Zähler Ablese-Dienstleistungen | Westfalen Weser Netz GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Deadline

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-07-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westfalen Weser Netz GmbH
Postanschrift: Bielefelder Straße 3
Postort: Herford
Postleitzahl: 32051
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Carmen Krumtung
Telefon: +49 05251503-4453 📞
E-Mail: carmen.krumtung@ww-energie.com 📧
Region: Herford 🏙️
URL: https://www.westfalenweser.com 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9ER8EJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9ER8EJ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zähler Ablese-Dienstleistungen 2022-08-WWN
Produkte/Dienstleistungen: Zählerablesung 📦
Kurze Beschreibung:
“Ablesedienstleistungen für die Vor-Ort-Ablesung sowie Kartenablesung bei SLP-Zählern als Full-Service-Dienstleistung Durchführung von Zähler...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Versorgungsunternehmen 📦
Ort der Leistung: Paderborn 🏙️
Ort der Leistung: Herford 🏙️
Ort der Leistung: Höxter 🏙️
Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Ort der Leistung: Minden-Lübbecke 🏙️
Ort der Leistung: Schaumburg 🏙️
Ort der Leistung: Wittmund 🏙️
Ort der Leistung: Holzminden 🏙️
Ort der Leistung: Hochsauerlandkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Westfalen Weser Netz GmbH Bielefelder Straße 3 32051 Herford Netzgebiet der Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) sowie Netzgebiete von betriebsgeführten...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Ablesedienstleistungen für die Vor-Ort-Ablesung sowie Kartenablesung bei SLP-Zählern als Full-Service-Dienstleistung. Die Westfalen Weser Netz GmbH ist...”

Beschreibung der Beschaffung

Ablesedienstleistungen für die Vor-Ort-Ablesung sowie Kartenablesung bei SLP-Zählern als Full-Service-Dienstleistung.
Die Westfalen Weser Netz GmbH ist grundzuständiger Messstellenbetreiber im Netzgebiet der WWN und somit verantwortlich für das Einholen und der Verteilung der Zählerstände an berechtigte Marktteilnehmer. Zudem bedient die WWN Geschäftsbesorgungen. Die hiesige Ausschreibung beinhaltet die Vor-Ort-Ablesung, Kartenablesung sowie perspektivisch die E-Mail-Ablesung von sogenannten Standardlastprofil-Zählern (SLP-Zähler) der Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme.
Es handelt sich dabei um Turnusableseaufträge in der Größenordnung von 750.000 Zählwerken der Vor-Ort- und ca. 16.000 Zählwerken der Kartenablesung pro Jahr. In den Vor-Ort-Ableseaufträgen befinden sich ca. 9.500 Sonderableseaufträge, mit erschwerten Zugangsbedingungen.
Für die Vor-Ort-Ablesung bedarf es ggf. mehrmalige Anfahren. Sollte die Ablesung vor Ort nicht erfolgreich sein, ist ein Kartenprozess im Nachgang auszulösen. Analog ist ein Kartenprozess für die direkten Kartenableseaufträge notwendig. Dazu gehört u. a. Druck, Versand/Zustellung sowie die Bearbeitung der Rückmeldungen.
Die Ablesung ist eine Full-Service-Dienstleistung. Die Westfalen Weser Netz GmbH ([Auftraggeber (AG)] stellt die Ableseaufträge inklusive Ablesehinweise unabhängig von Ableseart und -sparte an eine mit dem Auftragnehmer zu definierende Schnittstelle mindestens einmal monatlich bereit und erwartet echte Zählerstände inklusive Fotos und ggf. Ablesehinweisen zurück.
Zu der Full-Service-Dienstleistung gehören neben der tatsächlichen Ablesetätigkeit u. a. auch die Bereitstellung eines Systems zur Ableseauftragsbearbeitung, welches mit dem System des AG Ableseaufträge und Zählerstände austauscht, die Disposition, Bereitstellung mobiler Endgeräte und weitere Ausrüstung für den Ableser. Zudem ist die Ableserakquise, -betreuung und -schulung sowie Sicherstellung notwendiger Qualifikationen Aufgabe des AN. Als weiterer Kanal zur Meldung der Zählerstände seitens des Kunden ist eine Online-Plattform zur Zählerstandseingabe bereitzustellen.
Zur telefonischen oder schriftlichen Bearbeitung von Kundenmeldungen rund um die Zählerdaten sind einerseits Systeme und Kanäle durch den AN bereitzustellen und andererseits auch zu bedienen.
Für Portale, schriftliche Kommunikation und weitere Belange mit Kundenkontakt sind Corporate Designs des AG sowie deren aktuell zweier Geschäftsbesorgungen zu nutzen.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber beabsichtigt eine Verlängerungsoption über eine einseitige Vertragsverlängerungsoption, die Erstvertragslaufzeit einmalig um weitere zwei...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter Verwendung von Formblatt II TNA, siehe...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter Verwendung von Formblatt II TNA, siehe URL unter Ziff. I.3), im Teilnahmeantrag anzugeben.
Soweit der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen (z.B. eines Nachunternehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens, nachfolgend "Drittunternehmen" genannt) in Anspruch nimmt (sog. "Eignungsleihe" i.S. des § 47 SektVO), muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft sind die Eignungsnachweise, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern.
Folgende Angaben / Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
1) Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung ausreichend): Angabe zur Teilnahme als Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft; im Falle einer Bewerbergemeinschaft:
Abgabe einer Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt I TNA, siehe URL unter Ziff. I.3);
2) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);
3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt III TNA, siehe URL unter Ziff. I.3), (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);
4) Eigenerklärung, dass der Bewerber und sein mit dem vorliegenden Vergabeverfahren befasstes Personal sämtliche Informationen aus und über das vorliegende Vergabeverfahren vertraulich behandeln und nicht an Dritte weiterleiten wird, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt IV TNA, siehe URL unter Ziff. I.3),

