Videoproduktion und Online- / Social Media Marketing

Universität der Bundeswehr München (UniBw M)

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages für Leistungen der Videoproduktion sowie eines Vertrages über Leistungen des Online-/ Social Media Marketings, jeweils zunächst bis zum 31.12.2024, ggf. verlängert bis zum 31.12.2026.
Für ihr Forschungsprojekt "KOKO. Konflikt und Kommunikation" benötigt die UnIbw M einerseits externe Expertise und Unterstützung in der Videoproduktion, der Konzepterstellung, dem Drehen vor Ort sowie der Postproduktion und andererseits externe Expertise im Online- und Social-Media-Marketing, insbesondere für den Markenaufbau, den Aufbau und die Etablierung von Social-Media-Kanälen und Website sowie für deren redaktionelle Betreuung und der Entwicklung und Realisierung von Werbekampagnen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-06 Auftragsbekanntmachung
2022-04-12 Ergänzende Angaben
2022-08-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung von Lehrfilmen und -videofilmen
Referenznummer: UniBw M KOKO MT 139
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages für Leistungen der Videoproduktion sowie eines Vertrages über Leistungen des Online-/ Social...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Herstellung von Lehrfilmen und -videofilmen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen 📦
Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität der Bundeswehr München (UniBw M)
Postanschrift: Werner-Heisenberg-Weg 39
Postleitzahl: 85577
Postort: Neubiberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.unibw.de 🌏
E-Mail: beschaffungunibwm@heuking.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVCRGNE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVCRGNE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-11 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 071-189826
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

“Die Bewerber erhalten für die Erstellung des Teilnahmeantrags keine Aufwandsentschädigung durch die UniBw M.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages für Leistungen der Videoproduktion sowie eines Vertrages über Leistungen des Online-/ Social...”    Mehr anzeigen

“Für ihr Forschungsprojekt "KOKO. Konflikt und Kommunikation" benötigt die UnIbw M einerseits externe Expertise und Unterstützung in der Videoproduktion, der...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Videoproduktion
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Das derzeit an der Universität der Bundeswehr München laufende dtec.bw Projekt "KOKO. Konflikt und Kommunikation" beschäftigt sich mit Fragen...”    Mehr anzeigen

“Der aktuell ersichtliche Leistungsumfang beinhaltet die nachfolgenden Punkte, wenngleich sich durch strategische Planungen andere Schwerpunkte im Bereich...”    Mehr anzeigen
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“> Vorproduktion Gesamtkonzept:”

“o Workshop”

“o Ideenentwicklung”

“o Konzepterstellung und stetige -weiterentwicklung”

“> Vorproduktion Videos:”

“o Storyline und Drehplanung”

“> Produktion der Videos”

“o Drehtage im Media-Truck”

“> Postproduktion”

“o Schnitt und Tonmischung”

“o Farbkorrektur und Bildoptimierung”

“o Musik inkl. sämtlicher Rechte”

“o Erstellen von Animationen”

“o Export und Bereitstellung”

“Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die Teil der Vergabeunterlagen ist.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber darf die Dauer des Vertrages auf gesonderten Abruf um bis zu zwei weitere Jahre bis zum 31.12.2026 verlängern.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Bewerber erhalten für die Erstellung des Teilnahmeantrags keine Aufwandsentschädigung durch die UniBw M.”
Bezeichnung des Loses: Online- / Social Media-Marketing
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Der aktuell ersichtliche Leistungsumfang beinhaltet demnach die nachfolgenden Punkte, wenngleich sich durch strategische Planungen andere Schwerpunkte im...”    Mehr anzeigen

“- Konzeptionelle Zusammenarbeit mit der Universität der Bundeswehr München sowie einer Videoagentur bei der Erstellung eines geeigneten, primär...”    Mehr anzeigen
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“- Erarbeitung eines passenden Marketingkonzeptes, Workshop zu Zielgruppen, Protopersonas, Targeting-Vorgaben”

