Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von mindestens einem Mitglied):
a) Mindestens fünf Referenzen über Aufträge, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand in Bezug auf die Leistung (Los 1: Videoproduktion, Los 2: Online- / Social Media-Marketing) vergleichbar sind aus den letzten bis zu 3 Jahren, unter Angabe des genauen Auftrags, des Auftraggebers, der Leistungsart und Leistungszeiträume, der Referenzen mit Ansprechpartnern inkl. Tel.-Nr. Soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der Auftraggeber auch Referenzen berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen.
Mit den Referenzen muss der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft nachweisen,
aa) Los 1:
- dass alle Projekte auf eigenen Videoideen (Video-Konzeption durch Bieter) basieren,
- dass mindestens 3 der Projekte Produktionen für Hochschulen umfassen,
- dass mindestens 3 der Projekte Videoproduktion zur Ausspielung in Social Media umfassen,
- dass mindestens 3 der Projekte Arbeiten mit Laiendarstellern umfassen,
- dass mindestens 1 der Projekte ein vergleichbares Leistungsspektrum hinsichtlich der videobasierten Weitergabe wissenschaftlicher Inhalte umfasst.
bb) Los 2:
- dass mindestens 3 der Projekte Leistungen im Bereich des Hochschulmarketings umfassen,
- dass mindestens 3 der Projekte Online- und Social-Media-Marketing für öffentliche Auftraggeber umfassen,
- dass mindestens 1 der Projekte ein vergleichbares Leistungsspektrum hinsichtlich der Vermarktung von geisteswissenschaftlichen Inhalten umfasst,
- dass das Projektbudget mindestens eines Referenzprojektes mindestens 100.000 EUR pro Jahr betrug bei vergleichbarem Aufgabenspektrum und Kampagnenzielen; bitte geben Sie hier an, wieviel des Projektbudgets für Mediakosten und wieviel für Personal aufgewendet wurde.
Die Referenzen belegen
aa) Los 1:
- Produktionserfahrung im E-Learning Bereich,
- Erfahrungen mit der Produktion von Webserien,
- Expertise in der Erstellung von Animationen.
bb) Los 2:
- möglichst lange Erfahrung im Online- bzw. Social-Media-Marketing für öffentliche Auftraggeber,
- möglichst lange Erfahrung in der hauseigenen Konzeption und Produktion von Bild- und Ton-Medien,
- mindestens 5 Jahre Erfahrung im Hochschulmarketing,
- Erfahrung in der Entwicklung und Vermarktung von mindestens einem Videokanal mit Infotainment-Inhalten.
Die Referenzen sind möglichst durch Angabe einer entsprechenden Internet-Verlinkung oder als Dateien für den Auftraggeber anschaulich zu machen.
b) Eigenerklärung mit Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungsbringung eingesetzt werden sollen,
c) Erfahrung mit sozialwissenschaftlichen, vorzugsweise psychologischen Themen sowie Marketing (Los 1) und mit geisteswissenschaftlichen Themen sowie Film- und/oder Videoproduktion (Los 2), belegt durch Studien- und Ausbildungs- bzw. Weiterbildungsnachweise für den Inhaber und / oder die Führungskräfte des Unternehmens, sowie die technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungsbringung eingesetzt werden sollen
d) Angabe der Anzahl der in den letzten bis zu 3 Jahren durchschnittlich jährlich beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt und gesondert ausgewiesen die Führungskräfte, für Los 2 mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter in den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Aufgabengebieten.
e) Formlose Eigenerklärung, in der der Bewerber erklärt, ob und welche Teilleistungen des ausgeschriebenen Auftrags er durch Nachunternehmer ausführen lassen wird.
Für den Fall, dass ein Bewerber einzelne Unternehmen als Nachunternehmer einsetzen möchte, wird auf die Möglichkeit der Eignungsleihe und die in § 47 VgV genannten Voraussetzungen hingewiesen. Bei Bewerbergemeinschaften wird die Eignung als Ganzes betrachtet. Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.