Videosprechstundenlösung mit Online-Terminmanagement

Klinikum Dahme-Spreewald GmbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung für eine Videosprechstundenlösung mit einem Online-Terminmanagement-Tool.
Die Sana sucht einen Dienstleister mit einer KBV-zertifizierten Lösung um den gesetzlichen und abrechnungsspezifischen Anforderungen zu genügen.
Zu dieser Videosprechstundenlösung gehört ein Online-Terminmanagement-Tool, dass bei der Planung und Organisation in den Prozessen im Krankenhaus unterstützt.
Das Terminmanagement muss den Anforderungen genügen, ambulante sowie stationäre Terminanfragen und -buchungen flächendeckend über alle Sana-Einrichtungen zu ermöglichen. Die Schnittstellen mit dem jeweils existierenden KIS ist bidirektional anzubinden. Die Lösung muss in der Lage sein, zu bestimmten Terminkategorien regelbasiert Informationen mit den Patienten zu teilen oder ggf. auch Daten und Dokumente anfordern zu können. Eine weitere Funktion ist die gesteuerte Terminerinnerung, die über mehrere Kanäle (z.B. email oder SMS) erfolgen kann.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-27 Auftragsbekanntmachung
2022-07-19 Ergänzende Angaben
2023-02-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Dahme-Spreewald GmbH
Postanschrift: Köpenicker Straße 29
Postort: Königs Wusterhausen
Postleitzahl: 15711
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Recht und Compliance
Telefon: +49 33752880 📞
E-Mail: ausschreibungen@sana.de 📧
Region: Dahme-Spreewald 🏙️
URL: www.klinikum-ds.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Regio Kliniken GmbH
Postanschrift: Ramskamp 71-75
Postort: Elmshorn

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Pinneberg 🏙️
URL: https://www.sana.de/regiokliniken 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Gesundheitseinrichtungen Hameln-Pyrmont/ Sana Klinikum Hameln GmbH
Postanschrift: Saint-Maur-Platz 1
Postort: Hameln

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Hameln-Pyrmont 🏙️
URL: https://www.sana.de/hameln 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Kliniken Lübeck GmbH
Postanschrift: Kronsforder Allee 71-73
Postort: Lübeck

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.sana.de/luebeck 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Klinikum Offenbach GmbH
Postanschrift: Starkenburgring 66
Postort: Offenbach am Main

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.sana.de/offenbach 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Krankenhaus Hürth GmbH
Postanschrift: Krankenhausstr. 42
Postort: Hürth

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
URL: https://www.sana.de/huerth 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Dreifaltigkeits-Krankenhaus Köln GmbH
Postanschrift: Aachener Str. 445-449
Postort: Köln

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.sana.de/koeln 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Kliniken Duisburg GmbH
Postanschrift: Zu den Rehwiesen 9
Postort: Duisburg

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.sana.de/duisburg 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Klinikum Remscheid GmbH
Postanschrift: Burger Str. 211
Postort: Remscheid

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.sana.de/remscheid 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Kliniken Düsseldorf GmbH
Postanschrift: Gräulinger Str. 120
Postort: Düsseldorf

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.sana.de/duesseldorf 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Krankenhaus Radevormwald gGmbH
Postanschrift: Siepenstr. 33
Postort: Radevormwald

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Oberbergischer Kreis 🏙️
URL: https://www.sana.de/radevormwald 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Fabricius Klinik Remscheid GmbH
Postanschrift: Brüderstr. 65

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.sana.de/fabricius-remscheid 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Klinikum Hof GmbH
Postanschrift: Eppenreuther Str. 9
Postort: Hof

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.sana.de/hof 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Klinik Pegnitz GmbH
Postanschrift: Langer Berg 12
Postort: Pegnitz

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Bayreuth, Landkreis 🏙️
URL: https://www.sana.de/pegnitz 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Kliniken des Landkreises Cham GmbH
Postanschrift: Tiergartenstr. 4
Postort: Cham

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Cham 🏙️
URL: https://www.sana.de/cham 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Krankenhaus Rummelsberg GmbH
Postanschrift: Rummelsberg 71
Postort: Schwarzenbruck

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Nürnberger Land 🏙️
URL: https://www.sana.de/rummelsberg 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Klinik München GmbH
Postanschrift: Steinerstr. 3
Postort: München

Öffentlicher Auftraggeber
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.sana.de/muenchen 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Herzchirurgie Stuttgart GmbH
Postanschrift: Herdweg 2
Postort: Stuttgart

