Weiterführung der Betreuungsangebote an den in Trägerschaft der Verbandsgemeinde Weilerbach stehenden Grundschulen Mackenbach, Reichenbach-Steegen und Rodenbach
Die oder der Auftragnehmende (AN) übernimmt die Betreuungsangebote mit der Bereitstellung einer qualifizierten Betreuung mit entsprechendem Personal in Abstimmung mit der Schulleitung. Die Bedarfsumfrage, das Anmeldeprocedere, die Lieferung und Ausgabe des Mittagessens einschließlich des anfallenden Küchendienstes bis hin zur finanziellen Abwicklung mit den Eltern sind Aufgaben des Schulträgers. Zusätzliche, parallellaufende Angebote des Schulträgers finden nicht statt; die Angebote der oder das AN sind somit konkurrenzlos. Die oder der AN organisiert die Personaleinsatzplanung in enger Abstimmung mit der jeweiligen Schulleitung und sorgt dafür, dass im Verhinderungsfall einer vorgesehenen Betreuungskraft (z. B. Krankheitsfall) kurzfristig eine Vertretung sichergestellt ist. Im Rahmen der Betreuung zu erbringende Leistungen: - Für die Betreuungsangebote wird eine pädagogische Ausrichtung gefordert. Unter Leitung einer Pädagogischen Fachkraft für die 3 Standorte, sind demnach nur solche Betreuungskräfte einzusetzen, die in der Beschäftigung mit Kindern erfahren sind. Der Personaleinsatz ist von der oder dem AN entsprechend den gesetzlich vorgegebenen Regelungen zu organisieren (vgl. weitere Ausführungen Ziff. III). - Hilfe bei der Erledigung von Hausaufgaben. - Spiel-, Sport- und Beschäftigungsangebote für die Schülerinnen und Schüler. - Betreuung der Kinder beim gemeinsamen Mittagessens. Mit Schuljahresbeginn 2022/2023 soll sich die Ausrichtung der Betreuungsangebote wie folgt gestalten: - Gleiches Angebot an den Grundschulstandorten Mackenbach, Reichenbach-Steegen und Rodenbach nach Unterrichtsschluss mit Abholzeiten bis 14:30 Uhr und 16:30 Uhr. - Es wird ein Angebot für zwei Finanzierungsmodelle gefordert: a) Angebot für jede der drei Grundschulen separat, b) Angebot für alle drei Grundschulen im Paket/Pauschal als Mischkalkulation. - Grundlage der Kalkulation können die Zahlen im laufenden Schuljahr sein. a) Grundschule Mackenbach, insgesamt 111 Kinder (stark steigende Tendenz 22/23) mit 11 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 3 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 39 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 11 Kindern b) Grundschule Reichenbach-Steegen, insgesamt 60 Kinder (Tendenz gleichbleibend 22/23) mit 8 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 2 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 17 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 6 Kindern c) Grundschule Rodenbach, insgesamt 118 Kinder (steigende Tendenz 22/23) mit 9,5 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 3 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 27 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 8 Kindern Insgesamt werden 28,5 Stunden pro Tag an Betreuungskräften an allen 3 Standorten benötigt. Bei 195 Schultagen werden 5.557,5 Stunden pro Schuljahr an Betreuungskräften benötigt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-07.
Auftragsbekanntmachung (2022-04-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vorschulunterricht
Kurze Beschreibung:
Die oder der Auftragnehmende (AN) übernimmt die Betreuungsangebote mit der Bereitstellung einer qualifizierten Betreuung mit entsprechendem Personal in Abstimmung mit der Schulleitung.
Die Bedarfsumfrage, das Anmeldeprocedere, die Lieferung und Ausgabe des Mittagessens einschließlich des anfallenden Küchendienstes bis hin zur finanziellen Abwicklung mit den Eltern sind Aufgaben des Schulträgers. Zusätzliche, parallellaufende Angebote des Schulträgers finden nicht statt; die Angebote der oder das AN sind somit konkurrenzlos.
