Zähler Ablese-Dienstleistungen

Westfalen Weser Netz GmbH

Ablesedienstleistungen für die Vor-Ort-Ablesung sowie Kartenablesung bei SLP-Zählern als Full-Service-Dienstleistung
Durchführung von Zähler Ablese-Dienstleistungen von SLP-Zählern der Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme, hauptsächlich in Form von Vor-Ort-Ablesungen sowie per Kartenprozess, bei der Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) sowie betriebsgeführten Gesellschaften der WWN.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zählerablesung
Referenznummer: 2022-08-WWN
Kurze Beschreibung:
“Ablesedienstleistungen für die Vor-Ort-Ablesung sowie Kartenablesung bei SLP-Zählern als Full-Service-Dienstleistung Durchführung von Zähler...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zählerablesung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Versorgungsunternehmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfalen Weser Netz GmbH
Postanschrift: Bielefelder Straße 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: https://www.westfalenweser.com 🌏
E-Mail: carmen.krumtung@ww-energie.com 📧
Telefon: +49 05251503-4453 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9ER8EJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9ER8EJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 142-407664
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

“1) Fragen zu dem Vergabeverfahren (Teilnahmewettbewerb), können maximal bis zum 11.08.2022, 12:00 Uhr, eingereicht werden. Die Antworten auf allgemein...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ablesedienstleistungen für die Vor-Ort-Ablesung sowie Kartenablesung bei SLP-Zählern als Full-Service-Dienstleistung”

“Durchführung von Zähler Ablese-Dienstleistungen von SLP-Zählern der Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme, hauptsächlich in Form von Vor-Ort-Ablesungen sowie...”    Mehr anzeigen
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“Ablesedienstleistungen für die Vor-Ort-Ablesung sowie Kartenablesung bei SLP-Zählern als Full-Service-Dienstleistung.”

“Die Westfalen Weser Netz GmbH ist grundzuständiger Messstellenbetreiber im Netzgebiet der WWN und somit verantwortlich für das Einholen und der Verteilung...”    Mehr anzeigen

“Es handelt sich dabei um Turnusableseaufträge in der Größenordnung von 750.000 Zählwerken der Vor-Ort- und ca. 16.000 Zählwerken der Kartenablesung pro...”    Mehr anzeigen

“Für die Vor-Ort-Ablesung bedarf es ggf. mehrmalige Anfahren. Sollte die Ablesung vor Ort nicht erfolgreich sein, ist ein Kartenprozess im Nachgang...”    Mehr anzeigen

“Die Ablesung ist eine Full-Service-Dienstleistung. Die Westfalen Weser Netz GmbH ([Auftraggeber (AG)] stellt die Ableseaufträge inklusive Ablesehinweise...”    Mehr anzeigen

“Zu der Full-Service-Dienstleistung gehören neben der tatsächlichen Ablesetätigkeit u. a. auch die Bereitstellung eines Systems zur...”    Mehr anzeigen

“Zur telefonischen oder schriftlichen Bearbeitung von Kundenmeldungen rund um die Zählerdaten sind einerseits Systeme und Kanäle durch den AN bereitzustellen...”    Mehr anzeigen

“Für Portale, schriftliche Kommunikation und weitere Belange mit Kundenkontakt sind Corporate Designs des AG sowie deren aktuell zweier Geschäftsbesorgungen...”    Mehr anzeigen
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber beabsichtigt eine Verlängerungsoption über”

“eine einseitige Vertragsverlängerungsoption, die Erstvertragslaufzeit einmalig um weitere zwei Jahre zu verlängern, zu vereinbaren.”
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“("Verlängerungszeitraum")”

“Diese Vertragsverlängerungsoption ist spätestens 12 Monate vor Ende der Erstvertragslaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer (AN) auszuüben.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Westfalen Weser Netz GmbH Bielefelder Straße 3 32051 Herford Netzgebiet der Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) sowie Netzgebiete von betriebsgeführten...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter Verwendung von Formblatt II TNA, siehe...”    Mehr anzeigen

“Soweit der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die Kapazitäten anderer...”    Mehr anzeigen
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“Folgende Angaben / Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:”

“1) Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung ausreichend): Angabe zur Teilnahme als Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft; im Falle...”    Mehr anzeigen

“Abgabe einer Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt I TNA, siehe URL unter Ziff. I.3);”

“2) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);”

“3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt III TNA, siehe...”    Mehr anzeigen

“4) Eigenerklärung, dass der Bewerber und sein mit dem vorliegenden Vergabeverfahren befasstes Personal sämtliche Informationen aus und über das vorliegende...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Folgende Angaben / Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:”

“5) Bilanzen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaftsmitglieder einschließlich einer Gewinn- und Verlustrechnung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.”    Mehr anzeigen
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“6) Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und über den Jahresumsatz des Bewerbers / der...”    Mehr anzeigen

“7) Allgemeine Unternehmensdarstellung (max. 2 DIN A4-Seiten mit bspw. Firmenstruktur etc.)”

“8) Nachweis des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer dem Auftragsgegenstand angemessenen Deckungssumme (auch, ggf....”    Mehr anzeigen

“Sofern eine solche Versicherung derzeit nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft ausreichend, wonach er sich zum...”    Mehr anzeigen

“Eine Erklärung hierzu ist auch im Falle einer Bewerbergemeinschaft erforderlich.”

“9) Eigenerklärung, dass der Bewerber sich derzeit und innerhalb der letzten 12 Monate nicht in einem Insolvenzverfahren befindet/befand”

“10) Bewerber, die hinsichtlich der Ausführung eines früheren Auftrages an den Auftraggeber, Leistungen erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt haben...”    Mehr anzeigen

“11) Eigenerklärung, dass bei der Auftragserbringung die gesetzlichen Regelungen zur Thematik "Mindestlohn" eingehalten werden.”