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.sana.de/herzchirurgie-stuttgart 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Klinik Bethesda Stuttgart gGmbH
Postanschrift: Hohenheimer Str. 21

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.sana.de/bethesda-stuttgart 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Karl-Olga-Krankenhaus GmbH
Postanschrift: Hackstr. 61

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.sana.de/kok-stuttgart 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Krankenhaus vom Roten Kreuz Bad Cannstatt GmbH
Postanschrift: Badstr. 35-37

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.sana.de/rkk-stuttgart 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Kliniken Landkreis Biberach GmbH
Postanschrift: Marie-Curie-Str. 4
Postort: Biberach

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Biberach 🏙️
URL: https://www.sana.de/biberach 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Krankenhaus Rügen GmbH
Postanschrift: Calandstr. 7/8
Postort: Bergen

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Vorpommern-Rügen 🏙️
URL: https://www.sana.de/ruegen 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Herzzentrum Cottbus GmbH
Postanschrift: Leipziger Str. 50
Postort: Cottbus

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.sana.de/herzzentrum-cottbus 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Hanse-Klinikum Wismar GmbH
Postanschrift: Störtebekerstr. 6
Postort: Wismar

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Nordwestmecklenburg 🏙️
URL: https://www.sana.de/wismar 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Klinikum Lichtenberg
Postanschrift: Fannigerstr. 32
Postort: Berlin

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.sana.de/gesundheitszentren-berlin/ueber-uns/sana-berlin-brandenburg-gmbh 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Krankenhaus Templin
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 24
Postort: Templin

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Uckermark 🏙️
URL: https://www.sana.de/templin 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Kliniken Sommerfeld
Postanschrift: Waldhausstraße 44
Postort: Kremmen OT Sommerfeld

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Oberhavel 🏙️
URL: https://www.sana.de/sommerfeld 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Krankenhaus Bad Doberan GmbH
Postanschrift: Am Waldrand 1
Postort: Hohenfelde

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Landkreis Rostock 🏙️
URL: https://www.sana.de/bad-doberan 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Krankenhaus Gottesfriede Woltersdorf gGmbH
Postanschrift: Schleusenstr. 50
Postort: Woltersdorf

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Oder-Spree 🏙️
URL: https://www.sana.de/woltersdorf 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Lausitzer Seenland Klinikum GmbH
Postanschrift: Maria-Grollmuß-Str. 10
Postort: Hoyerswerda

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Bautzen 🏙️
URL: https://www.seenlandklinikum.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Herzzentrum Dresden Universitätsklinik
Postanschrift: Fetscherstr. 76, Haus 68
Postort: Dresden

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.sana.de/herzzentrum-dresden 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Kliniken Leipziger Land GmbH
Postanschrift: Rudolf-Virchow-str. 2
Postort: Borna

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Leipzig 🏙️
URL: https://www.sana.de/leipzigerland 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Kliniken Niederlausitz gGmbH
Postanschrift: Krankenhausstr. 10
Postort: Senftenberg

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Oberspreewald-Lausitz 🏙️
URL: https://www.sana.de/niederlausitz 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/fcf56e97-d528-4acc-a92a-6fed54debad3 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/fcf56e97-d528-4acc-a92a-6fed54debad3 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Krankenhaus

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Videosprechstundenlösung mit Online-Terminmanagement 2022003443
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Medizinsoftware 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung für eine Videosprechstundenlösung mit einem Online-Terminmanagement-Tool. Die Sana sucht einen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 900 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Medizinsoftware 📦
Ort der Leistung: Dahme-Spreewald 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Videosprechstundenlösung mit Online-Terminmanagement
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 4 900 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Erklärung/Nachweis zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Auf gesondertes Verlangen: Gewerbeanmeldung,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben/Nachweis zum Nettojahresgesamtumsatz, einschließlich eines bestimmten Nettojahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben/Nachweise geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-29 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Angabe über Ausschlussgründe Erklärung, dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe vorliegen, die meine/unsere Zuverlässigkeit in Frage...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
URL: https://mwae.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 125-354707 (2022-06-27)
Ergänzende Angaben (2022-07-19)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 125-354707

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“Angaben/Nachweise geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Angaben/Nachweise geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit wurden geändert: davon Mitarbeiter in der Entwicklung (mind. 100) in den letzten drei Kalenderjahren...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 140-401098 (2022-07-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 900 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 125-354707

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Videosprechstundenlösung mit Online-Terminmanagement
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Doctolib GmbH
Postanschrift: Mehringdamm 51
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10961
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1904449.25 💰
Quelle: OJS 2023/S 040-115699 (2023-02-21)