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Angaben / Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 5) Bilanzen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaftsmitglieder einschließlich...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Angaben / Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
5) Bilanzen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaftsmitglieder einschließlich einer Gewinn- und Verlustrechnung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
6) Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und über den Jahresumsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaftsmitglieder für das Gesamtunternehmen und zusätzlich im Bereich des Ausschreibungsgegenstands oder in einem vergleichbaren Bereich, jeweils für die vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Deutschland, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt V TNA, siehe URL unter Ziff. I.3), (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen).
7) Allgemeine Unternehmensdarstellung (max. 2 DIN A4-Seiten mit bspw. Firmenstruktur etc.)
8) Nachweis des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer dem Auftragsgegenstand angemessenen Deckungssumme (auch, ggf. anteilig -bezogen auf den zugeordneten Leistungsbeitrag, für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen).
Sofern eine solche Versicherung derzeit nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft ausreichend, wonach er sich zum Abschluss der vorgenannten Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung spätestens bis zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns verpflichtet.
Eine Erklärung hierzu ist auch im Falle einer Bewerbergemeinschaft erforderlich.
9) Eigenerklärung, dass der Bewerber sich derzeit und innerhalb der letzten 12 Monate nicht in einem Insolvenzverfahren befindet/befand
10) Bewerber, die hinsichtlich der Ausführung eines früheren Auftrages an den Auftraggeber, Leistungen erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt haben und dieses zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, können gemäß den einschlägigen Ausschreibungsbedingungen nicht für das Verhandlungsverfahren berücksichtigt werden. Eine Eigenerklärung, dass kein derartiger Sachverhalt vorliegt, ist mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.
11) Eigenerklärung, dass bei der Auftragserbringung die gesetzlichen Regelungen zur Thematik "Mindestlohn" eingehalten werden.
12) Eigenerklärung, dass bei der Auftragserbringung die Regelugen des Bundesdatenschutzgesetzes eingehalten werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Angaben / Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 13. 1) 1 bis 3 Referenzen zu verschiedenen Auftraggebern für die Vor-Ort-Ablesung...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Bedingungen und Termine im weiteren Verfahren werden im Zuge der Aufforderung zur Angebotsabgabe dem dann aktuellen Bewerberkreis bekannt...”
Geforderte Kautionen und Garantien: Gegenstand der Verhandlungen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gegenstand der Verhandlung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen in ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen Vertreter benennen, der...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“18) Eigenerklärung Eigenerklärung "Hausmeister-Listen" 19) Eigenerklärung mit je einem Statement zur Handhabung der Themen "Nachhaltigkeit" und...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-22 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-15 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“1) Fragen zu dem Vergabeverfahren (Teilnahmewettbewerb), können maximal bis zum 11.08.2022, 12:00 Uhr, eingereicht werden. Die Antworten auf allgemein...”

1) Fragen zu dem Vergabeverfahren (Teilnahmewettbewerb), können maximal bis zum 11.08.2022, 12:00 Uhr, eingereicht werden. Die Antworten auf allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter Form auf dem Deutschen Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
2) Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor - ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben - Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Übersetzer) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen. Die Teilnehmeranträge sind online über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) abzugeben (siehe Ziff. I.3). Auf anderen elektronischen Wegen und postalisch übermittelte Teilnahmeanträge (E-Mail/Fax) sind ausgeschlossen und werden nicht berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung.
3) Hinweis: Der Auftraggeber ist berechtigt, das Vergabeverfahren aufzuheben, wenn kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt wurde oder andere schwerwiegende Gründe bestehen (vgl. § 57 Sektorenverordnung - SektVO).
Der Auftraggeber wird im Anschluss an die Wertung der Angebote Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durchführen (vgl. § 7 Abs. 2 Bundeshaushaltsordnung - BHO). Ergibt die Wirtschaftlichkeitsuntersuchung, dass die Durchführung des Auftrages und die Erbringung der Leistungen durch den Bieter teurer ist als die Eigenerbringung durch den Auftraggeber, wird der Auftraggeber das Vergabeverfahren aufheben.
Für den Fall der Aufhebung des Vergabefahrens tragen Auftraggeber und Bieter die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens entstandenen Kosten selbst. Schadenersatzansprüche sind ausgeschlossen.
4) Die mit der Bekanntmachung veröffentlichten Unterlagen dienen nur zur Information im Zusammenhang mit dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Bitte geben Sie nur die in der Veröffentlichung geforderten Erklärungen und Nachweise zum öffentlichen Teilnahmewettbewerb ab.
5) Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt - unter Beachtung der nachgewiesenen Eignung - an den ausgewählten Bewerberkreis, nach dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Geeignete und zuverlässige Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Vorzeitig abgegebene Angebote finden keine Beachtung.
6) Die Bieter sind VERPFLICHTET, sich REGELMÄSSIG über die VERGABEPLATTFORM (siehe Ziffer I.3) zu INFORMIEREN. Bieter, die sich auf dem Deutschen Vergabeportal registrieren, werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform abrufbar sind.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9ER8EJ

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster)...”
Quelle: OJS 2022/S 142-407664 (2022-07-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Versorgungsunternehmen