Die oder der AN organisiert die Personaleinsatzplanung in enger Abstimmung mit der jeweiligen Schulleitung und sorgt dafür, dass im Verhinderungsfall einer vorgesehenen Betreuungskraft (z. B. Krankheitsfall) kurzfristig eine Vertretung sichergestellt ist.
Im Rahmen der Betreuung zu erbringende Leistungen:
- Für die Betreuungsangebote wird eine pädagogische Ausrichtung gefordert. Unter Leitung einer Pädagogischen Fachkraft für die 3 Standorte, sind demnach nur solche Betreuungskräfte einzusetzen, die in der Beschäftigung mit Kindern erfahren sind.
Der Personaleinsatz ist von der oder dem AN entsprechend den gesetzlich vorgegebenen Regelungen zu organisieren (vgl. weitere Ausführungen Ziff. III).
- Hilfe bei der Erledigung von Hausaufgaben.
- Spiel-, Sport- und Beschäftigungsangebote für die Schülerinnen und Schüler.
- Betreuung der Kinder beim gemeinsamen Mittagessens.
Mit Schuljahresbeginn 2022/2023 soll sich die Ausrichtung der Betreuungsangebote wie folgt gestalten:
- Gleiches Angebot an den Grundschulstandorten Mackenbach, Reichenbach-Steegen und Rodenbach nach Unterrichtsschluss mit Abholzeiten bis 14:30 Uhr und 16:30 Uhr.
- Es wird ein Angebot für zwei Finanzierungsmodelle gefordert:
a) Angebot für jede der drei Grundschulen separat,
b) Angebot für alle drei Grundschulen im Paket/Pauschal als Mischkalkulation.
- Grundlage der Kalkulation können die Zahlen im laufenden Schuljahr sein.
a) Grundschule Mackenbach, insgesamt 111 Kinder (stark steigende Tendenz 22/23) mit 11 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 3 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 39 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 11 Kindern b) Grundschule Reichenbach-Steegen, insgesamt 60 Kinder (Tendenz gleichbleibend 22/23) mit 8 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 2 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 17 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 6 Kindern c) Grundschule Rodenbach, insgesamt 118 Kinder (steigende Tendenz 22/23) mit 9,5 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 3 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 27 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 8 Kindern Insgesamt werden 28,5 Stunden pro Tag an Betreuungskräften an allen 3 Standorten benötigt. Bei 195 Schultagen werden 5.557,5 Stunden pro Schuljahr an Betreuungskräften benötigt.
Die oder der Auftragnehmende (AN) übernimmt die Betreuungsangebote mit der Bereitstellung einer qualifizierten Betreuung mit entsprechendem Personal in Abstimmung mit der Schulleitung.
Die Bedarfsumfrage, das Anmeldeprocedere, die Lieferung und Ausgabe des Mittagessens einschließlich des anfallenden Küchendienstes bis hin zur finanziellen Abwicklung mit den Eltern sind Aufgaben des Schulträgers. Zusätzliche, parallellaufende Angebote des Schulträgers finden nicht statt; die Angebote der oder das AN sind somit konkurrenzlos.
Die oder der AN organisiert die Personaleinsatzplanung in enger Abstimmung mit der jeweiligen Schulleitung und sorgt dafür, dass im Verhinderungsfall einer vorgesehenen Betreuungskraft (z. B. Krankheitsfall) kurzfristig eine Vertretung sichergestellt ist.
Im Rahmen der Betreuung zu erbringende Leistungen:
- Für die Betreuungsangebote wird eine pädagogische Ausrichtung gefordert. Unter Leitung einer Pädagogischen Fachkraft für die 3 Standorte, sind demnach nur solche Betreuungskräfte einzusetzen, die in der Beschäftigung mit Kindern erfahren sind.
Der Personaleinsatz ist von der oder dem AN entsprechend den gesetzlich vorgegebenen Regelungen zu organisieren (vgl. weitere Ausführungen Ziff. III).
- Hilfe bei der Erledigung von Hausaufgaben.
