Website-Relaunchprojekt inkl. CMS-Wechsel sowie fortlaufende Internetagentur-Dienstleistungen

BAHN-BKK

Ausgeschrieben wird die Umsetzung von zwei Websites auf der Basis eines EVB-IT-Systemvertrags. Dieser beinhaltet folgende Bestandteile:
- die Miete von CMS-Software
- ggf. die Übernahme von Altdaten in das neue CMS
- die Erstellung des Gesamtsystems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft
- die Durchführung von Schulungen zum CMS
- die Übernahme der Projektleitung
- die Übernahme des Systemservice zur Aufrechterhaltung und/oder Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft nach Fertigstellung des Gesamtsystems
- die Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• queo GmbH

Wer?

• BAHN-BKK

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-01	Auftragsbekanntmachung
2022-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internetdienste
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Umsetzung von zwei Websites auf der Basis eines EVB-IT-Systemvertrags. Dieser beinhaltet folgende Bestandteile: - die Miete von CMS-Software - ggf. die Übernahme von Altdaten in das neue CMS - die Erstellung des Gesamtsystems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft - die Durchführung von Schulungen zum CMS - die Übernahme der Projektleitung - die Übernahme des Systemservice zur Aufrechterhaltung und/oder Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft nach Fertigstellung des Gesamtsystems - die Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internetdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bahn-bkk
Postanschrift: Franklinstr. 54
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt/Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bahn-bkk.de 🌏
E-Mail: heike.steinert@bahn-bkk.de 📧
Telefon: +49 69/77078176 📞
Fax: +49 69/7707885176 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E28321415 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E28321415 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-300220
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Zur Prüfung der Zuverlässigkeit werden folgende Unterlagen abgefordert: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - Formular wird gestellt. - Antikorruptionsklausel - Formular wird gestellt. Ferner wird zu Einhaltung der Russlandsanktionen eine Eigenerklärung abgefordert - Formular wird gestellt. Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben. Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden: Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: ralf.jedecke@subreport.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Umsetzung von zwei Websites auf der Basis eines EVB-IT-Systemvertrags. Dieser beinhaltet folgende Bestandteile:

- die Miete von CMS-Software

- ggf. die Übernahme von Altdaten in das neue CMS

- die Erstellung des Gesamtsystems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft

- die Durchführung von Schulungen zum CMS

- die Übernahme der Projektleitung

- die Übernahme des Systemservice zur Aufrechterhaltung und/oder Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft nach Fertigstellung des Gesamtsystems

- die Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems.

Geschätzter Gesamtwert: 462 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

• Relaunch der BAHN-BKK-Websites www.bahn-bkk.de und www.bahn-bkk-geschaeftskunden.de • Auswahl eines CMS (+Frontend) als SaaS- oder PaaS-Lösung, das mindestens die gestellten KO-Kriterien erfüllt • Konzeptionelle Leistungen im Projekt: Gestalterische und inhaltliche Konzeption, technische Konzeption, redaktionelle Konzeption:

o Design o Online-Styleguide o Inhaltliche Ausrichtung o Inhaltliche Struktur (Seitenaufbau, Seitentypen) o Sitemap o Migration von Inhalten (inhaltlich und technisch) o Erfüllung der Barrierefreiheitsanforderungen im Rahmen der Inhaltserstellung o Systemaufbau (Hosting, Netzwerk, Sicherheit, Differenzierung CMS-Implementierung und Website-Anwendung o Durchführung von System- und CMS-Updates und deren Auswirkungen auf das Projekt o Deployment auf die und zwischen den verschiedenen Umgebungen o Excelimportfunktion (siehe Allgemeine PLZ-Umkreissuche) o Schnittstellenanbindungen für Standortsuche, Jobbörse und Terminfindung (Videoberatung) o Erfüllung der Barrierefreiheitsanforderungen im Rahmen der technischen Realisierung o Erfüllung der Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen im Rahmen der technischen Realisierung o Erfüllung der Anforderungen an Verfügbarkeit o Grundsätzlicher Seitenaufbau (Templates, Modularität) o Navigation im CMS, Aufruf von Seiten und Bearbeitung von Seiten o Berechtigungen, Gruppen und Workflows o Erfüllung der Barrierefreiheitsanforderungen im Rahmen der inhaltlichen Pflege • Technische Realisierung der Websites mit dem CMS, Funktionsumsetzungen & Schnittstellenanbindungen • ggf. Migration bestehender Inhalte o Unterstützung während Inhaltsüberarbeitung o Übernahme der Inhalte in das CMS • Erfolgsmessungen (inklusive Konzeption und technischer Implementierung) o SEO o Analytics o Conversions o Consent Management • Erfüllung von Barrierefreiheitsanforderungen nach BITV 2.0 o Kontinuierliche Zusammenarbeit mit und Anpassung der Implementierung an die Ergebnisse der Prüfagentur o Korrekturphase basierend auf dem Prüfbericht der Zertifizierung • Redakteursschulungen + Schulungsdokumentation • Projektvorgehensmodel, Kommunikation und Werkzeuge o Projektleitung o Kommunikation o Bereitstellung der erforderlichen Software im Rahmen der Projektorganisation- und Dokumentation • Initiale Bereitstellung der Betriebsumgebung:

