Weiterentwicklung und Pflege der Drupal-Websites ifo.de und cesifo.org

ifo Institut - Leibniz Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e.V.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Weiterentwicklung und Pflege der Drupal-Websites ifo.de und cesifo.org.
Gesucht wird ein Auftragnehmer, der die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung der ifo und der CESifo Website in technischer und konzeptioneller Hinsicht übernimmt. Der Betrieb inklusive Hosting der beiden Websites ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-23 Auftragsbekanntmachung
2022-10-10 Ergänzende Angaben
2022-10-25 Ergänzende Angaben
2023-01-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Serveranwendungen
Referenznummer: ifo Website-Ausschreibung 2022
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Weiterentwicklung und Pflege der Drupal-Websites ifo.de und cesifo.org. Gesucht wird ein Auftragnehmer, der die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung der ifo und der CESifo Website in technischer und konzeptioneller Hinsicht übernimmt. Der Betrieb inklusive Hosting der beiden Websites ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Serveranwendungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Internetseitenbetreiberdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: ifo Institut - Leibniz Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e.V.
Postanschrift: Poschingerstr. 5
Postleitzahl: 81679
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: marquardt@ifo.de 📧
Telefon: +49 89-9224-1604 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9D343437-83FF-40A0-8FFB-285489DCBB71 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9D343437-83FF-40A0-8FFB-285489DCBB71 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 187-529800
ABl. S-Ausgabe: 187

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Weiterentwicklung und Pflege der Drupal-Websites ifo.de und cesifo.org.
Gesucht wird ein Auftragnehmer, der die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung der ifo und der CESifo Website in technischer und konzeptioneller Hinsicht übernimmt. Der Betrieb inklusive Hosting der beiden Websites ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung.
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Geschätzter Gesamtwert: 611 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1 - Beratung zu Website-Themen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Beratung zu Website-Themen für die Internetauftritte ifo.de bzw. cesifo.org:
- Weiterentwicklung der User Experience (mit Benchmarking)
- Analyse, Konzeption und Beratung zu Themen wie
- Bessere Teilbarkeit in Social Media
- Berücksichtigung von User Journeys
- Bessere Suchergebnisse bei Suchen auf der Website
- Design Weiterentwicklung (z.B. dynamische Grafiken, Icons, Fotos, Tabellen)
- Allgemeine (Design-)Relaunch-Unterstützung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 185 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vereinbarung wird für 36 Monate abgeschlossen und kann vom Auftraggeber einseitig zweimal um je 12 Monate verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 5 Jahre.
Bezeichnung des Loses: Los 2 - Website-Entwicklung inklusive Hosting
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Das Los umfasst folgende Dienstleistungen:
o Übernahme des bestehenden Systems
o Website-Pflege- und Supportleistungen
- Regelmäßiges Einspielen von Drupal-Updates
- Helpdesk, Beseitigen von Bugs, Response Zeiten (werktäglich 8-17 Uhr)
- Bereitstellung von Änderungen in der ifo Testumgebung zur Abnahme
- Regelmäßige Deployments in die Produktionsumgebung
- Qualitätssicherung und Dokumentation.
o Drupal-Entwicklung
- Umsetzung neuer fachlicher Anforderungen
- Verbesserung der Inhaltsarchitektur
• Caching der Websites verbessern
• Nutzung neuester Drupal Module und
• ggf. Anpassung der bestehenden ifo Module
• Umgang mit zwei Domänen sowie Zweisprachigkeit
• Verbesserungen der Suchfilter in der Website
• Optimale Präsentation Videos / Livestream
• Workflow (Rollen- und Rechtemanagement)
• Suchmaschinenoptimierung
o Schulungen bei Einführungen von Drupal-Neuerungen
o Hosting und Betrieb der Websites ifo.de/cesifo.org
o Vereinbarte Übergabe / Übergangszeit nach Vertragsende
Geschätzter Wert ohne MwSt: 426 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Bezüglich des Hostings ist die Angabe und Beschreibung von unterschiedlichen Optionen zugelassen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
(1) Allgemeine Informationen zum Unternehmen
(2) Abgabe des Formulars „L 124 Eigenerklärung zur Eignung“ (Eintrag in Handelsregister, Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen)
(3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß beigefügtem Formblatt
(4) Nennung der durchschnittlichen Gesamtzahl der Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand
(5) Auszug aus dem Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister (nicht vom Bieter vorzulegen).
Der Auftraggeber ist verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Eigenerklärung zum Jahresgesamtumsatz des Bewerbers der letzten drei Geschäftsjahre bezogen auf den Auftragsgegenstand
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Eigenerklärung zur Projektsprache, (2) Eigenerklärung zur Abdeckung der Anforderungen, (3) Eigenerklärung zu Supportleistungen, (4) Nachweis von Aktivitäten in der Drupal-Community und des aktuellen Drupal-Partners-Status, (5) Nachweis von zwei Projektreferenzen, (6) Eigenerklärung zur Mitarbeiterqualifikation, (7) Nachweis von Mitarbeitern mit Drupal-Erfahrung und Zertifizierungen
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9D343437-83FF-40A0-8FFB-285489DCBB71 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Frist für das Stellen von Bieterfragen endet am 18.10.2022, 12:00 Uhr MESZ. Bieterfragen können ausschließlich schriftlich über die Bieterkommunikation auf der Deutsche-eVergabe-Plattform gestellt werden und werden ausschließlich darüber schriftlich beantwortet. Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen umzuformulieren, um keine Rückschlüsse auf die Identität des Fragenstellers zu ermöglichen. Mündliche oder fernmündliche Auskünfte werden nicht erteilt.
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Es ist beabsichtigt EVB-IT-Verträge für die Lose abzuschließen (siehe Vergabeunterlagen). Es gelten die AGB zum EVB-IT.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2022/S 187-529800 (2022-09-23)
Ergänzende Angaben (2022-10-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internetseitenbetreiberdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-566366
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 187-529800
ABl. S-Ausgabe: 199