- Spiel-, Sport- und Beschäftigungsangebote für die Schülerinnen und Schüler.
- Betreuung der Kinder beim gemeinsamen Mittagessens.
Mit Schuljahresbeginn 2022/2023 soll sich die Ausrichtung der Betreuungsangebote wie folgt gestalten:
- Gleiches Angebot an den Grundschulstandorten Mackenbach, Reichenbach-Steegen und Rodenbach nach Unterrichtsschluss mit Abholzeiten bis 14:30 Uhr und 16:30 Uhr.
- Es wird ein Angebot für zwei Finanzierungsmodelle gefordert:
a) Angebot für jede der drei Grundschulen separat,
b) Angebot für alle drei Grundschulen im Paket/Pauschal als Mischkalkulation.
- Grundlage der Kalkulation können die Zahlen im laufenden Schuljahr sein.
a) Grundschule Mackenbach, insgesamt 111 Kinder (stark steigende Tendenz 22/23) mit 11 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 3 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 39 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 11 Kindern b) Grundschule Reichenbach-Steegen, insgesamt 60 Kinder (Tendenz gleichbleibend 22/23) mit 8 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 2 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 17 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 6 Kindern c) Grundschule Rodenbach, insgesamt 118 Kinder (steigende Tendenz 22/23) mit 9,5 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 3 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 27 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 8 Kindern Insgesamt werden 28,5 Stunden pro Tag an Betreuungskräften an allen 3 Standorten benötigt. Bei 195 Schultagen werden 5.557,5 Stunden pro Schuljahr an Betreuungskräften benötigt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vorschulunterricht📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Kaiserslautern, Landkreis
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Die oder der Auftragnehmende (AN) übernimmt die Betreuungsangebote mit der Bereitstellung einer qualifizierten Betreuung mit entsprechendem Personal in Abstimmung mit der Schulleitung.
Die Bedarfsumfrage, das Anmeldeprocedere, die Lieferung und Ausgabe des Mittagessens einschließlich des anfallenden Küchendienstes bis hin zur finanziellen Abwicklung mit den Eltern sind Aufgaben des Schulträgers. Zusätzliche, parallellaufende Angebote des Schulträgers finden nicht statt; die Angebote der oder das AN sind somit konkurrenzlos.
Die Bedarfsumfrage, das Anmeldeprocedere, die Lieferung und Ausgabe des Mittagessens einschließlich des anfallenden Küchendienstes bis hin zur finanziellen Abwicklung mit den Eltern sind Aufgaben des Schulträgers. Zusätzliche, parallellaufende Angebote des Schulträgers finden nicht statt; die Angebote der oder das AN sind somit konkurrenzlos.
Die oder der AN organisiert die Personaleinsatzplanung in enger Abstimmung mit der jeweiligen Schulleitung und sorgt dafür, dass im Verhinderungsfall einer vorgesehenen Betreuungskraft (z. B. Krankheitsfall) kurzfristig eine Vertretung sichergestellt ist.
Die oder der AN organisiert die Personaleinsatzplanung in enger Abstimmung mit der jeweiligen Schulleitung und sorgt dafür, dass im Verhinderungsfall einer vorgesehenen Betreuungskraft (z. B. Krankheitsfall) kurzfristig eine Vertretung sichergestellt ist.
Im Rahmen der Betreuung zu erbringende Leistungen:
- Für die Betreuungsangebote wird eine pädagogische Ausrichtung gefordert. Unter Leitung einer Pädagogischen Fachkraft für die 3 Standorte, sind demnach nur solche Betreuungskräfte einzusetzen, die in der Beschäftigung mit Kindern erfahren sind.
Der Personaleinsatz ist von der oder dem AN entsprechend den gesetzlich vorgegebenen Regelungen zu organisieren (vgl. weitere Ausführungen Ziff. III).
- Hilfe bei der Erledigung von Hausaufgaben.
- Spiel-, Sport- und Beschäftigungsangebote für die Schülerinnen und Schüler.
- Betreuung der Kinder beim gemeinsamen Mittagessens.