o Technische Bereitstellung der Betriebsumgebung (Umgebung für Entwicklung, QS und Produktiv) inkl. flankierender Produkte wie z.B. Datenbanken, Analytics, Consent Management o Initiale Produktinstallationen (falls erforderlich) o Anschaffung der Produkte inkl. Lizenzen für die Umgebungen Dev, Stage, Prod o Betrieb o Speicherplatz o Traffic o Support • Fortlaufende Bereitstellung der Betriebsumgebung, Wartung • Supportleistungen (redaktionelle und technische Themen, inkl. Rufbereitschaft) • Weiterentwicklungen

Geschätzter Wert ohne MwSt: 462 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Herstellung des Gesamtsystems bis zum 30.06.2024, danach Systemserviceleistungen mit grundsätzlich unbeschränkter Laufzeit aber Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Zentrale der BAHN-BKK hat ihren Sitz in Frankfurt am Main.

Teile des Auftrages können beim Auftragnehmer durchgeführt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis eines Versicherungsschutzes in Höhe von mindestens 1 Mio. Euro pro Schadensereignis. Alternativ dazu ist die Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers vorzuweisen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

Diese muss auch Verletzungen datenschutzrechtlicher Bestimmungen umfassen und sollte das mit Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einhergehende Risiko des Auftragnehmers mit abdecken.

- Es sind folgende Unternehmensdaten in einem Unternehmensprofil abzugeben (Formular wird gestellt.):

- Name des Unternehmens

- Rechtsform

- Hauptsitz der Gesellschaft

- Gründung des Unternehmens am

- Anzahl der festangestellten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (Jahre 2019 – 2021)

- Anzahl der Führungskräfte (Jahre 2019 – 2021)

- Jahresumsatz gesamt (Jahre 2019 – 2021)

- Jahresumsatz im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich (Jahre 2019 – 2021)

- Wir sind ein KMU

Mindeststandards:

1. Der jährliche Umsatz gesamt muss mindestens 1.600.000 Euro brutto in jedem Jahr betragen.

2. Der Jahresumsatz im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich muss in jedem Jahr mindestens 800.000 Euro brutto betragen.

Bewerber- / Bietergemeinschaften müssen diese Mindestvoraussetzungen an den Umsatz gemeinschaftlich erfüllen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Der Bieter muss die Anforderungen des Datenschutzes nach Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) i.V.m. § 80 SGB X erfüllen. Dazu ist die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und der dazugehörige Fragebogen mit allen notwendigen Anlagen abzugeben. (Formulare werden gestellt)

- Es sind drei Projektreferenzen abzugeben (Formular wird gestellt), die folgende Angaben enthalten:

- Bezeichnung des Referenzprojektes

- Kunde

- Branche

- URL des Referenzprojektes

- Verwendetes Content Management System

- Zeitraum der Leistungserbringung

- Auftragsvolumen (in Personentagen)

- Handelt es sich bei dem Projekt um eine öffentliche Website einer privaten oder gesetzlichen Krankenkasse in Deutschland?

- Mit der Projektreferenz abgedeckte Leistungsbereiche

o Beratung, Konzeption und Design o Technische Umsetzung und CMS-Integration o Hosting, Support und Wartung - Wie viele Mitarbeitende waren am Projekt in den folgenden Tätigkeitsbereichen beteiligt?

o Projektleitung o (Technische) Konzeption o Beratung o Design o Frontend-Development o CMS Entwicklung - Wie viele Mitarbeitende sind davon heute noch im gleichen oder in einem der anderen oben genannten Tätigkeitsbereiche im Unternehmen tätig?

