Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- BAAINBw B-V 043 - Angebotsschreiben
• Vertragsentwurf - mit Anlagen: mit Datum und Firmenstempel
BAAINBw-B-V 040/09.2021 AzA (Aufforderung zur Angebotsabgabe) Seite 2 von 6
• Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe/zum Nachweis der Zuverlässigkeit
• Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate gerechnet ab Schlusstermin
für den Eingang der Angebote)
• Kopie der gültigen Bescheinigung in Steuersachen (oder Unbedenklichkeitsbescheinigung) des
Finanzamtes, Ausstellungsdatum nicht vor dem 01.01.2022
• Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens, nicht älter
als sechs Monate gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des Herkunftslandes
• Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, mit einem im europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen, für Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 3. Mio. € (siehe Mustervertrag §11 Abs.2), oder eine formlose Eigenerklärung das bei Zuschlagserteilung die Versicherung unverzüglich abgeschlossen wird.
• Nachweis reglementierter Lieferant oder ein bekannter Lieferant im Sinne der DVO (EU) 2015/1998 -Nr. 8.1.1.1
• Mindestens eine, maximal drei Referenzen als Nachweis der Leistungsfähigkeit insbesondere im Bereich der Krankenhausverpflegung bzw. -betreuung durch Zertifizierungen oder vergleichbaren Nachweisen mittels formloser unterzeichneter Eigenerklärung.
• Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagements (Ziele, organisatorische Zuordnung, Verantwortlichkeiten, Durchführung der Überprüfung des QMS / Qualitätsmanagementplan - HACCP und Beschwerdemanagementsystem)
• Aufstellung der Technik Patientenversorgung (Anlage 9) unterzeichnet
• Kalkulation Patientenverpflegung (Anlage 11) unterzeichnet
• Kalkulation Verpflichtete (Anlage 12) unterzeichnet
• Kalkulation Zwischenmahlzeiten (Anlage 13 a) unterzeichnet
• Kalkulationsdarlegung Stationsbedarf (Anlage 14) unterzeichnet
• Hinsichtlich der Preise ausgefüllte Material- und Leistungsliste = Preisblatt (Anlage 15) unterzeichnet
• Service-Level-Agreement (Anlage 18 a) unterzeichnet
• Vereinbarung über den Datenschutz (Anlage 20 a) unterzeichnet
• Teilnahmebescheinigung über die Ortsbesichtigung
• Checkliste (durch den Bieter bestätigt) unterzeichnet
• Überlassungsvertrag BwDLZ Hamburg
• Eigenerklärung.: 5. EU-Sanktionspaket (Verordnung (EU) 2022/576 unterzeichnet
• Betreiberkonzept für die Verpflegung von anderer Seite samt Patientenverpflegung und bewirtschaftete Betreuung unter Berücksichtigung eines Übernahmeplanes
• Erklärung betreffend die Gründung einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Formular B-V 47/12.2015) - falls zutreffend -
- Im Übrigen gelten die vorgegebenen Ausschreibungsbedingungen sowie die
Inhalte der Leistungsbeschreibung und des Musterrahmenvertrages.
----- ZUSATZ ---
- Ortstermin ist in der 3./4.Kw vorgesehen. Kontaktaufnahme ist durch den Bieter erforderlich!
- Bieterpräsentation ist nach Angebotsschluss zwingend erforderlich. Terminierung erfolgt im Anschluss durch das Verpflegungsamt.
Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Auskunft aus dem
Gewerbezentralregister nach § 150a GewO sowie aus dem Wettbewerbsregister
nach § 6 Abs. 1 WRegG eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in
Frage, zu dem keine auftragsverhindernden Eintragungen vorliegen.
Ausländische Bewerber/Bieter übersenden nach Aufforderung durch den
Auftraggeber eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes. Bei
Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine - auf
Aufforderung des Auftraggebers auch beglaubigte - Übersetzung ins Deutsche
beizulegen.
Auditierung/Überprüfung der gastronomischen Einrichtung:
ACHTUNG! HINWEIS (Voraussetzung für den Vertragsschluss):
Vor Zuschlagserteilung erfolgt eine Auditierung/Überprüfung der gastronomischen Einrichtung, die den Zuschlag erhalten soll, durch die amtliche Lebensmittelüberwachung der Bundeswehr. Es wird geprüft, ob aus lebensmittelrechtlicher und lebensmittelhygienischer Sicht bzw. wegen der Beschaffenheit der Rohmaterialien und der hergestellten Lebensmittel oder aufgrund der personellen, maschinellen oder infrastrukturellen Ausstattung des Betriebes Bedenken hinsichtlich der ordnungsgemäßen Erfüllung des Auftragsgegenstandes bestehen. Sollte dies der Fall sein, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.