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 199-566366 (2022-10-10)
Ergänzende Angaben (2022-10-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 209-598439
ABl. S-Ausgabe: 209
Quelle: OJS 2022/S 209-598439 (2022-10-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 575 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-052994
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beratung zu Website-Themen für die Internetauftritte ifo.de bzw. cesifo.org:- Weiterentwicklung der User Experience (mit Benchmarking)- Analyse, Konzeption und Beratung zu Themen wie- Bessere Teilbarkeit in Social Media- Berücksichtigung von User Journeys- Bessere Suchergebnisse bei Suchen auf der Website- Design Weiterentwicklung (z.B. dynamische Grafiken, Icons, Fotos, Tabellen)- Allgemeine (Design-)Relaunch-Unterstützung
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Das Los umfasst folgende Dienstleistungen:o Übernahme des bestehenden Systemso Website-Pflege- und Supportleistungen - Regelmäßiges Einspielen von Drupal-Updates - Helpdesk, Beseitigen von Bugs, Response Zeiten (werktäglich 8-17 Uhr) - Bereitstellung von Änderungen in der ifo Testumgebung zur Abnahme - Regelmäßige Deployments in die Produktionsumgebung - Qualitätssicherung und Dokumentation.o Drupal-Entwicklung - Umsetzung neuer fachlicher Anforderungen - Verbesserung der Inhaltsarchitektur • Caching der Websites verbessern • Nutzung neuester Drupal Module und • ggf. Anpassung der bestehenden ifo Module • Umgang mit zwei Domänen sowie Zweisprachigkeit • Verbesserungen der Suchfilter in der Website • Optimale Präsentation Videos / Livestream • Workflow (Rollen- und Rechtemanagement) • Suchmaschinenoptimierungo Schulungen bei Einführungen von Drupal-Neuerungeno Hosting und Betrieb der Websites ifo.de/cesifo.org o Vereinbarte Übergabe / Übergangszeit nach Vertragsende
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-23 📅
Name: adesso SE
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 149 600 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-13 📅
Gesamtwert des Auftrags: 425 900 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 020-052994 (2023-01-23)
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