“12) Eigenerklärung, dass bei der Auftragserbringung die Regelugen des Bundesdatenschutzgesetzes eingehalten werden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Folgende Angaben / Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:”

“13. 1) 1 bis 3 Referenzen zu verschiedenen Auftraggebern für die Vor-Ort-Ablesung vergleichbarer Größenordnung mit Leistungserbringung in den letzten 5 Jahren.”
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“13. 2) 1 bis 3 Referenzen zu verschiedenen Auftraggebern für eine direkte oder/und auf eine nachträglich zum Vor-Ort-Ableseprozess initiierte Kartenablesung...”    Mehr anzeigen

“13. 3) 1 bis 3 Referenzen für die Bereitstellung und Abwicklung von Call-Center-Tätigkeiten/Postfachbearbeitung im Zusammenhang mit der Ablesetätigkeit zu...”    Mehr anzeigen

“HINWEIS:”

“Die Referenzen zu den o. g. drei verschiedenen Tätigkeitsfeldern werden auch anerkannt, wenn diese für ein anderes Tätigkeitsfeld beim gleichen AG bestehen.”

“14) Ausgefüllter und unterschriebener Lieferantenfragebogen der Westfalen Weser Netz GmbH, siehe URL unter Ziff. I.3).”

“15) Eigenerklärung, aus der die aktuelle Beschäftigtenzahl des Unternehmens mit Stand zum 30.06.2022 ersichtlich ist, nach dem vom Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“16) Kurze Darstellung der Mitarbeiterstruktur im Ablesebetrieb u. a. unterteilt in Voll-, Teilzeit und kurzfristige bzw. geringfügig entlohnte Beschäftigung.”

“17) Eigenerklärung, das während der Ausschreibungsphase sowie bei der Leistungserbringung und der gesamten Vertragslaufzeit”

“deutschsprachige(s) (in Wort und Schrift) Ansprechpartner und Personal (technisch, kaufmännisch) eingesetzt wird.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Bedingungen und Termine im weiteren Verfahren werden im Zuge der Aufforderung zur Angebotsabgabe dem dann aktuellen Bewerberkreis bekannt gegeben.”

“Zwecks Transparenz wird nachstehend der geplante, unverbindliche Zeitplan zu Informationszwecken dargestellt:”
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“Fragen zum Teilnahmewettbewerb - bis 11.08.2022 - 12:00 Uhr”

“Abgabe Teilnahmeanträge - 22.08.2022 - 12:00 Uhr”

“Versand Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) Indikativ - geplant: 01.09.2022”

“Bieterfragen zur AzA - geplant: bis 09.09.2022”

“Abgabe Angebote - geplant: 19.09.2022”

“Vergabeverhandlungen - geplant 40. Kalenderwoche 2022”

“Versand AzA rechtsverbindlich - geplant 41. Kalenderwoche 2022”

“Abgabe Angebote (2) - geplant 43. Kalenderwoche 2022”

“Vergabeverhandlungen - geplant 44. Kalenderwoche 2022”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Gegenstand der Verhandlungen”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Gegenstand der Verhandlung”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen in ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen Vertreter benennen, der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“18) Eigenerklärung Eigenerklärung "Hausmeister-Listen"”

“19) Eigenerklärung mit je einem Statement zur Handhabung der Themen "Nachhaltigkeit" und "Hygienemaßnahmen im Falle in Kraft tretender gesetzlicher...”    Mehr anzeigen
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“20) Eigenerklärung "Russland-Sanktionen", siehe URL unter I.3)”

“21) Als Grundlage für die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Angebote und im Auftragsfall, gelten neben den in der Aufforderung zur Angebotsabgabe...”    Mehr anzeigen

“22) deutschsprachige(s) (in Wort und Schrift) Ansprechpartner und eingesetztes Personal (technisch, kaufmännisch) während der Ausschreibungsphase sowie bei...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-09-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Carmen Krumtung
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9ER8EJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1) Fragen zu dem Vergabeverfahren (Teilnahmewettbewerb), können maximal bis zum 11.08.2022, 12:00 Uhr, eingereicht werden. Die Antworten auf allgemein...”    Mehr anzeigen

“2) Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten...”    Mehr anzeigen
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“3) Hinweis: Der Auftraggeber ist berechtigt, das Vergabeverfahren aufzuheben, wenn kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt wurde oder andere schwerwiegende...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber wird im Anschluss an die Wertung der Angebote Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durchführen (vgl. § 7 Abs. 2 Bundeshaushaltsordnung - BHO)....”    Mehr anzeigen

“Für den Fall der Aufhebung des Vergabefahrens tragen Auftraggeber und Bieter die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens entstandenen Kosten selbst....”    Mehr anzeigen

“4) Die mit der Bekanntmachung veröffentlichten Unterlagen dienen nur zur Information im Zusammenhang mit dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Bitte geben...”    Mehr anzeigen

“5) Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt - unter Beachtung der nachgewiesenen Eignung - an den ausgewählten Bewerberkreis, nach dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen

“6) Die Bieter sind VERPFLICHTET, sich REGELMÄSSIG über die VERGABEPLATTFORM (siehe Ziffer I.3) zu INFORMIEREN. Bieter, die sich auf dem Deutschen...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9ER8EJ”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster)...”    Mehr anzeigen

“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn”
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“- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 GWB)”
Quelle: OJS 2022/S 142-407664 (2022-07-21)