“- Erstellung eins Website-Konzeptes, Aufbau und technische Umsetzung, Contentpflege und Contenterstellung, SEO”

“- Einrichten und Betreuung von Social-Media-Kanälen, Contenterstellung, Posts”

“- Einrichten und Betreuung von Kampagnen, Erstellung der Werbemittel, Targeting und Anpassen der Werbemittel”

“- Bewerben der Aktivitäten des Mediatruck in Deutschland”

“- Beratung zu Höhe und Einsatz des Mediabudgets”

“- Fortlaufende Analyse der Nutzung auf Grundlage diverser Nutzungsdaten und Beratung zu Optimierungsoptionen”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der projekteigene Forschungs- und Media-Truck wird zahlreiche Orte in Deutschland besuchen, um Experimente und Interviews aufzunehmen. Die Leistungen sind...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied):”

“a) Formlose Eigenerklärung, aus der hervorgeht,”
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“- dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind;”    Mehr anzeigen

“- der Bewerber in das einschlägige Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des...”    Mehr anzeigen

“b) Unternehmensdarstellung mit Angaben zum Leistungsspektrum, dem Kerngeschäft, der Unternehmensorganisation, Standorten und Geschäftsstellen sowie dem Kundendienst.”    Mehr anzeigen

“c) Bewerbergemeinschaften sollen zusätzlich eine Erklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass kein Verstoß gegen Kartellrecht vorliegt, und dass keine...”    Mehr anzeigen

“Bewerber sollen die auf der in Ziffer I.3. genannten Website hinterlegten Vordrucke verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des §...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von mindestens einem Mitglied):”

“a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten bis zu 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt, sowie die Angabe...”    Mehr anzeigen
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“b) Bestätigung, dass der Bewerber eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens Euro 1,5 Millionen pro Schadensfall,...”    Mehr anzeigen

“Für den Fall, dass ein Bewerber einzelne Unternehmen als Nachunternehmer einsetzen möchte, wird auf die Möglichkeit der Eignungsleihe und die in § 47 VgV...”    Mehr anzeigen

“Bewerber sollten die auf der in Ziffer I.3) genannten Website hinterlegten Vordrucke verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des §...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von mindestens einem Mitglied):”

“a) Mindestens fünf Referenzen über Aufträge, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand in Bezug auf die Leistung (Los 1: Videoproduktion, Los 2: Online- /...”    Mehr anzeigen
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“Mit den Referenzen muss der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft nachweisen,”

“aa) Los 1:”

“- dass alle Projekte auf eigenen Videoideen (Video-Konzeption durch Bieter) basieren,”

“- dass mindestens 3 der Projekte Produktionen für Hochschulen umfassen,”

“- dass mindestens 3 der Projekte Videoproduktion zur Ausspielung in Social Media umfassen,”

“- dass mindestens 3 der Projekte Arbeiten mit Laiendarstellern umfassen,”

“- dass mindestens 1 der Projekte ein vergleichbares Leistungsspektrum hinsichtlich der videobasierten Weitergabe wissenschaftlicher Inhalte umfasst.”

“bb) Los 2:”

“- dass mindestens 3 der Projekte Leistungen im Bereich des Hochschulmarketings umfassen,”

“- dass mindestens 3 der Projekte Online- und Social-Media-Marketing für öffentliche Auftraggeber umfassen,”

“- dass mindestens 1 der Projekte ein vergleichbares Leistungsspektrum hinsichtlich der Vermarktung von geisteswissenschaftlichen Inhalten umfasst,”

“- dass das Projektbudget mindestens eines Referenzprojektes mindestens 100.000 EUR pro Jahr betrug bei vergleichbarem Aufgabenspektrum und Kampagnenzielen;...”    Mehr anzeigen

“Die Referenzen belegen”

“- Produktionserfahrung im E-Learning Bereich,”

“- Erfahrungen mit der Produktion von Webserien,”

“- Expertise in der Erstellung von Animationen.”

