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Amt für IT und Digitalisierung
Postanschrift: Rathausmarkt 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Hamburg 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Hansestadt Bremen
Postort: Bremen
Land: Bremen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Sachsen-Anhalt
Postort: Magdeburg
Land: Sachsen-Anhalt 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Grabowski, Frederike
Vergabestelle Dataport AöR
E-Mail: dataportvergabe14971@dataport.de 📧
Internetadresse: https://www.schleswig-holstein.de/DE/Landesregierung/V/v_node.html 🌏
: https://www.hamburg.de/senatskanzlei/ 🌏
: https://www.bremen.de 🌏
: https://www.sachsen-anhalt.de/ 🌏
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/dad5622a-d0cd-464a-a169-c24194da16f3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich
zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrages/Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
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Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerber-/Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
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Bewerber-/Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B – Leistungsbeschreibung).
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Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bewerbern/Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin ‚Fragen und Antworten an alle Bieter‘ (25.04.2022) im Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber/Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber/Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerber/Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist.
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Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet. Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bewerber-/Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Quelle: OJS 2022/S 120-338056 (2022-06-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 174-490733
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 120-338056
ABl. S-Ausgabe: 174

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-05 📅
Name: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Hamburg
Postanschrift: Bernhard-Nocht-Str. 113
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Dekom ag
Postanschrift: Kellerbleek 3
Postleitzahl: 22529
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 174-490733 (2022-09-05)