Darüber hinaus sind die bearbeiteten Leistungsbereiche detailliert zu beschreiben.

- Es muss angegeben werden, ob der Bieter zusammen mit anderen Unternehmen in Form einer Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt (Formular wird gestellt).

- Es muss angegeben werden, ob der Bieter alle Leistungen eigenständig erbringen kann oder ob Unterauftragnehmer eingeschaltet werden (Formular wird gestellt).

Mindeststandards:

- Projektstart einer Referenz: Ab dem Jahr 2017

- Auftragsvolumen: Mindestens 160 Personentage

- Eine Referenz muss mindestens einen Leistungsbereich (Beratung, Konzeption und Design / Technische Umsetzung und CMS-Integration / Hosting, Support und Wartung) abdecken.

- Es müssen über alle eingereichten Referenzen alle Leistungsbereiche (Beratung, Konzeption und Design / Technische Umsetzung und CMS-Integration / Hosting, Support und Wartung) abgedeckt werden.

- Im Fall von Bewerber- / Bietergemeinschaften muss mindestens eine Referenz eingereicht werden, an der alle Mitglieder der Bewerber- / Bietergemeinschaft mitgearbeitet haben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Herstellung des Gesamtsystems, sprich die Live-Stellung der neuen Websites, ist bis zum 30. Juni 2024 geplant.

Nach der Abnahme des Gesamtsystems beginnen die Systemserviceleistungen auf unbestimmte Zeit. Es ist eine Mindestvertragsdauer von 12 Monaten vorgesehen. Die Systemserviceleistungen können nach Ablauf der Mindestvertragsdauer mit einer sechsmonatigen Frist zum Ende des Vertragsjahres gekündigt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Projektreferenzen:

Es sind drei Projektreferenzen mit zur vorliegenden Leistungsbeschreibung vergleichbarem Projektziel und Leistungsumfang einzureichen. Es müssen über alle eingereichten Referenzen alle folgenden Leistungsbereiche abgedeckt werden:

• Beratung, Konzeption und Design • Technische Umsetzung und CMS-Integration • Hosting, Support und Wartung Für jeden dieser Bereiche werden jeweils 0 bis 3 Punkte vergeben.

Zusätzlich können weitere Bonuspunkte pro Referenz erworben werden:

• 2 Bonuspunkte: Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um die öffentliche Website einer gesetzlichen oder privaten Krankenkasse in Deutschland.

• 1 Bonuspunkt: Mindestens 50% der Projektbeteiligten sind weiterhin in einem der relevanten Tätigkeitsbereiche im Unternehmen beschäftigt.

• Max. 2 Bonuspunkte: Im Rahmen des Referenzprojektes wurde die Erreichung der Barrierefreiheit nach BITV 2.0 angestrebt, je einen Punkt gibt es für den Leistungsbereich Konzeption/Design und für den Leistungsbereich Technische Umsetzung / CMS-Integration.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-07-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-13 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungen und Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12 %
Preis (Gewichtung): 40%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.bahn-bkk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E28321415 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Prüfung der Zuverlässigkeit werden folgende Unterlagen abgefordert:

- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - Formular wird gestellt.

- Antikorruptionsklausel - Formular wird gestellt.

Ferner wird zu Einhaltung der Russlandsanktionen eine Eigenerklärung abgefordert - Formular wird gestellt.

Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben. Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden: Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: ralf.jedecke@subreport.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 107-300220 (2022-06-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wurde die Umsetzung von zwei Websites auf der Basis eines EVB-IT-Systemvertrags. Dieser beinhaltet folgende Bestandteile: - die Miete von CMS-Software - ggf. die Übernahme von Altdaten in das neue CMS - die Erstellung des Gesamtsystems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft - die Durchführung von Schulungen zum CMS - die Übernahme der Projektleitung - die Übernahme des Systemservice zur Aufrechterhaltung und/oder Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft nach Fertigstellung des Gesamtsystems - die Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems.

Gesamtwert des Auftrags: 721 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-716110
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 107-300220
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wurde die Umsetzung von zwei Websites auf der Basis eines EVB-IT-Systemvertrags. Dieser beinhaltet folgende Bestandteile:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-05 📅
Name: queo GmbH
Postort: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 721 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 248-716110 (2022-12-21)

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