Mit Schuljahresbeginn 2022/2023 soll sich die Ausrichtung der Betreuungsangebote wie folgt gestalten:
- Gleiches Angebot an den Grundschulstandorten Mackenbach, Reichenbach-Steegen und Rodenbach nach Unterrichtsschluss mit Abholzeiten bis 14:30 Uhr und 16:30 Uhr.
- Es wird ein Angebot für zwei Finanzierungsmodelle gefordert:
a) Angebot für jede der drei Grundschulen separat,
b) Angebot für alle drei Grundschulen im Paket/Pauschal als Mischkalkulation.
- Grundlage der Kalkulation können die Zahlen im laufenden Schuljahr sein.
a) Grundschule Mackenbach, insgesamt 111 Kinder (stark steigende Tendenz 22/23) mit 11 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 3 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 39 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 11 Kindern b) Grundschule Reichenbach-Steegen, insgesamt 60 Kinder (Tendenz gleichbleibend 22/23) mit 8 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 2 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 17 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 6 Kindern c) Grundschule Rodenbach, insgesamt 118 Kinder (steigende Tendenz 22/23) mit 9,5 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 3 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 27 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 8 Kindern Insgesamt werden 28,5 Stunden pro Tag an Betreuungskräften an allen 3 Standorten benötigt. Bei 195 Schultagen werden 5.557,5 Stunden pro Schuljahr an Betreuungskräften benötigt.
a) Grundschule Mackenbach, insgesamt 111 Kinder (stark steigende Tendenz 22/23) mit 11 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 3 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 39 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 11 Kindern b) Grundschule Reichenbach-Steegen, insgesamt 60 Kinder (Tendenz gleichbleibend 22/23) mit 8 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 2 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 17 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 6 Kindern c) Grundschule Rodenbach, insgesamt 118 Kinder (steigende Tendenz 22/23) mit 9,5 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 3 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 27 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 8 Kindern Insgesamt werden 28,5 Stunden pro Tag an Betreuungskräften an allen 3 Standorten benötigt. Bei 195 Schultagen werden 5.557,5 Stunden pro Schuljahr an Betreuungskräften benötigt.
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftrag ist zunächst befristet auf ein Schuljahr bis zum 31.07.2023. Wenn der Vertrag nicht von einer der Vertragsparteien bis zum 31.01. eines Jahres zum Schuljahresende gekündigt wird, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr bis höchstens insgesamt 3 Jahre (bis 31.07.2025).
Der Auftrag ist zunächst befristet auf ein Schuljahr bis zum 31.07.2023. Wenn der Vertrag nicht von einer der Vertragsparteien bis zum 31.01. eines Jahres zum Schuljahresende gekündigt wird, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr bis höchstens insgesamt 3 Jahre (bis 31.07.2025).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV Hinweis: Der Auftraggeber wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV Hinweis: Der Auftraggeber wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Nachmittagsbetreuung an Grundschulen), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2019-2021).
3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
4. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung) 5. Angabe von drei einschlägigen Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 5 Jahren (2017 – 2021 ) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet von Ganztagsangeboten und Betreuungsangeboten an Schulen unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
4. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung) 5. Angabe von drei einschlägigen Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 5 Jahren (2017 – 2021 ) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet von Ganztagsangeboten und Betreuungsangeboten an Schulen unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: LTTG RLP
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Verbandsgemeindeverwaltung Weilerbach, Rummelstraße 15, 67685 Weilerbach; Tel.: 06374/922-0; E-Mail: info@vg-weilerbach.de
Zusätzliche Informationen:
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3.1 Maßnahmen zur Sicherung der Qualität in der Betreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3.2 Zusammenarbeit mit Schulleitung und der AG
3.3 Benennung pädagogischen Fachpersonals
4.1 Benennung der Anlaufstellen
4.2 Art und Umfang der Zusammenarbeit
4.3 Vernetzung
5.1 Personalgewinnung und Qualifikation
5.2 Qualifizierungsmaßnahmen für das eingesetzte Personal
Preis (Gewichtung): 20 %