“- möglichst lange Erfahrung im Online- bzw. Social-Media-Marketing für öffentliche Auftraggeber,”

“- möglichst lange Erfahrung in der hauseigenen Konzeption und Produktion von Bild- und Ton-Medien,”

“- mindestens 5 Jahre Erfahrung im Hochschulmarketing,”

“- Erfahrung in der Entwicklung und Vermarktung von mindestens einem Videokanal mit Infotainment-Inhalten.”

“Die Referenzen sind möglichst durch Angabe einer entsprechenden Internet-Verlinkung oder als Dateien für den Auftraggeber anschaulich zu machen.”

“b) Eigenerklärung mit Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungsbringung eingesetzt werden sollen,”

“c) Erfahrung mit sozialwissenschaftlichen, vorzugsweise psychologischen Themen sowie Marketing (Los 1) und mit geisteswissenschaftlichen Themen sowie Film-...”    Mehr anzeigen

“d) Angabe der Anzahl der in den letzten bis zu 3 Jahren durchschnittlich jährlich beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt und gesondert ausgewiesen die...”    Mehr anzeigen

“e) Formlose Eigenerklärung, in der der Bewerber erklärt, ob und welche Teilleistungen des ausgeschriebenen Auftrags er durch Nachunternehmer ausführen lassen wird.”    Mehr anzeigen

“Für den Fall, dass ein Bewerber einzelne Unternehmen als Nachunternehmer einsetzen möchte, wird auf die Möglichkeit der Eignungsleihe und die in § 47 VgV...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber behält sich vor, nur die 3 am besten geeigneten Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes für das jeweilige Los...”    Mehr anzeigen

“1) Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen.”
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“2) Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen...”    Mehr anzeigen

“3) Schließlich wird für den Fall, dass sich mehr als drei geeignete Unternehmen beworben haben, beurteilt, wer unter den geeigneten Bewerbern im Vergleich...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ZV I.3
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVCRGNE/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1) Die Teilnahmeanträge sind elektronisch in Textform (§ 126b BGB) über das in Ziffer I.3) genannte Vergabeportal einzureichen. Nähere Informationen stehen...”    Mehr anzeigen

“Adresse, E-Mail, Telefon- und Faxnummer zu benennen.”
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“2) Die gesamte Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern (auch Rückfragen zum Teilnahmeantrag) findet ausschließlich über das in Ziffer I.3)...”    Mehr anzeigen

“stellen.”

“3) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften, sind nicht zulässig. Bieter, die sich mit anderen...”    Mehr anzeigen

“gebunden. Ein Austausch einzelner Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vor Auftragsvergabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers.”

“4) Der Auftraggeber wird den Vorgaben in § 41 VgV dadurch nachkommen, dass er in dieser Bekanntmachung die wesentlichen Eckpunkte und Besonderheiten der zu...”    Mehr anzeigen

“5) Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe nach § 47 VgV wird hingewiesen.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YVCRGNE”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”    Mehr anzeigen

“Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 071-189826 (2022-04-06)
Ergänzende Angaben (2022-04-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Herstellung von Informationsvideofilmen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-204329
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 071-189826
ABl. S-Ausgabe: 75
Quelle: OJS 2022/S 075-204329 (2022-04-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ex post: UniBw M KOKO MT 139
Gesamtwert des Auftrags: 840 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 166-472160
ABl. S-Ausgabe: 166

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-19 📅
Name: LUX Productions GmbH
Postanschrift: Schellingstraße 125
Postort: München
Postleitzahl: 80798
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dd@lux-productions.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.lux-productions.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 420 000 EUR 💰
Name: Korrektur NachOben
Postanschrift: Leibnizstraße 34
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
E-Mail: accounts@korrekturnachoben.de 📧
Land: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.korrekturnachoben.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
2

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YVC6DH6”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften des vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 166-472160 (2022-08-25)